ameliorations

lourdeur administrative

beaucoup de mission transverses

qualité

perf ig

veille ...

chef de section très impacté par les missions transverses

hierachie pas disponible

très pris

conséquence sur la section

missions transverses passée en secondaire

sauf quand ordre hierarchique

pb dans l'application - urgence

ex qualité / réunion toute les semaine

planification des missions transverses à améliorer

n'apparaise pas dans un plan de charge

intégrer dans le plan de charge

manque de recul sur le fonctionnement du département

pas de vision global du département

pas de réunion de division pleinière malgrès remontée en bilan managériel

Manque d'anticipation des départs

pas de transferts de compétences

manque de surface

pas de showroom

pas d'électricité

entrepots sur d'autres sites

accès au matériel

tracabilité des prets

calibration du matériels

pas fait au niveau IGTL

cout des contrats

a pas les sous

limite espace de stockage sur les serveurs

Beaucoup de document électronique

difficulté à accéder aux logiciels (versions offices et windows)

demandes à financer

ergonomie pas intuitive

classement des processus

sortir des logigrammes

Numérotation document

manque référent qualité

connaissance du référentiel IN

cartographie pour se repérer

directive télécoms

plus que des DST et DSTRO

tableau recensent l'ensemble

Classement des documents techniques

rapports techniques, cahiers de tests, cahier d'essais

répertoire des processus

construire un logigramme général

s'orienter entre ig et igtl

processus non assimilés (correspondants qualité)

manque communication - pas visuel

données pas assez centralisées

reporté vers les sections

pilotage central-

communication sur les nouveautées

rôle de l'animateur qualité

aider à la décliner

information sur les versions

exemple des homologation

accompagnement dans la mise en oeuvre

expliquer les changements

difficulté voir impossiblité d'appliquer des processus/directives et demandes hierarchiques à section technique

exemple tableau des projets sensibles

fiche de synthèse des projets sensibles

fonctionnement en mode projet sans prise en compte des missions permanentes

RA 12 non accessible aux consultants RA pas dans gérémi

RA 12 pas adapté aux utilisateurs chefs de sections

usine à gaz

temps passé à la procédure de rédaction de devis et FEB

Plus long qu'avant

absence de code PL pour une affaire

échéance ne bouge pas

difficulté pour obtenir un N° de rapport technique

contacter Patricia ou Marie DR

consultation ? pour les chefs de section ou versions

pas en libre service - accès en lecture

Open space

respect des règles

climatisation - dysfonctionnement

température dans les bureaux

bruits

réunions sauvages

plateformes de tests

pas de cloisonnements possible

pas adapté aux plateforme

manque d'espace

freine les propositions de contrats

difficultés à faire des salles de réunions

salles de réunions sauvages

découper les plages

action d'optimisation des salles de réunion

pb général

informatique

difficulté pour avoir les droits admin

délais d'obtention

pas de possibilité d'installer autocad

lenteur du réseau informatique

internet

procédure d'achat informatique très longue

long pour commande d'un téléphone portable

portail IG

pas ergonomique

trouver facillement la procédure et le modèle Adhoc

mise à jour informations

idem organigramme

liste de diffusion outlook

appelation - sigle pas à jour dans outlook

trombinoscope pas à jour

modèles pas au même endroit

documents techniques

charte graphique

changement fréquent - trops souvent

sujet remonté - attente du modèle complet

Sujet secondaire

M/commun : modèle non officiels

maintenant gérés par la qualité/Lien vers le portail

Modèles IG CO ?

Donnée d'entrée pas toujours claires

cahier des charges fonctionnel mal défini

nombre de mail

capacité boite mail

gestion des mails

règles des emails

eviter Limiter les répondres à tous

Nombre de réunion

trops de réunion

Réunions à faible valeur ajoutés

pas d'apport pour le participant

gestion du temps