EL TRABAJO REMOTO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Teletrabajo

Los cargos de recepción y asistencia se adaptaron a los avances tecnológicos. Permitiendo cumplir esas labores de manera virtual desde casa

Derivar contactos desde las centrales telefónicas al celular

Agendar reuniones por videoconferenci

Planificar otros espacios virtuales

Manejo de agenda y calendario

La gestión de correos electrónicos y mensajerías

La coordinación de webinars de gerentes

La gestión y coordinación con clientes internos

La atención clientes externos y el contacto con proveedores

Habilidades necesarias

Trabajo en equipo

Compromiso con la tarea y la organización

Proactividad para poder reinventarse

Comunicación clara

Balance personal

Proceso de reinvención

Este proceso de reinvención ha permitido que las secretarias y asistentes participen más en el negocio

Principales desafíos

Capacidad de mantener la estructura y rutina laboral

Poder sostener la concentración dentro de un contexto que no es el habitual