Elemento de ISDF que propoprciona información sobre los objetivos de la función.
Área de ISDIAH en la que se incluye información prertinente sobre la historia de la institución poseedora de los fondos de archivo que se está describiendo, su estructura y política de ingresos, etc.
Descripción multinivel: es uno de los rasgos diferenciadores de la descripción archivística, que permite hacerlo en diferentes niveles interconectados desde los más amplio (a nivel de fondo) al más específico (a nivel de pieza documental simple). Es uno de los principios de ISAD (G) aportado por el modelo inglés contenido en el Manual of Archival Description.
Identificador de la descripción: elemento de ISDF y de ISDIAH que identfica de manera unívoca la descripción de la función o de la institución, respectivamente, dentro del contexto en el que ésta será utilizada.
Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información, que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos, así como su contexto y el sistema que los ha producido (ISAD (G).
Resultado de este proceso (ISAD (G).
Conjunto de herramientas y de tareas encaminadas a informar acerca del contenido de los documentos, desde la pieza simple hasta la agrupación documental mayor, el fondo; con la finalidad de hacer eficazmente accesibles los documentos y de que cualquier potencial interesado pueda discernir lo que le interesa consultar de entre un conujnto de posibilidades.
Área de ISAAR (CPF) en la que se proporciona información pertinente sobre la naturaleza, el contexto y las actividades de la entidad que se está describiendo
