Sistema Presupuestal
¿Cómo está conformado el sistema presupuestal?
El sistema presupuestal está conformado por el Plan de Desarrollo, el Plan Financiero, el Plan Operativo Anual de Inversiones, el Presupuesto y el Plan Anual de Caja
¿Qué tipos de presupuestos hay?
Presupuesto maestro
Como su nombre lo indica, es el más importante para las organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar los valores netos totales en un solo documento.
Presupuesto operacional
Contempla todas las actividades relacionadas con la operación de la empresa: producción, ventas y administración. Generalmente se utiliza por compañías de gran porte, pues debido a su complejidad operacional, necesitan datos concretos y actualizados en períodos determinados durante el transcurso del año.
Presupuesto de producción
El presupuesto de producción es una de las bases para trazar los objetivos y las metas de tu empresa. En este modelo se estima cuánto debe producirse en relación a lo que se ha definido en el presupuesto de ventas, para que la organización tenga completa noción de los que se fabrica .
Presupuesto de ventas
Este modelo también es conocido como presupuesto de ingresos y define las proyecciones económicas que tiene una empresa dentro del mercado para aumentar su patrimonio.
Presupuesto de compras
El presupuesto de compras se realiza a continuación del presupuesto de producción. En él se incluyen las estimaciones de compras de insumos y servicios para poner en marcha la producción.
Presupuesto de flujo de caja
El presupuesto de flujo de caja le informará a tu empresa con cuánto dinero podrá contar en un determinado periodo.
Este tipo de presupuesto proyectará cómo, cuánto y cuándo entrará el dinero con el que la empresa llevará a cabo las estrategias que han sido trazadas.
Presupuesto de tesorería
Cuando hablamos de presupuesto de tesorería nos referimos a uno de los más importantes para el crecimiento económico de las empresas; pues es aquel que permite controlar y prever el dinero disponible de la empresa.
Presupuesto de marketing
Todas las empresas necesitan promocionarse en el mercado para conquistar nuevos clientes y ampliar sus horizontes. Con el presupuesto de marketing las organizaciones destinan una cierta cantidad de dinero para crear estrategias de comunicación y de exposición de la marca.
¿Qué relación hay entre presupuesto y contabilidad?
Un presupuesto contable es el documento que refleja el plan operativo de una empresa para un periodo de tiempo determinado, normalmente un año. O sea, un presupuesto en contabilidad es el cálculo aproximado de los ingresos y gastos que se producirán por una actividad económica concreta
Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones
¿Cuál es el objetivo de los presupuestos?
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
¿Cómo se clasifican los presupuestos?
Presupuesto de ventas
También se le denomina presupuesto de ingresos y define aquello que se espera que la organización realice en el mercado.
Presupuesto de marketing
Destinado a los medios con los que la empresa se publicita, y centrado en crear estrategias de marketing para mejorar resultados. En él se tienen en cuenta las redes sociales, eventos, publicidad, webs, colaboraciones, medios, agencias.
Presupuesto de operación
Este tiene en cuenta las actividades u operaciones de producción, ventas y administración de la empresa. Se encarga de recolectar y analizar los datos importantes como los ingresos, los gastos, el estado de las ganancias.
Presupuesto maestro:
Su objetivo es el de conseguir una imagen financiera integral, por eso se encarga de abarcar toda la información posible. Trata de mantener el equilibrio entre la relación de los diversos departamentos de la empresa.
Presupuesto de producción
Íntimamente relacionado con el presupuesto de ventas.
Presupuesto de compras
O también conocido como presupuesto de necesidades. Se suele realizar después del presupuesto de producción. En él se encuentran los costes de los insumos que requiere una empresa para su producción y venta.
Presupuesto de tesorería
Uno de los más importantes para aquellos que desean generar mayor crecimiento económico de la empresa. Se centra en controlar y anticipar los valores financieros que posee una organización.
Presupuesto de flujo de caja
Conocido también como presupuesto de flujo de efectivo, íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería. Se centra en establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado.
¿Qué etapas son necesarias para la elaboración del presupuesto?
Pre-iniciación
Elaboración
Control presupuestal
Evaluación
Ejecución
¿Qué es el presupuesto de ventas y como lo elabora?
El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una empresa durante cierto periodo con base en los registros históricos de la misma y las condiciones del entorno.
¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?
Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo.
Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio.
Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos.
No olvides conversar.
Crea una estrategia.
Compara el presupuesto con la realidad.
¿Qué métodos estadísticos hay para elaborar el presupuesto de ventas?
a. Método Estadístico y matemático.
Mínimos cuadrados
Logarítmicos
Método de criterios personales.
Departamento de comercialización.
Personal de ventas y comercialización.
Consultores externos
Método aritmético.
Incremento porcentual.
ncremento absoluto.
Promedio móvil
¿Qué es el programa de producción y como lo elabora?
Es la actividad en la que todos los recursos que se utilizan para las actividades de producción, ya sea materia prima, capital, mano de obra, logística y cualquier otra actividad, se asignan en un período de tiempo y se programan en un calendario con las actividades de producción.
¿Como se elabora?
En el programa de producción, el proceso comienza con la identificación de la fecha límite, moviéndose luego hacia atrás hasta la fecha actual. En el proceso se identifican los procesos cuellos de botella.
¿Cómo aplica el concepto de distribución de la producción?
Consiste en hacer llegar el producto a su mercado meta. Debiéndose principalmente a la separación que existe entre el lugar de producción (fábrica) desde donde sale el producto, hasta su lugar de utilización o de consumo, pasando por diversos tipos de intermediarios.
¿Qué es el concepto de eficiencia presupuestal?
El "Indicador de Eficiencia" aplicado a la Evaluación Presupuestaria del Primer Semestre, determina la óptima utilización de los recursos públicos asignados a cada meta presupuestaria respecto de sus previsiones de gastos contenidas en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y en el Presupuesto Institucional
¿Qué es el presupuesto de materia prima?
Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado.
¿Cómo determina los stock máximos y mínimos?
El stock máximo
viene determinado por la capacidad de almacenaje que tenga el almacén y por la política de compras o aprovisionamiento.
El stock mínimo
indica el punto de consumo de existencias en el que es necesario reponerlas, justo antes de llegar a utilizar el stock de seguridad.
¿Qué es el presupuesto de mano de obra directa?
representa el segundo reglón del costo de producción y muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la manufactura de los productos; se elabora en función de los sueldos, salarios y demás retribuciones
¿Cómo calcula el tiempo requerido?
Se divide para cada elemento las sumas de las lecturas, entre el número de lecturas consideradas; el resultado es el tiempo promedio por el elemento (Te = Tiempo Promedio por elemento).
¿Cómo calcula la tasa horaria en producción?
Las tasas horarias de las máquinas quedarán definidas con el presupuesto de explotación por máquina o grupo de máquinas dividido entre el tiempo de utilización anual de las mismas calculado de acuerdo con la anterior entrada de este blog.
¿Qué es el presupuesto de costos indirectos de fabricación?
Se definen generalmente como el conjunto de materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos gastos de fábrica correspondientes a un periodo, que no se pueden imputar convenientemente a unidades, trabajos o productos específicos.
¿Qué es el presupuesto de gastos de administración, ventas y de inversión?
Gasto de Administracion
Es considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
Ventas
es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado.
Inversion
Es un documento donde se reflejan todas las inversiones de financiación a largo plazo, además de los gastos e ingresos en los que se incurren para su adquisición y las compras necesarias para ejercer la actividad de forma correcta a corto plazo.