EVALUACIÓN DE COLECCIONES

Tradicionalmente, las guías o manuales para la evaluación de la colección proponen una clasificación de los métodos según se basen en la medición de datos objetivos (cuantitativos), o en análisis subjetivos de profesionales o expertos (cualitativos); o en métodos centrados en la colección cuando el acento es puesto en el análisis de las características intrínsecas de la colección, o métodos basados en el comportamiento de la colección, cuando el análisis se centra en el uso que los usuarios hacen de ella.

Propone desarrollar, a partir de experiencias y normativas internacionales y locales, una herramienta metodológica para el desarrollo y la evaluación de colecciones de bibliotecas universitarias que combine métodos cualitativos y cuantitativos, adaptable a la realidad de nuestras universidades. La aplicación de técnicas bibliométricas permitirá determinar la correspondencia entre la actividad docente y la investigación con el fondo bibliográfico y su circulación, para así perfeccionar una metodología de desarrollo de colecciones basada en la evaluación a partir del uso y del juicio de expertos.

La metodología propuesta comienza inevitablemente con una revisión bibliográfica exhaustiva , y se seleccionarán de los métodos, técnicas e indicadores que se han utilizado para la evaluación de colecciones. Luego se prevee la selección de los más adaptables a nuestro medio, para con ellos realizar evaluaciones cualitativas y cuantitativas en forma independiente.

Se brinda material que aporta procedimientos específicos para abordar alguno de los estudios planteados en los apartados anteriores, insistiendo especialmente en la presentación didáctica de un reducido grupo de temas matemáticos, que más allá del contexto de la evaluación de colecciones, son de imprescindible aplicación en problemas de Bibliotecología y Ciencia de la Información en general.

La aplicacion de este ultimo permite realizar un diagnostico objetivo de la coleccion a partir de un conjunto de indicadores, tecnicas y modelos de analisis basados en el estudio tanto de las características de la coleccion, de su uso, como de los patrones de produccion y consumo de informacion que caracterizan a las diferentes displicinas y especialidades cient´ıficas, y que determinan preferencias y habitos particulares de los usuarios .

Una de las estrategias ampliamente utilizadas para determinar como deberıa ser una coleccion que satisfaga la demanda de informacion de los usuarios de una biblioteca universitaria o de investigacion es analizando los patrones de consumo de informaci´on de los mismos en tanto productores de conocimiento. Mas especıficamente nos referimos al analisis de las referencias bibliograficas que incluyen en sus publicaciones y de las citas que reciben.

El analisis de referencias es un metodo que consiste en el estudio de la bibliografıa incluida por los autores en sus trabajos de investigacion, con el fin de obtener elementos que demuestren el comportamiento de la comunidad cientıfica estudiada en terminos de la tipologıa de documentos que utilizan, la actualidad o vigencia de esa informacion, la capacidad idiomatica, o las caracterısticas de su modo de trabajo, entre otros.

Consiste en el examen directo de la colección por parte de un experto o profesional bibliotecario especializado que examina detalladamente la colección, pudiendo extraer conclusiones sobre el tamaño, la cobertura, la profundidad y la significación de la colección; límites temporales y distribución de las fechas de publicación y la condición física de los materiales.

Este método consiste en contrastar datos e indicadores cuantitativos de la colección con valores de referencia establecidos en recomendaciones nacionales o internacionales, con el objetivo de determinar en qué medida la colección se acerca a los valores de referencia recomendados por organizaciones nacionales, regionales o internacionales.

En medir el comportamiento de la colección a partir del análisis del uso que se hace de ella. Su objetivo es identificar las fortalezas y debilidades de la colección a partir del conocimiento de los patrones de utilización. Este método puede aplicarse al estudio de los préstamos como al uso in situ dentro de la biblioteca. Las diferencias estarán dadas por las técnicas de recolección de datos a emplear en cada caso, especialmente si la biblioteca es de estantería abierta

También consiste en hacer un recuento, tabulación y análisis de la cantidad de veces que los documentos son citados en la bibliografía, notas a pie de página y/o en herramientas de indización por parte de una determinada comunidad de usuarios (de una disciplina, de una institución, etc.).

Clasificación: Existen diversas clasificaciones de variables

Por su Grado de abstracción o concreción.
Variables Teóricas
Variables Intermedias
Variables empíricas

Por su posición en la investigación:
a. Variable Dependiente:
b. Variable Independiente
c. Variable Extrañas: .

Por su Naturaleza: Pueden ser cualitativas, ordinales y cuantitativas.
Variables Cualitativas: Variables Ordinales
Variables Cuantitativas: Variables Discretas: Variables Continuas: