Електронні документи - документ, який створюють та використовують у всіх комп'ютерних системах.
Функції
Інформаційна
Будь-який документ створюється для зберігання інформації, оскільки необхідність її зафіксувати - причина укладання будь-якого документа
Комунікативна
Документ є засобом зв'язку між окремими елементами офіційної, громадської структури
Соціальна
Документ є соціально значущим об'єктом, оскільки його поява спричинена тією чи іншою соціальною потребою
Культурна
Документ є засобом закріплення й передавання культурних традицій, що найкраще простежується на великих системах документації, де знаходить відображення рівень наукового, технічного і культурного розвитку суспільства
Управлінська
Документ є інструментом управління. Цю функцію мають управлінські документи, що створені спеціально для реалізації завдань управління
Правова
Документ є засобом закріплення й зміни правових норм і правовзаємин у суспільстві. Правовою функцією володіють офіційні видання, історичні джерела;
Історична
Документ може виступати джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства; цю функцію має лише частина службових документів, і тільки після того, як вони виконають свої оперативні функції і надійдуть до архіву на зберігання
Пізнавальна
Документ здатен бути засобом отримання та передання знань з метою вивчення процесів і явищ довкілля та суспільства
Облікова
Дає не якісну, а кількісну характеристику інформації, пов'язану з господарськими, демографічними і іншими соціальними процесами з метою їх аналізу і контролю.
Політична
Відображає в першу чергу діяльність органів державної влади і державного управління. Знаходить своє відображення в документах, призначених для інформаційного забезпечення внутрішньої і зовнішньої політики держави
Властивості
Атрибутивність - наявність невід'ємних складових без яких він не може існувати
Функціональність - можливість передавати у чаші та просторі
Структурованість - існий зв'язок між частинами і підсистем, що має свою найменшу і цілісність
Ознаки
Наявність семантики змісту
Стабільна матеріальна (речова) форма
Призначення для соціальної комунікації