REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

Información del Registro

Se debe indicar cual de los trámites se desea llevar a cabo

Renovación

Actualización

Cancelación

Identificación

Razón social de la persona jurídica y si es persona natural (nombre y apellidos)

NIT

Ubicación y Datos Generales

Se diligencia por quienes no figuren en CC.

Dirección del domicilio principal y municipio; departamento y país; Dirección de notificación judicial; Número telefónico y Correo electrónico

Información Financiera

Información de los Estado Financieros

Cifras del Estado de Situación Financiera

Cifras del Estado de Resultados

Las cifras deben ser iguales a las del registro mercantil o del registro de ESALES

Firma del Formulario

Debe ser firmado por el representante legal de la persona jurídica o de la persona natural proponente

Se debe indicar nombre, Nª identificación y tipo de documento

Tamaño de la Empresa

Micro-empresa, pequeña empresa, mediana empresa y gran empresa

Se debe aportar una certificación que exprese el tamaño de la empresa

Persona Natural

Certificación suscrita por persona natural o contador

Persona Jurídica

Certificación suscrita por el representante legal y por el contador o revisor fiscal

Capacidad Financiera

31 de diciembre del año inmediatamente anterior o en su defecto la fecha de corte del estado financiero de apertura

índice de Liquidez

índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura e Intereses

Reglas

Persona Natural

Obligada a llevar contabilidad

Presenta sus Estado Financieros certificados

No obligada a llevar contabilidad

Acreditan los indicadores de capacidad financiera y organización aportando certificación suscrita por el contador o auditor y el proponerte revelando los rubros financieros que componen los indicadores

Persona Jurídica

Vigilada y controlada por las supersociedades

Estados fInancieros y notas a los mismos

Informe de gestión d elos administradores

Dictamen del revisor fiscal

Grupo empresarial

Copia de los Estados Financieros Consolidados

Sociedades extranjeras con sucursal registrada en el país

Copia de los estados financieros de la casa matriz sin autenticación ni apostilla

Capacidad Organizacional

Rentabilidad del Patrimonio

Rentabilidad del Activo

Situaciones de control y grupos empresariales

Nombre; Nª identificación; Domicilio

Si pertenece a un grupo empresarial calidad de matriz o subordinada

Si pertenece a una situación de control, la calidad de controlante o controlada

Documento de Soporte que acredita situaciones de control o grupos empresariales será una certificación suscrita por el representante legal, contador o revisor fiscal

Debe constar la relación de los miembros que lo conforman

Clasificación

La ubicación que el proponente hace dentro de los códigos del clasificador de bienes y servicio UNSPSC

Niveles de los códigos

1. Segmento

2. Familia

3. Clase

4. Producto

Capacidad Jurídica

Solo debe ser diligenciado por las sociedades extranjeras o por las personas jurídicas no inscritas en el registro mercantil

Razón Social

Duración

Fecha, documento con el que adquirió la personería jurídica

Representante legal

Facultados y limitaciones del representante legal

Experiencia

Se acreditará a través de consorcios, uniones temporales, sociedades

NIT

Número del contrato de acuerdo con la orden de ingreso

Encargado de la revisión del contrato

Nombre del contratista

Contratante

Valor del contrato expresado en SMMLV

Porcentaje de participación en consorcio y unión temporal (si es necesario)

Códigos de clasificador de bines y servicios de las Naciones Unidas

Llevado a cabo por quienes no están inscritos en el RUP.

Nunca han estado Inscritos

No adelantaron en trámite de renovación

Teniendo su registro vigente decidieron cancelarlo

Se hace por aquellas personas que figuran con su registro de proponentes vigentes y se han inscrito antes del 1 de enero

Su finalidad es darle vigencia al registro por 1 año más

Se tiene la posibilidad de modificar la información que mejora su registro y la obligatoria

Se lleva a cabo por quienes tienen RUP vigente y desean modificar su experiencia o capacidad jurídica

Una vez realizada la inscripción del cambio de domicilio, la Cámara de Comercio de origen, sin costo alguno enviará a través del RUES a la Cámara de Comercio del nuevo domicilio los documentos del expediente del proponente.

Lo adelanta quien no desea continuar escrito en el registro