Perencanaan & Pengendalian
Pengendalian
Pengertian Pengendalian
Proses untuk menjamin tujuan tercapai
Tahapan Proses Pengendalian
Penetapan standar pelaksanaan
Pengukuran pelaksanaan
Pengecekan atas hasil apakah sesuai standar
Pengambilan tindakan koreksi
Pentingkah Pengendalian ?
Perubahan lingkungan organisasi
Peningkatan kompleksitas organisasi
Kesalahan-kesalahan
Kebutuhan pendelegasian wewenang
Manajer dalam Pengendalian
Pengawasan dianggap mengancam kebebasan
Perlu untuk menjamin pencapaian tujuan
Tugas manajer
Pengawasan penyaringan / pengujian (Yes / No Control)
Pengawasan akhir tindakan (post action control)
Pengendalian yang Efektif
Akurat
Tepat waktu
Obyektif
Fokus pada titik strategis
Realistis secara ekonomis
Realistis secara organisatoris
Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi
Fleksibel
Operasional
Diterima oleh anggota organisasi
Permasalahan dalam Pengendalian yang Efektif
Faktor yang mudah terukur mendapat bobot besar, faktor yang sulit terukur mendapat bobot kecil
Terlalu ditekankan pada faktor jangka pendek
Sistem pengendalian mungkin tak bisa disesuaikan terhadap perubahan kepentingan aktivitas dan tujuan
Perencanaan
Hirarki Perencanaan
Misi
Tujuan
Rencana Strategik
Rencana Rutin
Kebijakan
Prosedur & Metode Standar
Peraturan
Rencana Proyek
Program
Proyek
Anggaran
Proyek
Proses Perencanaan Strategik
Perumusan dan penetapan misi/tujuan
Profil perusahaan, identifikasi, tujuan dan strategi saat ini
Analisa lingkungan eksternal (mikro & makro)
Analisa internal perusahaan, kekuatan & kelemahan
Identifikasi kesempatan & ancaman strategis
Pembuatan keputusan strategik
Tujuan jangka panjang & tahunan
Implementasi strategi
Peninjauan kembali & evaluasi