Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor de la Policía Nacional
(SIGEA) o el sistema de información que sea implementado por la Policía Nacional
¿Quién lo administrará?
Puede ser:
El Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional
Quien haga sus veces
Objetivo
Mantener un control centralizado del equipo automotor institucional
Con
Registros históricos de cada bien
¿En que momento?
Desde
Ingreso a los inventarios
Hasta
Devolución a la entidad comodante
Propuesto para la baja
Facilita
Seguimiento
Sistemático
Permanente
Actualizado
Confiable
En red
Tiempo real
¿Cuáles son los módulos que debe contener?
Ficha técnica e identificación del vehículo
Origen y trámites legales
Asignación
Suministro de combustible
Mantenimiento
Historial de siniestros
Revistas y auditorías
Bajas y disposición final
Reportes
Es obligatorio
El registro de la totalidad de la información del subcomponente de movilidad
Incluyendo
compra de bienes y servicios de equipo automotor por otras fuentes de financiación
Como
Gobernaciones
Alcaldías
Entidades públicas o privadas
Orden nacional
Orden regional
Hoja de vida vehículos
Factura de compra
Manifiesto de aduana
El acta para el caso de donación
El contrato para el caso de comodatos
Entrada del bien al almacén
Original de la licencia de tránsito
Copia del seguro obligatorio vigente
Improntas del chasis y del motor
Inventarios originales del automotor
Certificado de autorización en conducción de la Policía Nacional
Salida al servicio según reporte SILOG o SINCO
Fallos administrativos que comprometan al vehículo
Certificado de revisión técnico mecánica y de gases
Soporte documental del trámite para afectación a pólizas
Usuarios
¿Quienes están a cargo de la asignación?
Jefes
Responsables de movilidad
Deber
Enviar solicitud formal
¿A quien?
Jefatura del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera
También deben:
Informar y solicitar la cancelación de usuarios
¿Cuándo?
El funcionario sea trasladado
El funcionario retirado de su cargo
Mediante
Comunicación oficial
¿Ante quien?
Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera
O quien haga sus veces
O quien haga sus veces
Anexando
Formatos
1DT-FR-0004
1DT-FR-0015