Gestion des courriels
Pas concerné
Poubelle direct
Transfert
Poubelle sur tri ultérieur
Réponses à donner
1. Immédiate : RV ou Réunion
Poubelle sur tri ultérieur
2. Immédiate : Question simple
Poubelle sur tri ultérieur
3. Différée : RV ou réunion à confirmer
En attente
Confirmation
Poubelle sur tri ultérieur
4. différée : Question complexe ou étude
En attente
Réponses à Classer
Informations à Classer
9 à 6 mois
avant l'évènement
Organisation
De l'idée au projet :
Mise en place d'un comité de pilotage
et commissions si nécessaire
Choix Thème & intervenants
3 mois
avant l'évènement
2 à 1 mois
avant l'évènement
1 semaine
avant l'évènement
1 jour
avant l'évènement
Pendant
l'évènement
Après
l'évènement
Subtopic
Communication
6 à 4 mois
avant l'évènement
3 mois
avant l'évènement
2 à 1 mois
avant l'évènement
1 semaine
avant l'évènement
1 jour
avant l'évènement
Pendant
l'évènement
Après
l'évènement
Logistique
Texte
Outils
Déroulement
6 à 4 mois
avant l'évènement
Organisation
Présentation(s) écrits descriptifs :
- De l'évènement
- De l'organisation préparatoire