Usages du numérique (Yves, Getheme, Olivier)

Yves: Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud lancé par la société Google. Google Drive, qui regroupe Google Docs, Sheets et Slides, Google Drawings, est une suite bureautique permettant de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc. Les utilisateurs peuvent rechercher les fichiers partagés publiquement sur Google Drive par le biais de moteurs de recherche Web.Mon entreprise est composée de salariés du siège et d’un vaste réseau externe de consultant accompagnateurs. Google drive permet donc de partager des documents communs à tous et de les actualisés. Seules les informations ouvertes à tous sont mises sur le drive. Toutes les autres informations confidentielles sont gérées en interne sur l’ERP VAE Expert.

Yves : Le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) a pour objet de tenir à la disposition des personnes et des entreprises une information constamment à jour sur les diplômes et les titres à finalité professionnelle ainsi que sur les certificats de qualification figurant sur les listes établies par les commissions paritaires nationales de l'emploi des branches professionnelles. Il contribue à faciliter l'accès à l'emploi, la gestion des ressources humaines et la mobilité professionnelle.Je l'utilise pour m'informer sur les diplômes (référentiel de compétences)

Yves : me permet de faire la recherche de diplômes d'iut (licence pro et DUT)

Yves: En tant qu'organisme privé de la formation professionnelle et faisant partie de cette fédération, ce site me permet se suivre l'actualité de la formation professionnelle

Encyclopédie en ligne utile pour accroître la culture générale Recherche, sauvegarde et lecture d’articles en lien avec l’ingénierie de la formation

Site de dépôt et de téléchargement de documents traitant des sujets diverses. Les documents y sont généralement en Powerpoint. Et le téléchargement est autorisé sous réserve de la création d’un compte. On y trouve ainsi des ressources en lien avec l’ingénierie de la formation

Yves: Pour rechercher des formations éligibles au compte personnel de formation

Olivier: ce site propose des écrits scientifiques qui sont utiles

Yves :Yammer est un outil de microblogage proposant la mise en place gratuite (en version de base) d'un réseau social interne pour une entreprise ou une communauté spécifique.En général,, on l’utilise en interne pour envoyer des messages instantanés, c’est aussi une plate forme qui nous permet de poster des photos. On l’utilise comme réseau social en interne.

Plateforme d’échanges (messages instantanés, appels Visio, partage de documents …) pouvant être utilisée pour les trois usages.Dans le cadre du Maser 2 en IF on y a souvent recours pour les rencontres synchrones

Personnel Site de rencontre : la création de groupes en fonction des centres d’intérêts offre de discussion autorise

Yves :C’est un ERP (Enterprise Resource Planning) sur-mesure, système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien,l'ensemble des informations et des services opérationnels de notre activité d’accompagnement à la VAE. Il permet de :-         Gérer la messagerie interne externe-         Effectuer le suivi des candidatures (progression des candidats tout au long de leur démarche VAE, à chaque étape)-         Gérer la facturation des prestations : les facturations sont éditées à partir des informations enregistrées dans l’ERP-         Faire de la recherche : Recherche de diplômes, d’organismes de formations, toutes ces informations sont actualisées en permanence et fournissent une véritable base de données utiles à notre activité d’accompagnement à la VAE. On y retrouve également d’autres informations concernant les comptes entreprises.C’est l’outil principal que j’utilise pour l’exercice quotidien de mon activité

Yves: Redmine est une application web libre de gestion de projets presque complète en mode web.Ses fonctions sont les suivantes :-         gestion multi-projets-         gestion fine des droits utilisateurs définis par des rôles-         gestion de groupes d'utilisateurs-         rapports de bogues (bugs), demandes d'évolutions-         personnalisation avancées des demandes (champs,flux, droits personnalisables).NB : Je l’ai utilisé pendant un moment mais à ce jour,en tant que chargé de projets, j’effectue mon suivi projet à partir de EXCEL.En effet, cet outil devient fastidieux pour des projets complexes. Lorsqu’on rajoute un grand nombre d’étapes, il ne nous permet d’avoir une vue générale sur l’ensemble du projet.Pour ce qui me concerne, je ne l’utilise pas fréquemment,uniquement pour des projets simples.

Yves: C'est un système de partage d'écran.Avantage, il est gratuitInconvénient, une seule personne a la main pour effectuer des modifications sur le document.

Yves: Comme powowwnow, il permet le partage d'écran et la visio conférence.Par contre, il est payant

Messagerie professionnelle instantanée, Travail collaboratif par Organisation et gestion des tâches professionnelles d'activité

Travail collaboratif par secteur d’activités ou à thème

Transfert de données, généralement des supports audio ou vidéo à caractère professionnel