herramientas de office

amanda romero rey

Microsoft Word
Antes se conocían como editores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial.

Microsoft Excel

¿Para que sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio debería ser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo utilizo para diseñar tablas

Microsoft PowerPoint

podría decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM y es que ahora esta de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional y es que es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft lleva ya tantos años mejorando y mejorando estos sistemas y este paquete ofimático que cualquier utilidad hace cientos de cosas que antes hacíamos con 4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoy con Outlook podemos gestionar los contactos

Microsoft Access

es para eso de las bases de datos o como se dice en algunas partes BBDD. Una base de datos es… es una base de datos, a ver como os lo intento explicar… una base de datos sirve para almacenar información según unos criterios que nosotros necesitamos y que una vez tiene información podemos procesarla y trabajarla según nuestro interés

sirve para hacer publicaciones impresas y otros, yo lo utilicé mucho en su momento para hacer los folletos de la empresa

Microsoft Publisher

Microsoft OneNOte

Esto es como un post-it pero digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba antes todo esto esta muy orientado al departamento administrativo de una empresa

Microsoft Visio
Este es un software muy curioso, yo lo he utilizado tanto para hacer el diagrama de una red como el plano de una casa así que se puede decir que es un software que nos sirve para hacer diagramas de todo tipo, por supuesto viene con imágenes

Una suite ofimática es un conjunto de programas ofimáticos que puede contener

Procesador de textos

Hoja de cálculo

Programas de presentaciones

Creación de sitio web

Publicación asistida por ordenador (PAO)

Programa de diseño vectorial

Programa de diseño matricial

Base de datos

que significa office

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones para la empresa que permite crear y transmitir información y/o ideas entre socios, colegas y clientes de una forma sencilla y con un sistema de trabajo único para toda la suite.

Para que sirve?

Del paquete Microsoft Office son muy conocidas las utilidades Microsoft Word, Excel y Outlook incluso PowerPoint

Lo único que puedo decir es que me gusta mucho, veo estas aplicaciones online muy útiles y que sin duda ayudan una vez más a la suite de ofimática de Microsoft a despuntar respecto al resto.

Detrás de estos cambios de nombre como siempre hay intenciones comerciales de fondo pero par ser sinceros Microsoft ha hecho un excelente trabajo con la funcionalidad de estas herramientas ofimáticas online que a parte de tener una interfaz prácticamente igual a la suite Office de escritorio conservan la mayor parte de la funcionalidad con el añadido de poder trabajar con archivos en la nube directamente.

Si bien un procesador de textos no debería tener forzosamente datos de una planilla de cálculos, bien puede acompañar una porción de la misma a un documento detallando, por ejemplo, los tiempos de una etapa de germinación del poroto. Podemos realizar una planilla de cálculos que calcule los porcentajes de crecimiento (centímetros x días) y hacer por ejemplo un estimativo. Como luego un informe en dicha planilla, seria algo poco practico (una planilla permite escribir textos, pero no es un procesador de textos) podríamos realizar un documento de texto e insertar la planilla usando el método de [cortar - copiar / pegar] desde la planilla de cálculos al procesador de textos insertándolos en el lugar que creamos mas convenientes.