Forum des métiers

Définir les risques

Pas d'intervenants

Affluence

Période de cours ? D'examen ?

Défaut de communication

Absence de lisibilité

Pas assez de fonds

Projet trop ambitieux ?

Recherche de fond pas assez diversifié ?

Pas de lieux

Besoin trop importants ?

Retards en chaines

Faire arriver les intervenants en avance

Pas de marge de manoeuvre prévue

Gérer le temps d'intervention

Etudiants pas intéressés ?

Sujet peu adapté ?

Intervenants mal brieffés ?

Accident

Dû au lieu ?

Si évènement trop important, penser à un service de sécurité / sécurité civile

Orga dépassé

Pas assez de bénévoles ?

Bénévoles pas brieffés ?

Rechercher des fonds

CAPE

Ne dois pas être un projet d'étude

Doit être un projet étudiant : Check

CROUS (Cultur'action)

Nécessite un objet proche des missions du CROUS : Check

UFR

En parler avec M. Reiser / M. Nouredine

Ville / CUS / Région

UdS

En cas de gros budget, possibilité de se faire subventionner par le CA de l'université

Trouver des sponsors privés

Avantages en natures

Locaux / salle

Impression d'affiche

Goodies

Prêt de matériel

Avantages en liquidités

Prévoir un bilan financier

Trouver un lieu adapté

Amphithéâtres

Taille suffisante

Matériel

Micro, rétroprojecteur, etc.

Important dans le choix de la salle

Possibilité d'enregister les conférences

Amphi adapté

Amener le matériel

Lieux potentiels

Université ?

Région / CUS

Sponsors privés

Prévoir des "loges" pour les intervenants

Définir une charte graphique

Système de sécurité adapté

Sécurité civile

Association ?

Prix faible, besoin de vérifier les disponibilités

Entreprise privée

Sécurité

Le jour même

Accueil des intervenants

Prévoir une colation

Bouteilles d'eau pour les conférences

Leur avori demandé d'arriver en avance

Support techniques (vidéo proj, amphi, etc.)

Accueil des étudiants

Fléchage simple et adapté

Prévoir un point d'accueil / renseignement

Trouver des bénévoles / faire passer des entretiens

Stand consomation payante ?

Contacter des fournisseurs

Accueil de la presse

Après

Journal de presse

Pour les sponsors (justifier leur investissement)

Fierté personnelle

Pour justifier notre bonne note xD

Penser à une seconde édition

Laisser un jorunal du projet pour les suivants

Reccueillir les retours

Des intervenants

Des sponsors

Des étudiants

Recruter des bénévoles

Prévoir un planning

Doubler les crénaux, avoir des bénévoles en renfort

Un peu avant

Se renseigner sur les interventions prévues

Nécessitent-elles du matériel ?

Longueur adaptée ?

Préparer le lieu

Fléchage

Modification de l'organisation de la salle ?

Réceptionner les commandes éventuelles

"Répetition générale"

Permet de visualiser les derniers problèmes

Formation des bénévoles / vacataires

Communication classique

Affiches

Flyer

Interventions en cours de physique

Communication web

Communication virale sur les réseaux sociaux

FB

Twitter

Lindlink

G+

Créer un site web pour l'évènement

Communication dans les médias

Partenariat avec une radio (NRJ / Virgin)

Prévenir les médias locaux

Publicité en amont

Présence de journaliste le jour J