Herramientas de Optimización - Producción de cemento

Establecer el método para darle curso a la inciativa y validar con los requerimientos del proceso de infopiso.

Determinar la necesidad o la expectativa de los grupos de interés

Construir una base de datos homologada que incluya y clasifique los TAGs que hoy existen en las bases de datos centralizadas de las plantas.Por procesosPor batería de equipos

Establecer la brecha entre lo inventariado y las necesidades planteadas por las partes

Sobre la base de las falencias identificadas, determinar el tipo de intervención requerida:La necesidad de intervención (TAG – individual)Programación o configuraciónAjuste de infraestructura físicaDrivers – ConductoresNecesidad de instalar y dar conectividad a un instrumento que no hace parte de los existentes para el control

Definición de pasos a seguir y recursos necesarios:Talento interno / ExternoNecesidaes de inversión en infraestructuraElaboración de CapEx

Realizar la intervención física de los activos de acuerdo con los recursos disponibles y las prioridades establecidas

Realiazar pruebas para determinar el correcto funcionamiento en el flujo de la información y el adecuado alcenamiento de la misma.

Conectar con el contenedor general de datos- Azure

Definir y establecer el plan de gestión metrológica considerando:Protocolos para la selección de instrumentos en función de la precisión, exactitud e incertidumbre requeridas por la medición.Cronogramas de intervención de los instrumentos según el tipo de intervención:MantenimientoVerificaciónCalibración Responsables y presupuesto

Comprende las actividades relacionadas con otorgar, remover o restringir el acceso a las bases de datos centralizadas en las plantas.

La gestión de la seguridad se fundamenta en la matriz de riesgos y controles asociados a partir de la cual se formula el plan de intervención y control considerando:  • Recursos necesarios para implementar los controles planificados seleccionados• Listas de equipos y personal responsables• Fecha de inicio para la implementación• Fecha de finalización prevista para la implementación• Requisitos de mantenimiento• Sistema de detección de monitoreo automatizado como sistemas de detección de intrusiones basados en la red y en el host, software antivirus y analizadores de registro. El plan contiene la información relacionada con la manera de implementar los controles, la frecuencia de la revisión de los mismos considerando aspectos como la capacitación, sensibilización y comunicación.

Establecer directrices para el sostenimiento del modelo de aseguramiento de la calidad de la información.

El marco conceptual permite vincular en el diseño de la herramienta o solución tecnológica todas las variables que pueden afectar el uso o funcionalidad de la herramienta diseñada.

Definir protocolos de servicio con o sin tutor

Se crea el listado de los usuarios del aula virtual, incluye tutores y operadores a vincular en el programa

Coordinación de la programación del entorno virtual con la asignación de usuarios y contraseñas para el aula virtual y su caducidad.

Proceso de seguimiento del uso de aulas (indicadores) y herramientas de evaluación de la eficacia.

Un servidor con capacidad para soportar como mínimo dos sesiones de capacitación, 2 profesores, 2 simuladores.

Servicio de soporte de plataforma - SUMMA (IBM)Servicio de ayuda - CECServicio de soporte de software - SUMMA (FLS)Servicio de programación y administración de las aulas -SUMMA.Un sistema de seguimiento a utilizar - Talento Método de agendamiento de la sala virtual.Entrega del tutorial para el ingreso al simulador - programar respuesta desde el servidor del outllookConfiguración del agendamiento:Cambiar la contraseña para asociarla al periodo agendado- SUMMA.Definir el tipo de entrenamiento: Con o sin tutor, con evaluacion o ambientes de prueba.

Se establecen los protocolos para el mantenimiento y la actualización de los elementos que soportan el servicio.

Está definido que cada región en cabeza de las Gerencias debe asignar el presupuesto para el sostenimeinto de los servidores en la nube, el costo es de 2000 USD por región a pagar a partir del año 2020.

Describe los mecanismos mediante los cuales se hace seguimiento al:Software en términos de funcionalidadFuncionalidad de la plataforma tecnológicaUso del aulaEvaluación del beneficio

Incluye revisión de la idoneidad de los protocolos de servicio orientados a la funcionalidad del aula:Problemas frecuentes y soluciones posibles (Matriz)Mesa de ayuda (Referencia de contactos)

Mejor desempeño de los indicadores:MTBFOEE

Bajo los protocolos establecidos, se hace entrega para que el responsable designado por el área de talento, realice la gestión para el sostenimiento y mejoramieto de esta iniciativa de formación técnica.

Definición de los elementos contitutivos del proceso de planeación táctica del CEC

Mediante la realización de un taller, se define la visión, objetivos, metas e indicadores del centro de excelencia en cemento

Se definen y caracterizan los servicios que presta el CEC - Establecimiento de la ficha técnica de cada servicio

Se requiere definir la manera como se suscribirán los ANS con los clientes a fin de hacer ofiales los compromisos de las partes duirante la negociación de los servicios.

Al interior del CEC regula los límites de autoridad que tiene cada una de las direcciones que hacen parte del CEC.

Para los objetivos definidos para el CEC, se aplica la metodología corporativa para la identificación, valoración y control de los riesgos asociados.

Establecer las estrategias para presentar ante los clientes el CEC como un ente de servicio y soporte técnico a las operaciones.

Se debe definir el alcance de monitoreo para consolidar los resultados de la gestión interna:Por centro de trabajoPor regiónPor dirección

Construcción de soportes documentales y publicación en el sitio de la VPT.

Al interior del CEC regula los límites de autoridad que tiene cada una de las direcciones que hacen parte del CEC.

Para los objetivos definidos para el CEC, se aplica la metodología corporativa para la identificación, valoración y control de los riesgos asociados.

Grupo de herramientas que integradas al ciclo de planificación de la compañía, ayudan a configurar planes de acción o proyectos de reducción de costos.

Todo el aquipo opera según el planTodos los paros son planificados

Evaluación del riesgo, evauación del comportamiento y normas de grupo (sistema de gestión)

Análisis de rendimiento diario (proceso y PPW)Análisis de la causa raízInspección y Planificación

Certificación del operadorCertificación Inspector / PlanificadorDesarrollo de supervisores

Se definen premisas para cada elemento de la alineación