UNIDAD 5 TRAMITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
5. La confidencialidad de la información
Asegurar y garantizar, por parte de las empresas, la confidencialidad y seguridad del contenido en sus archivos
De supresión
Suprimir datos personales si lo deciden
De rectificación
Rectifiquen los datos inexactos
De acceso
Ver datos personales
Las normas son
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo
Art. 18.4 de la Constitución Española de 1978
4. La digitalización
Transforma un documento en papel
Normativa
Código de Comercio
Ley 58/2003, ley general Tributaria
Real decreto legislativo 5/2000
Plazo
6 años
4 años
Tipos de documentación
Libros contables
Documentos fiscales
Documentos laborales
Ventajas
Mayor productividad de los empleados
Incremento de la seguridad en el acceso a la documentación
Facilidad de acceso a documentos
Mejora de la conversación de la información
Mayor espacio físico
Como se utiliza
Coloca el documento sobre el escáner
Presiona el botón de escáner del aparato
Seleccione digitalizar o escanear para iniciar el proceso
3. La seguridad de la información
Tipos de malware
Troyano
Gusano
Spyware
Ransomware
Virus
Factores que pueden afectar a la seguridad
Humanos
Hurto
Fraude
Sabotaje
Hackers
Ambientales
Humedad
Calor
Suciedad
Tecnológicos
Hardware
Software
Pilares fundamentales de la seguridad
Autenticación
Confirmar identidad
Integridad
Asegurar datos.
Confidencialidad
Proteger acceso.
Disponibilidad
Acceso constante.
2. Archivo y clasificación de la documentación empresarial
La documentación digital: organización
6. Crear subcarpeta
5. Carpeta individualizada
4. Eliminar documentos
3. Título normativo
2. Archivar integrado
1. Criterio uniforme
La documentación digital: clasificación
Extensión
Caracteres de 2-4
Archivo
Excel
Word de Microsoft
Office
Documentos Digitales
Gráficos
Video
Audio
1. La información y la documentación de una empresa
Departamento en el que se genera
Comercial
Logística
Producción
Contabilidad
Recursos humanos
Administración
Características que debe reunir
Validez
Ser completos
Vigencia
Valor
UNIDAD 4 OPERATORIA DE TECLADOS
ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO
3.3 Programar la actividad
Clasificación de Tareas
Urgentes e importantes.
Importantes, no urgentes.
No son importantes.
Anotar tareas y citas
3.2Organizar el tiempo
Planificar tareas.
Prevenir con descansos
Reducción del estrés.
Eficiencia.
3.1Planificar el proceso
Informáticas
Físicas
Documentación.
Con el trabajo.
QUÉ ES LA MECANOGRAFÍA
2.3 Transcripción de Textos
Evitar errores.
Mantener constancia.
Dedos en posición correcta.
Mejora continua.
Evitar observar.
2.2 Postura corporal
En arco, relajadas
Ligera separación.
Recta, pies en suelo
2.1 Método Ciego
Mayor rapidez y precisión
Uso de ambas manos
Escribir sin mirar.
Manos y dedos en el teclado.
Ciego o al tacto.
Escribir a máquina.
EL TECLADO
1.4 Atajos del teclado
Ctrl + May + Esc: Administrador de tareas
Alt + F4: Cerrar
Ctrl + A: Seleccionar todo
Ctrl + Z: Deshacer
Ctrl + V: Pegar
Ctrl + X: Cortar
Ctrl + C: Copiar
1.2 Composición del teclado
Mecanismo
Membrana vs. mecánico
Teclas
Tipos: ergonómicas, flexibles, portátiles
Estrctura
Cobertura protectora
Circuito integrado
1.1.2 Número de teclas
Forma
Membrana
Mecanicos
101-102
1.1 Tipos de teclados
Distribución
Dvorak
AZERTY
QWERTY
Ergonomía
Comodidad del usuario
Diseño del teclado
Tamaño
Estandarización
Variedad de tamaños
Conexiones
Compatibilidad
Conectores
Tipos de Conector
USB
PS/2
Características
Parámetros
Utilidad
Distribución de teclas
UNIDAD 2 CONOCIMIENTO BÁSICO DE SISTEMAS OPERATIVOS
2.8 APLICACIONES INFORMÁTICAS
Tienen en cuenta para su desarrollo las opiniones de los usuarios
En ocasiones estab diseñadas a medida
Requieren para su funcionamiento que sean compatibles con el hardware
Presentan gran adaptabilidad con respecto al nivel del usuario
Deben presentar compatibilidad con el sistema operativo
Son una solución informática
2.7 CARPETAS, ARCHIVOS...
7.5 Herramientas de recuperación de la información
Restaurar ubicación
Seleccionar opción
Seleccionar archivo
7.4 Mover carpetas y archivos
arrastrando con el ratón
[Ctrl+X]
[Ctrl+V]
organizar
cortar
copiar
pegar
7.3 Copiar carpetas y archivos
Arrastrar
arrastras con el ratón
[Ctrl+C] copiar
[Ctrl+V] pegar
archivos
Organizar
Copiar
Pegar
A través del ratón
copiar y pegar
7.1 y 7.2 Crear carpetas y accesos directos
A través del teclado
Pulsar [Supr]
A través del explorador
En el menú herramientas- organizar y eliminar
A través del ratón
seleccionas eliminar
2.6 ELEMENTOS BÁSICOS
6.4 Estructura de las carpetas
Es como un árbol genealógico
6.3 Unidad
División imaginaria en el ordenador Menú inicio Este equipo
6.2 Carpeta o directorio
Conjunto de archivos guardos en una carpeta digital
6.1 Archivo o fichero
Un archivo es un conjunto de datos puede estar en forma de foto, documento, etc...
2.5 APLICACIONES INTEGRADAS
Ordenadas por orden alfabético según el nombre de la aplicación
Fotos
Películas y TV
Groove Música
Grabadora de voz
Microsoft Edge
Maps
WordPad
Calculadora
Aplicaciones incluidas en la carpeta de Accesorios Windows
Panel de entrada matemática
Reproductor Windows
Conexión a escritorio remoto
Recortes
Paint
Bloc de notas
Menú Inicio
2.4 EL EXPLORADOR
4.2 La ventana del explorador
Barra de herramientas de acceso rápido
Cinta de opciones
Botón de navegación
Barra de direcciones
Caja de búsqueda
Panel de navegación
Ventana de archivos
Barra de estado
4.1 Apertura del explorador
Desde el botón de inicio
Desde la barra de tareas
Utilizando el acceso directo
Pulsando el atajo del teclado Windows + E
2.3 EL BOTÓN INICIO
Apagar reiniciar o suspender el equipo
Cambiar la cuenta de usuario
Ajustar la configuración del equipo
Abrir carpetas usadas de forma habitual
Iniciar programas
Acceder al correo electronico
2.2 WINDOWS 10
2.4 La barra de tareas
Personalizar la barra de tareas
Anclar la barra de tareas
Añadir a la barra de tareas elementos de acceso directo del escritorio
Ocultar la barra de tareas
2.3 El escritorio
Iconos de programas y carpetas
Menú o botón de inicio
Iconos de programas residentes
Zona de acceso directo al escritorio
Iconos de sistemas y notificaciones
2.2 Entorno de trabajo
Tipos de ventanas
Mensajes o cuadros de diálogos
Ventana de diálogo
Ventana de propiedades
Ventanas de opciones de configuración
Ventana de explorador
Botones de tamaño
Barra de titulo
Barras de desplazamiento
2.1 Características de Windows 10
Compresión automática
escritorios multiples
Nueva interface
Interacción con OneDrive
Centro de actividades
Asistente virtual, Cortana
Sistema de seguridad
Nuevo navegador Microsoft Edge
Nuevas aplicaciones
2.1 EL SISTEMA OPERATIVO
1.4 sistemas operativos para móviles
Características de los SO para móviles
Windows phone
Código cerrado
Microsoft Cortana
10.014393.693
Windows Store
Opera Mini, Internet Explorer, Microsoft Edge
IOS
Es un sistema cerrado, no puede modificarse
10.2.1
Apple store
Opera Mini, Firefox, Chrome, Safari
Android
Basado en código abierto
Si
7.1.1
Gloogle Play
Firefox, Opera, Chrome
Tipos
Licencia
Conexión VPN
Versión
Tienda
Navegadores
1.3 sistemas operativos más utilizados
SO
MacOS
Unix
Windows NT
Linux
Windows 10
1.2 clasificación del sistema operativo
tipo de respuesta
Por lotes
A tiempo real
manejo de recursos
Centralizado
Distribuido
número de tareas
Monotarea
Multitarea
Administración de usuarios
Monousuario
Multiusuario
1.1 funciones del sistema operativo
Envío de mensajes
Gestión del intercambio de memoria interna
Gestión de tareas
Administración de archivos
Gestión de recursos
