Normas GTC 185
Aspectos generales para las comunicaciones
Zonas
Zona: 1, 2 y 3
Margenes
Normas APA
Estilos
Bloque, Semibloque y bloque extremo
Fuentes
Fuente Homogénea y el tamaño de 10 a 12
Circulares
Caracteristicas de redacción
Tratar un solo tema
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
Redactar en forma clara, precisa, oncreta y concisa
Circular General y Carta circular
Cartas
Usos
Informar,clarar, tramitar, solicitar, entre otros.
Clases de cartas u oficios
Orgaizacionales
Oficiales
Personales
Memorandos
Usos
Informar, tramitar, solicitar
Expresar necesidades
Felicitar o hacer llamados de atención
Actas
Uso
Las actas se usan como resgistro de todo lo acontecido y acordando una reunión o situación especifica.
Clases
Actas de comités
Actas del consejo municipal
Actas de consejos
Actas de junta directiva
Actas de sambleas
Actas de reuniones administrativas
Actas de inventarios
Actas de eliminación de documentos
Actas de levantamientos de cadáveres
Actas de entregas
Actas de sociedades
Informes
Clases
Resumen ejecutivo
Informe cuarto
Informe extenso
Tarjetas comerciales
Mensajes Electrónicos
Partes
Caracteírsticas de la redacción
Encabezamiento
Cuerpo del texto
Sobres comerciales
Clases
Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla
Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla
Sobre para tarjeta
Sobre de manila
Hoja de vida corporativa
La información debe ser clara, precisa, breve y veraz.
Certificados y constancias
Certificados
Calificaciones obtenidas dentro de
periodos acádemicos
Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defunción
Becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre otros.
Constancias
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u honorarios
Clases de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones