Rad agencije i njenih djelova

odjel bookinga

obavlja poslove posredovanja prilikom sklapanja linijski ugovora u pomorskom transportu

sklapa se ugovor za prijevoz samo jedne vrste robe

ugovor se zaključuje zaključnicom za prijevoz

obavlja akviziciju tereta

kontenjerski odjel

pomorski agent obavlja poslove organizacije i njegova je djelatonst više otpremnička nego agencijska

djeli se na odsjeke

odsjeci se bave otpremom i dopremom kontenjera

obavljaju njihovo pražnjenje i vračanje vlasniku

odjel charteringa

posreduje prilikom skalapanja pomorskih ugovora

ima svoje poslovnice za sklapanje ugovora

prema vrsti tereta

prema geografskom kriterriju

prema strankama

prema vrsti i veličini ugovora

Subtopic

odjel otpreme brodova

posreduje prilikom kupnje novih,polovnih brodova i prilikom gradnje brodova

posreduje prilikom remonta i popravaka brodova

odjel marketinga

on prikuplja podatke o stanju,kretanju podataka i analizira tržišta

odjel clearencea

odjel lučke agenture

putnička služba

ona ovisi o broju putnika

ona se djeli na dvije služne

služba koja u vlastitom sustavu ima brodarski promet

služba koja radi prema sustavu putničke agencije

odsjek reklamacije

zaprima pritužbe,prikuplja podatke o nastanku nesreče ili kvara i pokušava otkloniti poteškoče

ako se utvrti manjak tada služba šalje potražnicu i ako se ne nađe manjak tada se mora izvršiti reklamacija

operativna služba

ona je opretaivna ili vanjska djelatnost pomorskog agenta

obavlja poslone prevođenja

nadzire ukrcaj i iskrcaj

prenosi naloge brodara i zapovjednika

odsjek ugovora i tarifa

prati kretanje tarifa i utječe na njihove promjene

u obzir dolaze samo agencijske i lučke tarife

odsjek se bavi promatranjem ugovora kojim se daju povlastice određenim strankama

odsjek otpreme brodova

prihvat i otprema brodova

dolazak brodova

najavanje dolaska

obavještavanje stranaka o mjestu dolaska

odsjek računa otpreme

obavlja predračune prije kretanja broda s okvirnim troškovima

izrada računa u koji se ubrajaju stvarana cijena prijevoza(održavanje broda,tereta i agencijska nagrada )

račun mora biti stvaran i pravovaljan

odsjek zastupanja p&l klubova

posredovanja prilikom osiguravanja broda i tereta

zastupa osiguratelja

obavlja opče,kadrovske i pravne poslove

obavlja računovodstvene i knjigovodstvene poslove