Proceso de Negociación Internacional
¿Qué es negociación internacional?
Proceso Económico
Donde ambas partes son de diferente nacionalidad
Se desenvuelven en mercados diferentes
Busca acuerdos comerciales rentables
Resultado del proceso de Globalización
Nivel alto de competitividad
Búsqueda de aliados internacionales
Búsqueda de posicionamiento en mercados exteriores
Del que depende
Logros de acuerdos rentables en mercados exteriores
Obstáculos que presenta
Aspectos socioculturales, legales,económicos
Marco legal distinto
Normativas comerciales
Normativas aduaneras
Condicionan y retrasan el acuerdo
Menor información de la otra parte
Historial de la empresa
Volumen del negocio
Reputación en el mercado
Mayor incertidumbre y riesgo
Vulnerable a cambios repentinos
Economías en vía de desarrollo
Riesgo comercial
Pago e inversión
Diferencias culturales
Actitudes
Comunicación
Factores diferenciadores
Cultura diferente
Tipos de negociación internacional
Compraventas internacionales
Productos o servicios
Aspectos tenidos en cuenta
Tipo y gama de producto
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Precio
Condiciones y medios de pago
Plazo de entrega
Garantías
Acuerdos con intermediarios
A través de un intermediario o agente neutral
Promueve y refrenda acuerdos entre las partes
Aspectos tenidos en cuenta
Objetivos comerciales
Gama de productos
Área geográfica
Exclusividad territorial
Precios y descuentos
Condiciones de entrega y de pago
Intercambio de información
Pactos de no competencia
Alianzas Estratégicas
Fusión o sinergia entre dos o más compañías de distintos países
Entrada de cualquiera de ellas a mercados distintos
Aspectos considerados
Delimitación de productos, sectores, mercados y clientes
Aportaciones de capital de cada socio
Valoración de activos, maquinaria, instalaciones, patentes, marcas,asistencia técnica, etc., aportados por cada socio.
Sistemas para la toma de decisiones
Nombramiento de puestos directivos
Etapas de negociación internacional
Toma de contacto
Identificar a la empresa con la que se va a negociar
Y a las personas que recibirán la propuesta
Conseguir entrevista
Principalmente con personas que tengan poder de decidir
Preparación
Logrando acceder a la empresa
Preparar la negociación
Plantear objetivos claros de lo que se busca conseguir
Fijar objetivos con un modelo útil
Clasificación GPT
Objetivos G (Gustar)
Los que nos gustaría alcanzar
Objetivos P (Pretender)
Los que se pretenden conseguir en condiciones normales
Objetivos T (Tener)
Los que obligadamente hay que conseguir
De no conseguirse es preferible retirarse de la negociación
Encuentro
El primer encentro es decisivo
Negociador
Contribuir a un ambiente favorable
En ese momento él es la imagen de la empresa
Buen comportamiento
Información positiva
Sobre la empresa que representa
Sobre los productos
Sobre si mismo
Debe haber escucha activa
Conocer las necesidades de la otra parte
Realizar preguntas abiertas para obtener mayor información
¿Por qué?
¿Cómo?
¿Cuál es su opinión?
Evitar preguntas que comprometan al interlocutor
Evitar preguntar sobre información confidencial
Presentar empresa y productos
Tener en cuenta ventajas competitivas de ambos países
Adaptar la argumentación de acuerdo al mercado en el que se negocia
Calidad
Diseño
Garantía
Precio y condiciones de pago
Propuesta
Evitar conflictos de intereses y obstáculos
Presentar propuestas fáciles de entender y de llevarse a cabo
Cada negociación es diferente
Hay que tener en cuenta varios aspectos
Margen de negociación con el que se trabaja en el país
Competencia directa existente en el sector
Deseo que se tenga de cerra la negociación
Discusión
Etapa más intensa y extensa en cuanto a tiempo
Generalmente comienza con las objeciones a la propuesta hecha
Las objeciones demuestran el interés por seguir negociando
Permiten conocer los intereses del interlocutor
Viene el intercambio de posiciones
Se negocian concesiones
En negociaciones internacionales largas y complejas
Donde se realizan varias reuniones
Se redactan MOU (Memorandums of understanding)
Documentos que recogen avances de la negociación
Cierre
Momento crítico de la negociación
En la despedida hay que actuar sin precipitación
Agradeciendo el tiempo dedicado a obtener el acuerdo
Dejando una oportunidad de retomar nuevas negociaciones en el futuro
Estilo colombiano en procesos de negociación
Perfil general del consumidor colombiano
Conducta de consumo en evolución y cambio y destacan varios aspectos
Precio vs calidad
La calidad del servicio
Se informa antes de comprar
Exigente con las marcas
Consumidor global pero simultáneamente local
Varía según el producto
Más analítico pero también conservador
Pide rebaja pero también evalúa la calidad
Estrategias de negociación
Los colombianos consideran que tratan con personas y no con empresas
Las negociaciones son lentas y muestran mucho interés por recibir ofertas
Al principio de cualquier reunión suelen generar conversación general sobre temas triviales y cotidianos
Consideran que sirve para tener un conocimiento más íntimo de las personas
Lo usan como introducción para hablar de lo que les llevó a convocar el encuentro
Después de las reuniones
Suelen hacer una pausa y charlar con sus compañeros de reunión
Aspectos que destacan en su negociación
Son formales y sencillos en los negocios
Inician sus negociaciones con un apretón de manos
El diálogo caracteriza sus relaciones comerciales
Intercambian las tarjetas de visita después de las presentaciones
Recurren al "regateo" y a la búsqueda de una ganancia eventual y duradera
Son serviciales, amables, abiertos y respetuosos
Buscan generar confianza y amistad
Suelen negociar por intercambio de las preferencias de la negociación