Aplicaciones para la Gestión Administrativa

PROFIT PLUS

PROFIT PLUS

Concepto

Es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa.

Objetivo

Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentrode la empresa.

Caracteristicas

r

Otras Caracteristicas*Manejo de Presupuesto.*Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutadovs. Presupuestado.*Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.*Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.*Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C).*Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).*Posibilidad de trabajar con varios meses contables abiertos en línea.*Generación automática de comprobantes de cierre.*Permite crear informes financieros / fiscales.*Permite archivar fácilmente los ejercicios contables cerrados.*Totalmente integral.*Flexible y parametrizable.*Escalable.*Seguro y Auditable.*Manejo de diferentes estados de los usuarios: -Activo. -Inactivo. -Bloqueado.*Cómoda e intuitiva interfaz gráfica basada en la nueva generación tecnológica de escritorio Microsoft®.Agrupación de las siguientes opciones funcionales:General. -Financiero. -Fiscal. -Activo Fijo. -Presupuesto. -Integración. -Mantenimiento.*Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables.*Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.*Reportes diseñados en base a los requerimientos exigidos por la ley para los procesos contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF y Crystal Reports).*Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.*Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a losdocumentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo yProfit Plus Nómina.*Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina.*Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos, bandas en servicio.

Multi-Empresa - Multi-Moneda
- Multi-Usuario - Multi-Idiomas

Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades

Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20)
dígitos y hasta un máximo de diez (10) niveles

Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta

Consulta de cuentas por pantalla

Manejo de comprobantes

Conciliación Administrativo-Contable

Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos Fijo

Registro de las tarifas del I.S.R.L

Ventajas y Desventajas

r

Ventajas y desventajasVentajas: Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.Desventajas:Eliminar las barreras de tiempo y espacio Disminuir la atencion al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresaNo permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la mismaAplicaciones para Profit PlusLa empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalacion y parametrizacion del sistemas, adiestramiento a usuarios y personal en general, desarrollo de reportes para los modulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones, procesos especiaales para adaptar el sistema al cliente, migracion de datos profesional a corporativo, integracion con contabilidad y nomina, implementacion de los modulos de nomina y contabilidad.

Módulos

Principales del administrativo

Archivos

Transacciones

Reportes

Usuarios

Requisitos

Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)

Monitor a color, blanco y negro o monocromático

Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb

Disco duro (10 Mb disponible)

Sistema operativo DOS 3.0 o mayor

Impresora de 80 columnas

SUGAU

SAINT ADMINISTRATIVO

SAINT ADMINISTRATIVO

Concepto

Es un progrma de aplicaciones administrativas dise;ado para ayudar a la gerencia del proceso de toma de desiciones de la empresa usando m'etodos cuantitativo

Objetivo

Es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira.
ÁMBITO de la meta que se persigue está incluida en la declaración de los límites o restricciones presitos que deberán observarse.

Caracteristicas

Facilita las tareas, pues maneja el debito bancario

Permite incluir movimientos historicos de cuentas a pagar y cuentas por cobrar

Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, genera los libros de compras y ventas ademas en la factura puede indicalr que cliente es y el monto a retener segun la legislacion vigente

Rapidez facilidad de uso, esta dise;ado para brindar mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos

Ventajas y Desventajas

r

Ventajas y desventajasVentajas: * Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir*Facilita las funciones administrativas de planeación y control*Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa*Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.Desventajas: *no controla la contabilidad *disminuye la eficiencia en la empresa * no hay fluidez dentro de la empresa.

Módulos

Principales del administrativo

Archivos

Transacciones

Reportes

Usuarios

Requisitos

Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)

Monitor a color, blanco y negro o monocromático

Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb

Disco duro (10 Mb disponible)

Sistema operativo DOS 3.0 o mayor

Impresora de 80 columnas

Referencias Bibliograficas

SIGESP

SIGESP

Concepto

Es el desarrollo de implementación de sistemas integrados para la gestion administrativa de las organizaciones del sector publico

Objetivo

Identificar la existencia de un sistema de información gerencial

Caracteristicas

r

*Es Software Libre *Posee independencia del creador del sistema, garantizando las adaptaciones que desee cada organización *Reduce costos en licencia, asesoría tecnica, implementacion, capacitación y adaptaciones *Multi-plataforma (Linux-Windows) y solo necesita el explorador Mozilla Firefox para mejor rendimiento *Posee amplia documentación de ususario y técnica

Ventajas y Desventajas

r

Ventajas y desventajasVentajas: *Modulos totalmente integrados*Diseñado bajo las exigencias legales establecidas por la constitucion nacional.*Actualización constante del sistema deacuerdo a las nuevas exigencias legales tributarias. *Interfaz gráfica intuitiva y facil de usar*Sistema Multiusuarios*Acceso al sistemas con claves personalizadas e individuales*Multiples reportes a medida y exportables a Excel y PDFDesventajas:*La capacipación al personal y adaptación es priada*Realizarlo en SIGEPS es muy costoso*Las empresas entan al interior de la ciuda capital de venezuela*^Por ser libres muchas personas modifican a sui manera causando problemas*Modificacion de lo que deseen en el codigo fuente*El lenguaje en el que se encuentra desarrollado es aun desconocido por la mayorias de los informaticos*Dificil encontrar personal capacitado para las adaptaciones que se deseen, bien sea desarrollo, adaptación o modificación

Módulos

Módulos Básicos

Contabilidad patrimonial y fiscal

Constabilidad presupuestaria de gastos

Constabilidad presupuestaria de ingresos

Formulación de presupuestos y planificación estratégica

Módulos Auxilares

Solicitud de Ejecución Presupuestaria

Órdenes de Compras

Inventarios

Cuentas por Pagar

Caja y Banco

Recursos Humanos y Nómina

Activos Fijos

Obras

Proveedores y Beneficiarios

Control y Solicitud de Viáticos

Indicadores de Gestión

Requisitos

Procesador de 3.00 GHz

1 GB memoria RAM

Navegador Mozilla Firefox

Gestor de Base de datos MysQl

Posgresql 8.3

Anywhere

Servidor WEB

APache

PHP 5.0 en estacion de trabajo

SAP

SAP

Concepto

SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos.

Objetivo

Establecer e integrar el sistema productivo entre las empresas.

Cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial: administración de negocios y de operaciones, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad y planos de mercadotecnia, logística, etc.

Brindar visibilidad de toda la empresa en tiempo real, para así lograr agilizar la cadena de abastecimiento, sacar los productos al mercado rápidamente, obtener más del área de aprovisionamiento y eliminar los esfuerzos duplicados.

Ganar visibilidad y optimización del modelo de negocio para así lograr advertir ineficiencias a tiempo, y convertirlas en ventajas competitivas.

Caracteristicas

r

Otras Caracteristicas*Manejo de Presupuesto.*Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutadovs. Presupuestado.*Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.*Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.*Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C).*Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).*Posibilidad de trabajar con varios meses contables abiertos en línea.*Generación automática de comprobantes de cierre.*Permite crear informes financieros / fiscales.*Permite archivar fácilmente los ejercicios contables cerrados.*Totalmente integral.*Flexible y parametrizable.*Escalable.*Seguro y Auditable.*Manejo de diferentes estados de los usuarios: -Activo. -Inactivo. -Bloqueado.*Cómoda e intuitiva interfaz gráfica basada en la nueva generación tecnológica de escritorio Microsoft®.Agrupación de las siguientes opciones funcionales:General. -Financiero. -Fiscal. -Activo Fijo. -Presupuesto. -Integración. -Mantenimiento.*Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables.*Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.*Reportes diseñados en base a los requerimientos exigidos por la ley para los procesos contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF y Crystal Reports).*Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.*Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a losdocumentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo yProfit Plus Nómina.*Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina.*Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos, bandas en servicio.

Informacion on line

Jerarquia de la informacion

Integracion

Ventajas y Desventajas

r

Ventajas y desventajasVentajas: Es capaz de integrar informacion y procesos a lo largo de toda la empresa mas alla de la conexion HUBPuede compartir informacion en tiempo real con los operarioos, proveedores y distrubuidores desde una compa;ia de 50 a 100.000 mil personas.El sistema es modular, es decir, se puede adquirir el modulo que se necesite conforme se ven los resultadosla calidad de la informacion y de la velocidad con que la misma puede ser compartidaSAP esta involucrada en la mayoria de las implementaciones de sistemas ERP en grandes empresasDesventajas:*El costo de la implementación, en algunos casos es muy alta.*Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo específico, como ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios; aunque las compañías también prestan su servicio de mesa ayuda que ayuda a las organizaciones a dar soporte en todo el ecosistema.*La documentación es restringida por políticas de confidencialidad.*Las academias SAP tiene un costo muy alto, para especializarse en los módulos.

Módulos

Software

Gestión financiera

Controlling

Tesorería

Sistema de proyectos

Gestión de personal

Mantenimiento

Gestión de calidad

Planificación de producto

Gestión de material

Comercial

Workflow

Requisitos

Sistemas operativos Windows, macintoch, linux

Bases de datos SQL Server, Oracle, syBaseASe

Procesador Pentium® III 800MHz x 2

Disco duro (10 Mb disponible)

Memoria 1GB ECC

Espacio en disco 50-60GB (IDES)

AGENDA

SIGESP

SUGAU

SAINT ADMINISTRATIVO

PROFIT PLUS

SANC