TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Secuenciar las actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Actividades sucesoras

Una actividad sucesora es una actividad dependiente que ocurre de manera lógica después de otra actividad en un cronograma

Actividades predecesoras

Es una actividad que precede desde el punto de vista lógico a una actividad dependiente en un cromograma

Elementos del cronograma del proyecto

Planificar la gestión del cronograma

Entradas: Acta de constitución del proyecto, Plan para la dirección del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos la organización. Herramientas y ´Técnicas: Juicio de expertos,Análisis de datos, Reuniones. Salidas. Plan de gestión del cronograma

Definir las actividades

Entradas: Plan para la dirección del proyecto, Factores ambientales de la empresa,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Juicio de expertos, Descomposición, Planificación gradual,Reuniones. Salidas: Lista de actividades, Atributos de la actividad, Listas de hitos, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Secuenciar las actividades

Entradas: Plan para la dirección del proyecto, Documentos del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Método de diagramación por precedencia, Determinación e integración de las dependencias, Adelantos y retrasos, Sistema de información para la dirección de proyectos. Salidas: Diagrama de red del cronograma del proyecto,Actualizaciones a los documentos del proyecto

Estimar la duración de las actividades

Entradas: Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Juicio de expertos,Estimación análoga, Estimación paramétrica, Estimaciones ascendentes, Análisis de datos,Toma de Decisiones, Reuniones. Salidas: Estimaciones de la duración, Base de las estimaciones, Actualizaciones a los documentos

Desarrollar el cronograma

Entradas:Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto,Acuerdos,Factores ambientales de la empresa,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Análisis de la red del cronograma, Método de la ruta crítica, Optimización de recursos, Análisis de datos, Adelantos y retrasos, Comprensión del cronograma, Sistema de información para la dirección de proyectos, Planificación ágil de liberaciones. Salidas: Línea base del cronograma, Cronograma del proyecto, Datos del cronograma, calendarios del proyecto, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, Actualizaciones a los documentos del proyecto

Controlar el cronograma

Entradas: Plan para la dirección del proyecto,Documentos del proyecto, Datos de desempeño del trabajo,Activos de los procesos de la organización. Herramientas y Técnicas: Análisis de datos, Método de la ruta crítica, Sistema de información para la dirección de proyectos, Optimización de recursos, Adelantos y retrasos, Compresión del cronograma. Salidas: Información de desempeño del trabajo, Pronósticos del cronograma, Solicitudes de cambio,Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto,Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Herramientas de programación del tiempo

Análisis de la red del cronograma

La técnica global que se utiliza para generar el modelo de programación del proyecto. El análisis adicional incluye, entre otras cosas: Evaluar la necesidad de sumar reservas de cronograma para reducir la probabilidad de un retraso en el
cronograma cuando múltiples rutas convergen en un momento determinado o cuando múltiples rutas divergen a
partir de un momento determinado, a fin de reducir la probabilidad de un retraso en el cronograma. Revisar la red para determinar si la ruta crítica presenta actividades de alto riesgo o elementos con adelantos
extensos que puedan requerir el uso de reservas de cronograma o la implementación de respuestas a los riesgos
para reducir el riesgo en la ruta crítica. Es un modelo iterativo que se emplea hasta que se desarrolle un modelo viable de programación

Método de la ruta crítica

Estimar la mínima duración del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad
en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación. Esta técnica de análisis de la
red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del
cronograma. Una ruta crítica se caracteriza normalmente por el hecho de que su holgura total es igual a cero.

Optimización de recursos

Ajustar las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar
el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos. Los ejemplos de técnicas de optimización de recursos que se pueden utilizar para ajustar el modelo de programación en función de la demanda y de la provisión de recursos incluyen, entre otros: Nivelación de Recursos. Estabilización de recursos.

Análisis de datos

Análisis de escenarios"¿Que pasa si?": Es un proceso que
consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo o negativo, sobre los objetivos del proyecto.
Consiste en realizar un análisis de la pregunta “¿Qué pasa si?" Simulación: Modela los efectos combinados de los riesgos individuales del proyecto y otras
fuentes de incertidumbre para evaluar su posible impacto en el logro de los objetivos del proyecto. La técnica
de simulación más utilizada es el análisis Monte Carlo , en el cual los riesgos y otras
fuentes de incertidumbre se utilizan para calcular posibles resultados del cronograma para el proyecto global.
La simulación implica calcular múltiples duraciones de paquetes de trabajo a partir de diferentes conjuntos de
supuestos, restricciones, riesgos, incidentes o escenarios sobre las actividades, mediante el uso de distribuciones
de probabilidad y otras representaciones de la incertidumbre

Adelanto y retrasos

Son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras. Los adelantos se utilizan sólo en determinadas circunstancias para adelantar una actividad sucesora con respecto a una actividad predecesora, y los retrasos se utilizan sólo en determinadas circunstancias cuando los procesos
necesitan que transcurra un determinado lapso de tiempo entre predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o a los recursos.

Compresión del cronograma

Acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto, con el objetivo de cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas
u otros objetivos del cronograma. Una técnica útil es el análisis de holgura negativa,incluyen: Intensificación:Técnica utilizada para acortar la duración del cronograma con el menor incremento de costo mediante la adición de recursos. Ejecución rápida: Técnica en la que las actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan acabo en paralelo al menos durante una parte de su duración.

Sistema de información para la dirección de proyectos

Acelerar el proceso de construir un modelo de programación mediante la generación de fechas de
inicio y finalización basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las actividades

Planificación ágil de liberaciones

Una línea de tiempo resumida de alto nivel del cronograma de liberación (normalmente 3 a 6 meses) en base a la hoja de ruta del producto y la visión de producto para su evolución.
La planificación ágil de liberaciones también determina la cantidad de iteraciones o sprints de la liberación, y permite al responsable del producto y al equipo decidir cuánto es necesario desarrollar y cuánto tiempo insumirá tener un producto liberable sobre la base de las metas, dependencias e impedimentos del negocio