SUITE DE OFFICE

Su termino fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones pero por separado.

La primera versión de office contenia
-Microsoft Word
-Microsoft Excel
-Microsoft Powerpoint

No solo es una version de prueba, tanto alumnos como profesores pueden cumplir los requisitos para obtener office 2016.

Incluye:
-Word
-Excel
-PowerPoint
-Onenote
-Microsoft teams

Es una aplicación informática para la creación,edición,modificación y procesamiento de documentos de texto con formato.

El área de trabajo de word se refiere a lo necesario para realizar o producir cartas, informes y todo tipo de documentos a nivel profesional.

BARRA DE TITULO

Muestra el nombre del documento que se esta editando y el nombre del software que se esta utilizando

Incluye los botones estándar que son Minimizar, Restaurar y Cerrar.

BARRA DE MENUS

Organiza los comandos de una forma logica, facilitando el acceso a las caracteristicas que se necesitan.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Esta localizada sobre la cinta de opciones, en la esquina superior izquierda del programa.

Esta barra te permite acceder a los comandos mas utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando.

BARRA DE ESTADO

Situada en la parte inferior de los documentos de word, se enriquece de una versión a otra.

En la parte izquierda de la barra de estado se muestra:
-Numero de paginas
-Numero de palabras
-Idioma

En la parte derecha de la barra de estado se muestra:
-Diseño de impresion
-Lectura de pantalla
-Diseño de Web
-Esquema
-Borrador
-Zoom

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Esta en el lado derecho de la ventana.

Para usarla haga clic en el cuadro de desplazamiento hacia arriba o abajo para desplazarse por un documento sin mover el curso.

HERRAMIENTAS

ARCHIVO

Es un documento de word con extencion y formato DOC

Puede contener texto, formatos, gráficos, fotos, etc

INICIO

Se encuentra en la primera viñeta y esta compuesto por distintos elementos que son:

Porta papeles
Fuente
Parrafo
Estilos
Ediccion

FORMATO

Dar un formato a un documento puede variar desde el tamaño de texto modificando o agregando los gráficos.

INSERTAR

Se encuentra en la segunda viñeta y esta compuesto por los siguientes elementos:

Formas
Paginas
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pagina
Texto
Simbolos

VISTA

Cada vista esta optimizada para tareas diferentes. Puede cambiar rápidamente de una vista a otro para facilitar su trabajo y tener acceso a las caracteristicas de uso

DISEÑO

Esta compuesto por los siguientes elementos:

Temas
Configurar pagina
Fondo de pagina
Parrafo
Organizar

Es un programa mas populares creados por microsoft, permite realizar presentaciones y contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes,musica y animaciones.
D e este modo,la creatividad del usuario resulta decisiva para que su presentacion sea atractiva.

El area de trabajo esta diseñada para ayudar a encontrar y usar fácilmente las funciones de este programa, que son :

BARRA DE TITULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento, cuando creamos una presentación se le asigna el nombre provisional <Presentacion 1>Tambien cuenta con los botones de minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS

Contiene todas la operaciones que nos permite realizar Power point con nuestras presentaciones, suelen ir agrupadas en menus desplegables

Tiene un comportamiento inteligente que consiste basicamente en mostrar solo los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Contiene operaciones mas habituales como Guardar,Deshacer o Repetir

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras

BARRA DE ESTADO

Sirve para ver lo que sucede en la representacion de Power point.En esta barra se encuentra.

Area de mensajes

Muestra que es lo que sucede, exhibe el tipo de vista mostrado o el numero de diapositivas y cuantas diapositivas hay en la presentacion

Area de diseño

Muestra el nombre de la plantilla de presentacion que se esta usando la diapositiva actual

Area de lenguaje

Muestra el lenguaje que fue asignado en el texto actual Y esta configurado en las regiones en el panel de control de su computadora.

Area de estado

Muestra iconos sobre el estado de lo que esta haciendo en pówer point, uno que aparece con mayor frecuencia es el de Revisar ortografia

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rapida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el raton o al hacer clic en los triangulitos

HERRAMIENTAS

ARCHIVO

Es un archivo de formato habilitado para XML de forma predeterminada.

Contiene un codigo de visual basic

INICIO

La barra de inicio tiene unos comandos que son :

porta papeles

podemos pegar textos, imagenes, o copiar cualquier cosa

diapositivas

podemos poner nuevas diapositivas cambiar el diseño,restablecerla y eliminar una diapositiva

fuente

Podemos cambiar el color de letra, tamaño el tipo de letras y muchas cosas mas

parrafo

podemos cambiar el texto si lo queremos a la izquierda, a la derecha, centrado, o justificado tambien mejorar el interlineado y muchas cosas mas

dibujo

podemos colocar cualquier forma, en estilos rapidos podemos colocarle el fondo del cuadro donde vamos a escribir

FORMATO

Se refiere que tiene que estar en diapositivas como su nombre lo indica se refiere a que tiene que tener imágenes y letras, también depende de lo que coloques como un sonido de fondo y así cambia el tamaño del formato.

ANIMACION

Puede hacer mas dinamica una presentacion y ayuda a hacer la informacion mas memorable, incluye entradas y salidas y son sonido aumenta la intensidad de animacion.

INSERTAR

Puedes insertar imagenes, fotografias, imagenes prediseñadas u otras imagenes desde el equipo o internet

Puede agregar una o varias imagenes a una diapositiva, al paton de diapositivas o al fondo.

VISTA

Microsoft power point tiene tres vistas principales:

Vista normal

es la vista de edicion principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentacion

Vista clasificador de diapositivas

es un vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas y ofrece una vision general y permite reordenar ,agregar, o eliminar facilmente las diapositivas.

Vista de presentacion de diapositivas

ocupa toda la pantalla, de esta forma ver la presentacion como la audiencia, puede ver el aspecto real de los graficos, intervalos, peliculas, elementos animados etc.

TRANSICION

Son efectos de movimiento que se van a medida que avanzas entre diapositivas y diapositivas, hay muchas para elegir cada una de ellas te permitira controlar la velocidad e incluso añadir sonido

REVISAR

Ofrece varias funciones que te pueden ser utiles durante la creacion y edicion de una presentacion, el plantel de revisiones indica las modificaciones aportadas a las diapositivas o a la presentacion

PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Las presentaciones de power point funcionan como presentaciones con diapositivas para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas , considerando cada diapositiva como un lienzo en blanco para imagenes,palabras, y formas con las que le sera mas facil crear una exposicion

plantillas

agrgar texto

dar formato al texto

agregar imagenes

agregar notas del orador

exponer una presentacion

El área de trabajo se refiere a todo lo que puedes realizar con Excel desde documentos hasta numerosas cuentas,su área de trabajo es un archivo que guarda información sobre las la visualización de libros abiertos.

BARRA DE TITULO

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre del libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicacion

La barra contiene los botones minimizar,maximizar o restaurar y el botón de cerrar, estos se localizan en la parte superior derecho de la barra.

BARRA DE MENUS

Esta ubicada debajo de la barra de titulo y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorias.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Es un menu visual que contiene varios botones que tienen las funciones mas utilizadas en Excel

Es personalizable , puedes agregar o quitar botones de acceso segun tu necesidad.

BARRA DE FORMULAS O FUNCIONES

Es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel

Da clic en una celda donde quieran insertar la formula, escriba el signo (=), si pulsa en modificar formula o en pegar función, Excel insertara automáticamente el signo de igual.

BARRA DE ESTADO

Esta ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel y nos permite controlar lo que sucede y controlar ciertas operaciones aritmeticas basicas

ESTADO GENERAL

Se muestra en la barra de estado en la parte inferior izquierda justo debajo de las pestañas de marcador de las diferentes hojas.
Esto esta compuesto por:

El estado de la celda activa.

El estado del teclado: bloque de mayusculas y bloqueo numerico

El estado de macros, si se esta grabando un macro aparecerá un recuadro.

ESTADO DE SELECCION DE CELDAS

Aparecera si tenemos un cierto rango de celdas seleccionado (con numeros o sin numeros o con ambos) apareceran ciertas cuentas aritmeticas como:

Promedio: es la media aritmetica de los valores numéricos seleccionados.

Recuento:es el numero de celdas seleccionado

Recuento numerico: es el numero de celdas con numeros seleccionados

Min: es el valor numerico minimo seleccionado

Max: es el valor numerico maximo seleccionado

Suma: es la suma de todos los valores numericos seleccionados

OPCIONES DE VISTA DE UNA HOJA

Aparecera en la aprte derecha de la barra de estado, nos permite manejar el modo con el que vemos la hoja de calculo y el zoom que tiene dicha hoja

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento.

HERRAMIENTAS

ARCHIVO

Es donde estan los accesos rapidos como imprimir, salir,opciones,ayuda, guardar , enviar etc

INICIO

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de deopciones y contiene los botones decomando que normalmente se utilizan para crear, dar formato al texto, alinear texto y mas

PORTAPAPELES

pegar

cortar

copiar

copiar formato

FUENTE

tamaño de fuente

aumentar tamaño

disminuir tamaño de fuente

negrita

cursiva

subrayado

borde inferior

color de relleno

color de fuente

ALINEACION

Alinear a la parte superior

alinear en medio

alinear a la parte inferior

orientacion

alinear texto a la izquierda

centrar

alinear texto a la derecha

NUMERO

formato de numero

porcentaje

fecha/hora

ESTILOS

formato a condicional

dar formato como tabla

estilos de celdas

CELDAS

insertar

eliminar

formato

MODIFICAR

autosuma

rellenar

borrar

ordenar y filtrar

buscar y seleccionar

FORMATO

Es manera que tenemos de dar forma visual a una celda ya sea mediante:

Tipo o tamaño de letras

forma de los numeros

color de fondo

cuadros

INSERTAR

Es un conjunto de datos organizados en filas o registros contiene:

En la primera fila tiene las cabeceras de las columnas

Y las demas filas contienen datos almacenados

VISTA

Forma parte de la cinta de opciones, sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lineas de cuadricula, ademas de ajustar el zoom del documento

DISEÑO

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones y permite cambiar:

Margenes

Tamaño

Orientacion de pagina

Definir el area

Establecer saltos de pagina

Especificar que filas y columnas se imprimen en cada pagina

Es un tipo de documento que permite manipular datos numericos y alfanumericos en dorma de tablas compuestas por celdas

Lanzamiento de windows 10

Tablas dinamicas y graficas de Excel mucho mas mejoradas por su velocidad

Outlook 2016 nueva gestion de correos son mas eficientes y completamente diferente y personalizada.

Sway la alternativa de Power point permite crear presentaciones interactivas con contenido audiovisual.

Skype for business sustituye a Microsoft Lync en el entorno empresarial como herramienta de comunicación interna.

Office 2016 se puede instalar desde telefonos y computadoras ,asi aprovechando a lo maximo lo beneficios.

Es una membresia mensual o anual que te otorga las versiones comletas de escritorio de Office.

Office 2016 personal esta diseñado para una persona con una computadora,pero también puedes usar las versiones completas en teléfonos , y la suscripción incluye 1 TB de almacenamiento en One drive y 60 min. de Skype gratiss.