Diseño de modelos con hoja de calculo.

Lista o tabla de datos: Una lista o tabla está compuesta de renglones y columnas. El primer renglón siempre es un renglón de encabezados. El encabezado de cada columna recibe el nombre de campo, y cada renglón es un registro. El registro contiene todos los datos relacionados con un elemento de la tabla. Por ejemplo, si es una lista de alumnos, el registro contiene todos los datos de un alumno. Cada registro está organizado en campos, un campo tiene un nombre, y les corresponde un tipo de dato (fecha, moneda, número, etcétera).

Tablas dinámicas: es una herramienta de la hoja de cálculo que permite crear una vista interactiva de un conjunto de datos. Se dice que la vista es un reporte o informe de la tabla dinámica.

Cuando se recomienda usar una tabla dinámica: Cuando deseamos ver tendencias de datos en varios periodos y cuando se requieren reportes de datos que cambian o se han agregado datos

Crear tabla dinamica.

Para crear una tabla dinámica se parte de un conjunto de datos, denominado lista, tabla o base de datos. A cada renglón o fila se le denomina registro y a cada columna se le llama campo

Formato de una tabla dinámica: Área de diseño (a la izquierda). Panel de tareas. Lista de campos de tabla dinámica (a la derecha)

Rango es una región rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.

Nombres definidos de rango:seleccionar el rango incluyendo el encabezado o rótulo respectivo. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Crear desde la selección, en la ventana de diálogo Crear nombres a partir de la selección marcar la opción que corresponda a la posición del encabezado del rango y Aceptar.

Eliminar el nombre de un rango:Para eliminar el nombre de un rango, se ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Administrador de nombres, en la ventana de diálogo Administrador de nombres, seleccionar en la lista el nombre del rango, hacer clic en el botón Eliminar y después en Cerrar.

Asignar nombre a un rango: Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Asignar nombre a rango, en la ventana de diálogo Nombre nuevo en Nombre: escribir el nombre del rango y Aceptar

Para analizar datos en la hoja electrónica de cálculo, primero se deben proporcionar en un formato que reconozca la aplicación (en este caso MS Excel). Esto es posible realizarlo de dos maneras

Abrir una fuente de datos en un formato que la aplicación reconozca. Importar datos a una hoja de cálculo. Los tipos de archivos más comunes para importarlos a Excel, son los siguientes: Archivos de texto. Base de datos de MS Access. Archivos XM

Archivos de texto

Los archivos de texto pueden ser creados en el editor de Windows, es decir, el Bloc de notas. Un archivo de texto puede servir como una fuente de datos para crear una lista en la hoja de cálculo. El formato CSV (Comma Separated Values), valor separado por coma o simplemente archivo de texto delimitado por coma, es uno de los más comunes para intercambiar datos entre aplicaciones distintas.

Archivos de bases de datos Microsoft Access

Los archivos de este tipo tienen la extensión*.mdb y son creados por la aplicación Microsoft Access. Se entiende por base de datos un archivo que contiene una o más tablas o listas de datos, que guardan cierta relación entre sí.

Archivos xml

XML significa lenguaje de marcación extensible (eXtensible Markup Language). Este se ha vuelto un estándar para el intercambio de información entre diferentes aplicaciones. Es un archivo de texto plano que incluye etiquetas que permiten establecer una estructura de datos entendible con facilidad

Las funciones de búsqueda permiten, como su nombre indica, la búsqueda de valores dentro de un rango de la hoja de cálculo.

Funciones BUSCARV y BUSCARH: La búsqueda puede ser realizada vertical u horizontalmente mediante las funciones BUSCARV y BUSCARH.

Sintaxis BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]) BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador _ filas; [ordenado])