Administración de recursos Básicos I
Salida de bienes
Para la producción de otros bienes
Dotación a funcionarios
Repuestos
Para producción o reconstrucción de elementos o equipos
Baja de bienes
Venta directa
Donación
Sustracción, perdida (descuido, fuerza mayor o fortuito)
Merma, rotura, desuso o vencimiento
Inservibles
Sacrificio de semovientes
PRINCIPIO
Eficiencia
Oportunidad
Cobertura
Transparencia
Manejo administrativo de los bienes
Concepto del bien
Finalidad de los bienes
Elementos de armamento
Responsabilidades
Almacenistas
Funcionarios
Responsables de los bienes inmuebles
Clasificación entrada de bienes
Contrato
Caja menor
Sobrantes
Compensación
Transferencia
Remesa
Producción de bienes
Reconstrucción de equipo
Aprovechamiento de inservibles
Nacimiento de semovientes
Donación: nacimiento de semovientes
Reposición
Clasificación de los bienes
Bienes inmuebles
Elementos devolutivos
Elementos de consumo
Bienes de los inventarios
Presentación de inventarios
Servicio
Bodega
Manejo de bienes
Finalidad de los bienes
Concepto del bien
Elementos de armamento
Organización y Seguridad de los Bienes
Organización interna de bienes
Normas técnicas de almacenaje
Instalaciones
Equipos de seguridad
Normas de seguridad industrial
bioseguridad
Identificación clase de bienes
Nombre del bien
Codificación de inventario
Unidad de medida (caja, paquete, kilo, etc.)
Cantidad
Ubicación en el almacén
Fechas de vencimiento y fin de garantía
Lote
Número de serie, cuando el elemento así lo indique
Cantidad máxima, mínima y de urgencia establecida (stock).
Materiales voluminosos y pesados deben colocarse sobre empalizadas
No se debe tarjetear ni rotular cada artículo suelto o almacenado en un entarimado
cuando todos los bienes son idénticos
Los materiales almacenados al descubierto deben colocarse cuidadosamente
sobre entarimados o estibas
En el almacenamiento al descubierto (sin techo), se usará lona, plástico u otra
clase de cubierta
Todos los materiales almacenados al descubierto requieren inspección y atención
frecuente para garantizar la preservación
En temporadas de lluvias intensas, huracanes y cambios bruscos de clima deberán
inspeccionarse las áreas de almacenamiento
Los equipos retirados del servicio por inservibles, irreparables u obsoletos,
deberán ser ubicados en la bodega destinada para tal fin
Los bienes tóxicos deben almacenarse en un lugar adecuado
Cuando se almacenen medicamentos, estos deben contar cuando así lo requieran,
con mecanismos de control de temperatura
Responsables de ejercer control
El almacenista como custodio
Funcionarios a los que se les ha encomendado bienes
los contratistas a los
que se les ha entregado bienes
los que la administración determine en las unidades
Clasificación de las entradas
Contrato.
Caja menor
Sobrantes.
Compensación.
Transferencias.
Remesa.
Reconstrucción de equipo
Aprovechamiento de inservibles.
Nacimiento de semovientes
Donación.
Reposición por pérdida, obsolescencia, vencimiento, garantía
Administración de Recursos Logísticos en la Policía Nacional
Principios
Eficiencia
Oportunidad
Cobertura
Transparencia
Austeridad
Sitios de almacenamiento
Bodega
Principal de almacén
Bienes reintegrados en buen estado
Bienes muebles en mantenimiento
Bienes reintegrados inservibles
Servicio
Bienes devolutivos ene servicio en la dependencia
Bienes recibidos en comodato
Bienes inmuebles
Presentación de inventarios
General
Responsables por pérdida o daño de los bienes
Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes
Clasificación de bienes
Elementos de consumo
Insumos
Repuestos y accesorios
Reparables
Intangibles
Elementos devolutivos
En bodega
En servicio
Pólizas de seguros
Herramientas informáticas
SIGEA
SIFAC
SIBIN
SIASE
SINVE
SINCO
SISAP