Pólizas
Basándose en los ingresos y egresos.
Pólizas de entradas de ingresos.
Se utilizan para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color azul.
Pólizas de entradas de egresos.
Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color amarillo.
Pólizas de entradas de diario.
Se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos o egresos de la entidad económica, o que implican ambos en el mismo momento. Se registran en hojas de color verde.
Basándose en los movimientos del efectivo:
Pólizas de entradas de efectivo
Se registrarán todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo (Cargos a efectivo). Se registran en hojas de color azul.
Póliza de diario.
Se registrarán todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y salida de efectivo por el mismo importe monetario. Se registran en hojas de color verde.
Póliza de cheque o
Pólizas de salidas de efectivo.
Se registrarán todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo (Abonos a efectivo). Se registran en hojas de color amarillo.
Ventajas de la utilización del sistema de pólizas:
Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.
Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada, debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
El registro se efectúa con mayor rapidez.
Es un sistema de registro manual o electrónico, que se caracteriza por la realización de una póliza para cada operación o transacción económica, sin embargo, el formato del libro diario o diario continental se sigue manteniendo tanto en sus características como en sus datos.
Desventajas de la utilización del sistema de pólizas:
La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionaría una serie de errores.