Aplicaciones y herramientas informáticas para el uso
del psicólogo escolar
Sistema ofimático
Es el conjunto de softwares (programas de ordenador) destinado a realizar las tareas propias de oficina (Junta de Andalucía, 2012). Son herramientas muy útiles en todas las instituciones, debido a que hacen más eficiente el trabajo cotidiano, permiten procesar las informaciones derivadas de la práctica y aportan en el fortalecimiento de la comunicación y la planificación interna de los procesos.
Las herramientas de ofimática incluyen:
Procesadores de
textos
Administradora de bases de datos
Correo Electronico
De uso común, nos encontramos los siguientes programas
1.Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access.
Microsoft PowerPoint..
Microsoft Outlook. .
2. OpenOffice
Es un paquete ofimático de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo y base de datos.
Es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico.
Es una herramienta para crear presentaciones y
diapositivas.
Es un gestor de bases de datos, es decir, de un conjunto de informaciones relacionadas entre sí porque tienen datos similares o comunes.
Es un programa que sirve para trabajar con hojas de cálculo, es decir, hacer cuentas con los datos o informaciones que hemos guardado. Además, permite crear listas de datos.
Es un procesador de textos que sirve para elaborar escritos, cartas oficios, comunicaciones, informes.
1. Microsoft Office: que constituye un paquete ofimático propietario, es decir, se requiere comprar una licencia para su uso. La componen las siguientes herramientas (Junta de Andalucía, 2012):
Hoja de Calculos
Agendas y Organizadores Personales
Gestor de graficos y presentaciones
Otros
Estos programas surgen en la década de los 90´s y han permitido a las empresas e instituciones hacer más eficiente su trabajo, disminuyendo el tiempo de realización de tareas y permitiendo una mejor comunicación a lo interno de las mismas.
Es el conjunto de softwares (programas de ordenador) destinado a realizar las tareas propias de oficina, como pueden ser: elaboración de cartas de forma automática, creación de informes, mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos, control del trabajo dentro de los distintos departamentos, realización de gráficos y estadísticas sencillas y envíos de correos entre departamentos y fuera de la oficina (Junta de Andalucía, 2012).
3. Herramientas para la presentación de datos diversos.
Microsoft Power Point.
Canva.
Prezi.
Powtoon.
Pixton.
4. Uso de redes sociales y plataformas diversas
Incrementar la comunicación
Mejora la colaboración y el trabajo en equipo
Favorecer la formación continua
Fortalecer el compromiso de los colaboradores
Entre estas redes sociales, se encuentran: Facebook, Tumblr, LinkedIn, Pinterest, Snapchat, YouTube, Instagram, Twitter, WhatsApp, etc.
Otra plataforma importante a utilizar por los psicólogos escolares son: los Blogs Educativos, los cuales, permiten la publicación instantánea de diversas temáticas en un sitio web. Como sabemos, los blogs pueden ser tanto diseñados por los estudiantes, como por los psicólogos escolares y los docentes.
5. Organizadores gráficos: CMapTools, Mindomo, etc.
Las/os psicólogas/os escolares deben diseñar materiales formativos de forma constante. En tal sentido, los organizadores gráficos son grandes aliados, pues les permitirán organizar la información, ayudan a identificar detalles, permiten resaltar y distinguir entre ideas principales y secundarias de una temática y favorecen el desarrollo de la
capacidad de análisis.
CMapTools. Para elaborar mapas conceptuales y diagramas. Este programa se puede utilizar para realizar planificaciones, conceptos generales y específicos sobre un determinado tema. En un simple mapa conceptual, se pueden destacar los puntos más relevantes. Se instala en el ordenador y se pueden diseñar mapas offline.
Mindmodo. Es una aplicación nube que permite ver, crear y compartir mapas mentales. Cualquier internauta puede acceder a la web y ver los diagramas creados por otros
usuarios. Permite crear presentaciones de forma automática partiendo de los mapas conceptuales, que luego se pueden compartir en cualquier dispositivo.
6. Herramientas para videoconferencias: Zoom, Google Meets, Jitsi, otras.
De acuerdo con Suárez (2020), las mejores herramientas para videoconferencias son:
Google Hangouts: Dado que muchas personas tienen una cuenta en Gmail, usar Google Hangouts es muy fácil. Además, es una herramienta con muy buena calidad en las videollamadas y que se acopla a YouTube.
Jitsi: Es una herramienta OpenSource, que permite una videoconferencia de calidad, donde se comparte pantalla, se tiene chat y se permite una experiencia premiun sin necesidad de registrase.
Skype: Resulta todavía una muy buena herramienta para entrar en contacto con personas de todo el mundo, con una muy alta calidad.
Zoom:
Microsoft Teams: Reemplaza el servicio de Skype Empresarial y permite la comunicación con personas de un mismo equipo de trabajo.
Google Meet: Responde a la plataforma para videoconferencias de Google diseñada para empresas. Permite conectar todas tus actividades en un solo lugar,
en virtud de que está integrado en la G Suite. La administración en línea y la configuración de las reuniones son simples y amigables con el usuario.
Elaborado por Jimibel Muñoz Vargas. 100427202.
Otras: Slack, ooVoo, GoToMeeting, BlueJeans y Cisco Webex Meetings.