Service communication

Coordination projets transversaux
82 jours

COM INTERNE : VDS
(calendrier, réservation, mise en ligne de replay)
15 jours
A arbitrer

GED - Key user
17 jours

Projet associatif (bilan de l'actuel et conception du nouveau)
(Orientation 2024)
10 jours
A arbitrer

Bilan QA
35 jours

Gestion des abonnements presse
5 jours
A arbitrer

Accompagnement / Sensibilisation des nouveaux territoires au regard de la nouvelle directive et de l'évolution des dispositifs préfectoraux
(orientations 2024)
30 jours

Management équipe COM
44 jours

MANAGEMENT
entretiens annuels, relecture validation, coordination projets, gestion des projet dans Project 'or, réunions COS,
22 jours

MANAGEMENT
Suivi du budget, des plans de charges et des indicateurs de performance
22 jours

MANAGEMENT
Animation des réunions COM transversales (ODJ, support, compte-rendu réunion)

Orientations Com
35 jours

STRATEGIE
Rédaction stratégie pluriannuelle et plan de communication annuel. Elaboration du budget et du plan de charge (revue des ressources), rédaction et suivi de fiches de demandes de subvention (Programme d'actions région)
30 jours

Contribution aux réunions statuaires
(Bureau, AG, CA, CT)
5 jours

Centralisation des demandes et dispatching dans l'équipe
10 jours

Coordination niveau national
20 jours

Référente Nationale COM
10 jours
A arbitrer

Club communication
10 jours

Pilotage des relations presse, réponse aux médias et prise en charge de certains projets presse
30 jours

Suppléance communication de crise
11 jours

épisodes de pollution : 6 jours

accidents industriels :5 jours

Nouveaux projets
75 jours

Sondage perception
grand-public
(orientation 2024)
25 jours

Diffusion de la QA dans les pharmacies et sur les stations de mesure
(orientations 2024)
50 jours

Projets récurrents
45 jours

Rapport annuel
32 jours

Supports institutionnels / Voeux /
8 jours

Imprévus
35 jours

PROJET INTERAASQA
15 jours

SIAM
15 jours

COM NATIONALE
10 jours

GT Com et Services numériques
10 jours

MARKETING
70 jours

Offre accompagnement des acteurs économiques (RSE)
(orientations 2024)
10 jours
A arbitrer

convAIRgence gouvernance, démarchage, gestion de projet en interne, relations avec les mécènes, dépôt de projets auprès de fondations, communication, etc.
60 jours

A arbitrer

Suppléance communication de crise : 11 jours

Suppléance/Appui responsable communication
40 jours

Contribution budget, plan de charges, plan d'actions

Appui au suivi indicateurs et budget

Encadrement allternant (webmaster éditorial)

APPUI COM RH
soutenir le service RH dans leur mission ayant trait aux réseaux sociaux (création et diffusion de contenus)
35 jours

MARQUE EMPLOYEUR
APPUI RH
35 jours

Valoristion des métiers

Diffusion organiques et payantes des offres d'emploi sur LinkedIn

Communication quotidienne QA
170 jours

Définition et pilotage du calendrier de diffusion et de la ligne graphique 10 jours

Animation des réseaux sociaux / Community building
100 jours

Animation des réseaux sociaux / Community building
30 jours

Création de ressources pédagogiques / vulgarisation (actualités, articles, infographies, vidéos, visuels)
20 jours

Création de ressources pédagogiques / vulgarisation (actualités, articles, infographies, vidéos, visuels)
10 jours

APPUI COM U4
27 jours

Pollens
4 jours

Incident / FIR nationale
(QASA, SIGNALAIR)
EPISODE DE POLLUTION
TITULAIRE : 23 jours

COM NATIONALE
10 jours

JNQA
Evénements nationaux
10 jours

VALORISATION OUTILS NUMERIQUES (temps affectés dans la communication quotidienne)

Valorisation des services numériques Air Attitude & Air to Go (communication et marketing du service pour Atmo AuRA)

ANIMATION EDITORIALE DU SITE INTERNET

Informer - Site Web
50 jours

APPUI CST
soutenir le service CST dans sa mission de valorisation et partage des connaissances
105 jours

Diffusion Newsletter membres
25 jours

Evénements membres
15 jours

Appui au parcours ACE pour production de contenus auto-portants (besoin CST)
(orientation 2024)
20 jours

Soutien PPT CODERST
5 jours

Capitalisation des connaissances
(Orientation 2024 2 notes de synthèse région + tout autre contenu) 20 jours
Création des contenus pédagogiques associés
10 jours

APPUI INSTITUTIONNEL et MULTI-UNITES
30 jours

Communiqué et dossiers de presse
10 jours

Plaquettes/Flyers
8 jours

Diffusion projets /études
12 jours

valorisation des actions AIR de nos partenaires et membres
A chiffrer

Animation réseau des FIXI avec les collectivités
A chiffrer
A arbitrer

Demandes du public (DDD)
50 jours

Diffusion sur les réseaux sociaux
15 jours

Captothèque
144 jours

Pilotage du service captothèque
41 jours

Animation et gestion technique du service captothèque
103 jours

Animation / Formation
38 jours

Animation expert / grand-public

Appui Formation U3 / CST

Appui Fresque de l'Air

Participer à 2 évènements d'envergure régionale en plus des animations pour les membres
(orientations 2024)
8 jours

Appui projets des unités

Projet Bouger pour l'air, le climat, la santé (U2)
15 jours

Conception - Rédaction
Diffusion sur les réseaux sociaux
40 jours

Valorisation services numériques

Charge de travail par personne sur ce scenario complet :
Responsable COM : 232 J (possibilité de gagner 10 jours si plus référente COM nationale)
Chef de projet COM (Marion) : 201 J (attention Marion travaille à 90%). Nécessité de décharger Marion du volet marketing (convAIRgence et offre RSE) et report du sondage à 2025.
Chargée de communication focus com grand public et com quo (Magalie) : 202 J (appui de l'alternante + com expert + animateur scientifique pour la conception graphique/vidéo et la diffusion sur les RS. Appui d'un free lance pour les besoins complémentaires en conception graphique et productions vidéos)
Mélanie C. (alternante) : 115 J (on part sur la base d'un mi-temps). Une partie du temps de Mélanie sera dédié à l'appuyer sur les RS (conception graphique/vidéo + diffusion).
Animateur scientifique : 214 J
Chargé de la com valorisation connaissances et expertise : 200 J (recrutement à planifier lors de la revue des ressources)
SEC DIR : 20 J (VDS et abonnements presse)
CST / U2 ou ADM : 70 jours (10 J offre RSE et 60 J convAIRgence). A discuter. Envisager aussi un appui exterieur pour convAIRgence (agence co-influence). Quid des orientations du chantier nouveau modèle économique ?

Missions à supprimer ou reporter sur d'autres unités si pas de profil communication expert :
-Réduire drastiquement le volet communication experte (se limiter à diffuser sur les réseaux sociaux des contenus simples pour mettre en avant notre expertise)
-Réduire les relations presse sur les sujets experts
-Suppression de la lettre d'information membres
-Réduire le soutien à la CST à quelques projets phares
-Réattribuer les DDD au SEC DIR (+ 50 J)

Intérêt pour la CST d'avoir un chargé de communication sur la communication des connaissances et l'expertise d'Atmo :

Créer un canal en interne de la conception à la rédaction de contenus experts jusqu'à leur diffusion multi-canale pour le grand public en lien direct avec la CST. Ce poste serait chargé de:
> mettre en valeur les contenus CST (notes de synthèse, parcours ACE, webinaires, cafés territoriaux, etc.)
>d'en produire une déclinaison communiquante et d'assurer la diffusion multi-canale à destination d'un public professionnel, de partenaires, etc. pour les RS, le site Internet, la presse...
>d'éditer un contenu régulier pour les membres (lettre d'info)
> d'assurer la gestion des DDD et d'en rédiger une partie

NB : la personne devra avoir quelques notions en création graphiques a minima voire vidéo si possible



AJOUTER VISUALISATION DU SCHEMA PRODUCTION - VALORISATION DES CONNAISSANCES / SOCLE INFORMATION ET CONNAISSANCES

Stratégie à clarifier sur le modèle économique d'Atmo

>Avoir une personne ayant une vision d'ensemble des différentes offres commerciales d'Atmo
>Fixer des priorités et des objectifs à atteindre annuellement
>Définir la capacité d'absorption des projets émanant des ces offres et la planifier pour l'année N et l'année N+1 (ne pas planifier uniquement des temps de démarchage mais aussi des temps de réalisation dans les unités si financement)

Ajouter schéma Marlène sur le process