HERRAMIENTAS DE ORGANIZACION
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de su áreas, en la que se demuestra la composición de las unidades administrativas que la integran,sus relaciones,niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, lineas de autoridad, supervisión y asesoría.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR NATURALEZA
MICROADMINISTRATIVOS
Corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma general o solo referirse a alguna de las áreas que la conforman.
MACROADMINISTRATIVOS
Contienen información de mas de una organización.
MESOADMINISTRATIVOS
Consideran una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico.
POR SU AMBITO
ESPECIFICOS
Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.
GENERALES
Contiene información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
POR SU CONTENIDO
INTEGRALES
Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
FUNCIONALES
Incluyen las pricipales funciones que tienen asignadas, ademas de las unidades y sus interrelaciones.
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
Indican la necesidad de puestos y el numero de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada.
POR SU PRESENTACION
VERTICALES
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir d3el titular,en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerarquicos en forma escalonada.
HORIZONTALES
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan el titular en el extremo izquierdo.
DE BLOQUE
Son una variante de los verticales. pero tienen la particularidad de integrar un mayor numero de unidades en espacios reducidos
MIXTOS
Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.
DESCRIPCION DE PUESTOS
El concepto de puesto se basa en nociones de tarea, obligación y función
TAREA
Por lo general es la labor que se atribuye a los puestos simples y repetitivos (por hora o de empleados), como montar una pieza, hacer la rosca de un tornillo, tallar un componente, inyectar una pieza, etc.
OBLIGACION
Suele ser la actividad atribuida a puestos mas diferenciados (asalariados o empleados), como llenar un tanque emitir una requisición de material, elaborar una orden de servicio, etc. Una obligación es una tarea un poco mas compleja, mas mental y menos física
FUNCION
Es un conjunto de tareas (puestos por hora)o de obligaciones (puestos asalariados) ejercidas de manera sistemática o reiterada por el ocupante de un puesto. Pueden realizarse por una por una persona que, sin ocupar el puesto, desempeñe provisional o definitivamente una función. Para que un conjunto de obligaciones constituya una función es necesario que haya reiteración en su desempeño.
PUESTO
Es el conjunto de funciones (tareas u obligaciones) con una posición definida en la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. La posición define las relaciones entre un puesto y los demás. En el fondo son relaciones entre dos o mas personas.