System E-BPN-T

Rezerwacja zasobow(administrator)

Rozliczenie płatności

edycja zasobów

potwierdzenie rezerwacji

edycja kalendarza wybranego zasobu

Rezerwacja zasobow(uzytkownik)

Lista Zasobow

zgłoszenie wstępnej rezerwacji zasobu

prezentacja szczegółowych informacji

prezentacja wizualna oferowanych zasobów

Ogolny dostep do rezerwacji zasobow

Ogolne informacje

Wirtualna prezentacja

lista lokatorów (administracja)

aktualni lokatorzy

byli lokatorzy

zarzadzanie lokatorami (administracja)

dodawanie nowych lokatorow

usuwanie lokatorów

modyfikacja

promocja lokatorów (administracja)

mapa parku

znaki informacyjno-promocyjne

tablica ogłoszeń

wyświetlanie aktualnych informacji podanych przez lokatorów (np. promocji)

linki do stron lokatorów

komunikacja z administracja parku (lokatorzy)

telefon

formularz na stronie

e-mail

rezerwacja zasobów parku przez lokatora na okres umowy (lokatorzy)

zakup usługi wirtualnej sekretarki (lokatorzy)

wspomaganie usług sekretarskich (lokatorzy i administrajca)

odbieranie telefonu firmowego

rejestrowanie rozmów

tworzenie, podział i rejestracja informacji przychodzących i wychodzących według kategorii ustalonej z lokatorem

wysyłanie informacji o odebrenych rozmowach na komórkę (wymagana dodatkowa opłata)

odbiór i wysyłka korespondencji firmy w formie przesyłek papierowych i faksów

tworzenie, podział i rejestracja informacji przychodzących i wychodzących według kategorii ustalonej z lokatorem

Obsługa kalendarza - czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw

administracja aktualnymi sprawami

dodawanie / usuwanie / modyfikacja

rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik potwierdza w systemie za pomocą kalendarza udział w zaznaczonych terminach

panel administracyjny (administracja)

zarzadzanie kontami lokatorów

Logowanie do Systemu za pomoca przegladarki

Zarzadzenie dokumentami

Zabezpieczenie dokumentow

Synchronizacja z baza danych

Zapis i odczyt danych

Pliki zapisywane na serwerze oraz lokalnie

System zapobiega nadpiswaniu danych

System waliduje zmiany w każdym pliku

Każdy użytkownik/firma posiada własny profil

Korespondencja urzędowa

Pisanie Korespondencji

Odbieranie Korespondecji

weryfikacja elektorniczna

odczytanie kodu kreskowego

Widok zdjecia osoby wypozyczajacej

Modyfikacja statusu wypozyczania

graficzna forma kalendarza

każdy urzytkownik może posiadać kilka kalendarzy

możliwość łaczenia kalendarzy

szukanie kolizji i informowanie o nich (spotkania)

skalowanie widoku (miesiac, tydzien, dzien)

administacja wydarzeniami

rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik

dokładność zdarzenia co do minuty

określony kolor na kalendarzu

zarezerwowane zasoby

powiadomienia

e-mail

telefon

możliwość udostępnienia kalendarza

Logowanie do poczty

Zarzadzanie poczta

Redagowanie, Wysylanie, odbieranie poczty

Konfiguracja poczty elektronicznej (POP3, IMAP, SMTP)