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par Rober García López Il y a 8 jours

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TID

La digitalización de la documentación en las empresas ofrece múltiples ventajas, como la mejora en la conservación de la información, mayor productividad de los empleados y un incremento en la seguridad del acceso a la documentación.

TID

UNIDAD 5 TRAMITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

5. La confidencialidad de la información

Asegurar y garantizar, por parte de las empresas, la confidencialidad y seguridad del contenido en sus archivos
De supresión

Suprimir datos personales si lo deciden

De rectificación

Rectifiquen los datos inexactos

De acceso

Ver datos personales

Las normas son

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo

Art. 18.4 de la Constitución Española de 1978

4. La digitalización

Transforma un documento en papel
Normativa

Código de Comercio

Ley 58/2003, ley general Tributaria

Real decreto legislativo 5/2000

Plazo

6 años

4 años

Tipos de documentación

Libros contables

Documentos fiscales

Documentos laborales

Ventajas

Mayor productividad de los empleados

Incremento de la seguridad en el acceso a la documentación

Facilidad de acceso a documentos

Mejora de la conversación de la información

Mayor espacio físico

Como se utiliza

Coloca el documento sobre el escáner

Presiona el botón de escáner del aparato

Seleccione digitalizar o escanear para iniciar el proceso

3. La seguridad de la información

Tipos de malware
Troyano

Gusano

Spyware

Ransomware

Virus

Factores que pueden afectar a la seguridad
Humanos

Hurto

Fraude

Sabotaje

Hackers

Ambientales

Humedad

Calor

Suciedad

Tecnológicos

Hardware

Software

Pilares fundamentales de la seguridad
Autenticación

Confirmar identidad

Integridad

Asegurar datos.

Confidencialidad

Proteger acceso.

Disponibilidad

Acceso constante.

2. Archivo y clasificación de la documentación empresarial

La documentación digital: organización
6. Crear subcarpeta
5. Carpeta individualizada
4. Eliminar documentos
3. Título normativo
2. Archivar integrado
1. Criterio uniforme
La documentación digital: clasificación
Extensión

Caracteres de 2-4

Archivo

Excel

Word de Microsoft

Office

Documentos Digitales

Gráficos

Video

Audio

1. La información y la documentación de una empresa

Departamento en el que se genera
Comercial
Logística
Producción
Contabilidad
Recursos humanos
Administración
Características que debe reunir
Validez
Ser completos
Vigencia
Valor

UNIDAD 4 OPERATORIA DE TECLADOS

ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO

3.3 Programar la actividad
Clasificación de Tareas

Urgentes e importantes.

Importantes, no urgentes.

No son importantes.

Anotar tareas y citas
3.2Organizar el tiempo
Planificar tareas.
Prevenir con descansos
Reducción del estrés.
Eficiencia.
3.1Planificar el proceso
Informáticas Físicas
Documentación.

Con el trabajo.

QUÉ ES LA MECANOGRAFÍA

2.3 Transcripción de Textos
Evitar errores.
Mantener constancia.
Dedos en posición correcta.
Mejora continua.
Evitar observar.
2.2 Postura corporal
En arco, relajadas
Ligera separación.
Recta, pies en suelo
2.1 Método Ciego
Mayor rapidez y precisión
Uso de ambas manos
Escribir sin mirar.
Manos y dedos en el teclado.
Ciego o al tacto.
Escribir a máquina.

EL TECLADO

1.4 Atajos del teclado
Ctrl + May + Esc: Administrador de tareas
Alt + F4: Cerrar
Ctrl + A: Seleccionar todo
Ctrl + Z: Deshacer
Ctrl + V: Pegar
Ctrl + X: Cortar
Ctrl + C: Copiar
1.2 Composición del teclado
Mecanismo

Membrana vs. mecánico

Teclas

Tipos: ergonómicas, flexibles, portátiles

Estrctura

Cobertura protectora

Circuito integrado

1.1.2 Número de teclas
Forma

Membrana

Mecanicos

101-102
1.1 Tipos de teclados
Distribución

Dvorak

AZERTY

QWERTY

Ergonomía
Comodidad del usuario
Diseño del teclado
Tamaño
Estandarización
Variedad de tamaños
Conexiones
Compatibilidad
Conectores
Tipos de Conector
USB
PS/2
Características
Parámetros
Utilidad
Distribución de teclas

UNIDAD 2 CONOCIMIENTO BÁSICO DE SISTEMAS OPERATIVOS

2.8 APLICACIONES INFORMÁTICAS

Tienen en cuenta para su desarrollo las opiniones de los usuarios
En ocasiones estab diseñadas a medida
Requieren para su funcionamiento que sean compatibles con el hardware
Presentan gran adaptabilidad con respecto al nivel del usuario
Deben presentar compatibilidad con el sistema operativo
Son una solución informática

2.7 CARPETAS, ARCHIVOS...

7.5 Herramientas de recuperación de la información
Restaurar ubicación
Seleccionar opción
Seleccionar archivo
7.4 Mover carpetas y archivos

arrastrando con el ratón

[Ctrl+X]

[Ctrl+V]

organizar

cortar

copiar

pegar

7.3 Copiar carpetas y archivos
Arrastrar

arrastras con el ratón

[Ctrl+C] copiar

[Ctrl+V] pegar

archivos

Organizar

Copiar

Pegar

A través del ratón

copiar y pegar

7.1 y 7.2 Crear carpetas y accesos directos
A través del teclado

Pulsar [Supr]

A través del explorador

En el menú herramientas- organizar y eliminar

A través del ratón

seleccionas eliminar

2.6 ELEMENTOS BÁSICOS

6.4 Estructura de las carpetas
Es como un árbol genealógico
6.3 Unidad
División imaginaria en el ordenador Menú inicio Este equipo
6.2 Carpeta o directorio
Conjunto de archivos guardos en una carpeta digital
6.1 Archivo o fichero
Un archivo es un conjunto de datos puede estar en forma de foto, documento, etc...

2.5 APLICACIONES INTEGRADAS

Ordenadas por orden alfabético según el nombre de la aplicación
Fotos
Películas y TV
Groove Música
Grabadora de voz
Microsoft Edge
Maps
WordPad
Calculadora
Aplicaciones incluidas en la carpeta de Accesorios Windows
Panel de entrada matemática
Reproductor Windows
Conexión a escritorio remoto
Recortes
Paint
Bloc de notas
Menú Inicio

2.4 EL EXPLORADOR

4.2 La ventana del explorador
Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de opciones

Botón de navegación

Barra de direcciones

Caja de búsqueda

Panel de navegación

Ventana de archivos

Barra de estado

4.1 Apertura del explorador
Desde el botón de inicio

Desde la barra de tareas

Utilizando el acceso directo

Pulsando el atajo del teclado Windows + E

2.3 EL BOTÓN INICIO

Apagar reiniciar o suspender el equipo
Cambiar la cuenta de usuario
Ajustar la configuración del equipo
Abrir carpetas usadas de forma habitual
Iniciar programas
Acceder al correo electronico

2.2 WINDOWS 10

2.4 La barra de tareas
Personalizar la barra de tareas
Anclar la barra de tareas
Añadir a la barra de tareas elementos de acceso directo del escritorio
Ocultar la barra de tareas
2.3 El escritorio
Iconos de programas y carpetas

Menú o botón de inicio

Iconos de programas residentes

Zona de acceso directo al escritorio

Iconos de sistemas y notificaciones

2.2 Entorno de trabajo
Tipos de ventanas

Mensajes o cuadros de diálogos

Ventana de diálogo

Ventana de propiedades

Ventanas de opciones de configuración

Ventana de explorador

Botones de tamaño

Barra de titulo

Barras de desplazamiento

2.1 Características de Windows 10
Compresión automática
escritorios multiples
Nueva interface
Interacción con OneDrive
Centro de actividades
Asistente virtual, Cortana
Sistema de seguridad
Nuevo navegador Microsoft Edge
Nuevas aplicaciones

2.1 EL SISTEMA OPERATIVO

1.4 sistemas operativos para móviles
Características de los SO para móviles

Windows phone

Código cerrado

Microsoft Cortana

10.014393.693

Windows Store

Opera Mini, Internet Explorer, Microsoft Edge

IOS

Es un sistema cerrado, no puede modificarse

10.2.1

Apple store

Opera Mini, Firefox, Chrome, Safari

Android

Basado en código abierto

Si

7.1.1

Gloogle Play

Firefox, Opera, Chrome

Tipos

Licencia

Conexión VPN

Versión

Tienda

Navegadores

1.3 sistemas operativos más utilizados
SO

MacOS

Unix

Windows NT

Linux

Windows 10

1.2 clasificación del sistema operativo
tipo de respuesta

Por lotes

A tiempo real

manejo de recursos

Centralizado

Distribuido

número de tareas

Monotarea

Multitarea

Administración de usuarios

Monousuario

Multiusuario

1.1 funciones del sistema operativo
Envío de mensajes
Gestión del intercambio de memoria interna
Gestión de tareas
Administración de archivos
Gestión de recursos