INTRANET
¿QUE ES?
es un red privada corporativa
que emplea para su configuración y
funcionamiento operativo los protocolos de la
tecnología de Internet (IP), ubicada privadamente
en un servidor y la que tienen acceso únicamente
las personas autorizadas.
COMO FUNCIONA
Su función básica consiste en centralizar y
organizar el intercambio automático de
información crítica
CARACTERISTICAS
Plataforma Independiente
Ubicada en el “espacio virtual”, dentro de
servidores de alta capacidad, la información resulta
fácil y rápidamente accesible desde cualquier terminal
las computadoras PC de escritorio, la
“laptop”
La Intranet supera fácilmente las
barreras de la distancia y las diferencias
horarias porque funciona “on line” en
tiempo real, interconectando sedes de una
misma organización, aunque se encuentren
físicamente muy distantes y operando en
distintos husos horarios.
Escalabilidad
Las características operativas de cada Intranet
pueden hacer variar considerablemente su
estructura
en cuanto a tamaño y aplicaciones
requeridas
Para empresas pequeñas y medianas,
puede hospedarse en un solo servidor de Internet;
en contraste
las estructuras más grandes y
complejas deberán ubicarse en docenas de
servidores y cientos de websites separados con
funciones complementarias.
Máxima Seguridad
Garantizada
Los niveles de seguridad
con encriptados permiten
establecer controles y
permisos de acceso en
múltiples niveles
Gestión de Documentos
Esta función permite a los miembros de la
organización compartir el uso de los
documentos en tiempo real e interactuar con
los mismos (ver, bajar a sus PC y/o imprimir) sobre
la base de la última versión de los informes y última
actualización de las bases de datos.
Esta disponibilidad “on line” de los materiales
actualizados favorece la mayor precisión en las
decisiones corporativas y la colaboración del grupo
de trabajo.
Interfase
Nuestro esquema no requiere de software
adicional. Su funcionamiento soporta el uso de
todos los navegadores tradicionales que se utilizan
para acceder a Internet
Compatibilidad Total
La Intranet de nuestro PROGRAMA
INTERNET administra todo tipo de archivos en
los formatos más habituales en la gestión
empresaria. Tiene capacidad para abrir, editar y
guardar indistintamente documentos originados
en diversas aplicaciones como Microsoft Office,
planillas de cálculo Excel, Bases de datos Access,
documentos de texto Word, Outlook o página
WEB (html).
Utilidades Adicionales
* Administrador de Contactos compatible
con Microsoft Outlook
* Agenda de doble entrada
* Corporativa
* Personal
* Cartelera Automática de Novedades
* Foros Interactivos
* Herramienta de Búsqueda avanzada
Por niveles o keywords
(documentos, contactos, etc.)
Objetivos de las Intranets
Reforzar
la cultura corporativa implicando al personal de las organizaciones.
Agilizar
la información interna mediante la ampliación del acceso a la misma,
la comunicación y el flujo de trabajo entre los/as empleados/as y la
organización.
Optimizar
los procesos. Ayuda a mejorar los procesos internos y el trabajo
diario en el seno de una organización; potencia el trabajo de los/as
empleados/as de una empresa, reduciendo el tiempo que se tarda en
gestionar la información y potenciando el flujo de datos.
Ventajas
Ventajas tangibles
. Aumento de la productividad
. Reducción de costes
Escasa inversión
. Mayor rapidez en los procesos
Ventajas Intangibles
Corporativismo y conocimientos compartidos.
Mejor estructura informativa