Importancia del Desarrollo de Colecciones en una U.I

Es la persona que requiere de una información X para ejecutar una actividad, se clasifican en:

1. Usuarios reales 2. Usuarios potenciales

1. Son consientes de la necesidad de la información para desarrollar sus actividades 2. Requieren de la información para una actividad, pero no son consientes de ello

Para analizar sus necesidades se realiza estudios de los usuarios

Es el interés de conocer como los usuarios consultan la información, hábitos, comportamientos, motivaciones, actitudes, opiniones, deseos, necesidades, demandas y grado de satisfacción de los individuos en relación tanto con la información como con los servicios de los centros que se la proporcionan

Se usan técnicas como

Validez interna: Es el grado de confianza que tenemos en que las mediciones obtenidas se refieran exactamente a la variable que se quería medir

Validez externa: Es la posibilidad de generalizar los resultados obtenidos
al estudiar un contexto determinado, a otros contextos diferentes

Pautas para el diseño de una encuesta

Definir el tema de estudio

Decidir el tipo de encuesta

Elaborar un presupuesto

Elaborar el cuestionario

Entrenar al personal que intervendrá en el estudio

Informar y preparar al personal del centro

Decidir el tipo de muestreo y el periodo de recogida de datos

Probar el cuestionario

Enviar y recoger el cuestionario

Analizar los datos

Obtener y difundir los resultados

Entrevista personal: Requiere la presencia física en el mismo lugar, del entrevistador y el entrevistado

Entrevista telefónica: Se da sin la relación personal

Análisis de expertos: Pueden ser internos o externos

Demanda de Documentos. Generados para otros fines, como las consultas o préstamos realizados en el centro.

Utilización conjunta de varios métodos: Muchos estudios de usuarios se han utilizado de forma conjunta varias de las técnicas nombradas.

Se realiza con el apoyo de:

Personal del centro de información

Asesores o expertos: Quienes ejecutan en el análisis e interpretación de los resultados en los estudios llevados a cabo
sobre las necesidades de la comunidad de usuario

Personal contratado/estudiantes. Encargados de aplicar los métodos de recogida de información o la tabulacion de los datos.

Una combinación de cualquiera de los grupos indicados

La información puede ser consultada en:

El domicilio del usuario: Para estudiar las necesidades y hábitos de la comunidad de usuarios

Lugar de trabajo: Usuarios potenciales. Conocer hábitos y necesidades de información en la empresa o en la industria

Biblioteca o el centro de documentación: Para conocer la evolución de hábitos y necesidades de información de una biblioteca

Los métodos usados para la recolección de la información son:

Métodos directos: Permiten analizar las características de los usuarios que son objeto del estudio, a través de la información que ellos mismos
aportan al responder a distintas preguntas planteadas

Métodos indirectos: Permiten deducir las características de los usuarios, obtener la información sobre sus hábitos, necesidades o uso de la información, a través de sus trabajos, o de la información que demandan a un centro de información

Tipos de estudio básico

Uso

Demanda

Necesidad

Los siguientes elementos

Selección del material

Exclusión de material no imprescindible

Análisis de la comunidad

Política de desarrollo de colecciones
Selección de material

Tipología recomendada

Edición nacional

Manuscritos autores nacionales

Bibligrafía extranjera

Selección revistas extranjeras

Selección bases de datos

Selección obras autores históricos

Materias preferentes en las compras

Adquisición de material

Evaluación

Los siguientes factores

Internos

Misión

Establece el marco para una política de desarrollo de colecciones

Presupuesto

Provee suficiente dinero para mantener el nivel de construcción de la colección al que se aspira, distribuir los recursos, teniendo en cuenta un acuerdo entre objetivos

Responsabilidades

De ellos depende la organización y la forma en que se buscará alcanzar los objetivos propuestos

Politicas

Establecer política de donativos

Establecer política de canje

Establecer una política de compras

Externos

Estudio de la comunidad

Analiza aspectos de las personas o grupos, a fin de utilizar las conclusiones resultantes para la toma de diversas decisiones, entre ellas: el desarrollo de la colección, la planificación de actividades o el replanteo de servicios

Evaluacion de la coleccion

Cooperacion bibliotecaria

Selección y adquisición