Proposta de projeto empresarial - Quer se trate de um projeto estratégico ou operacional, elabore um plano empresarial completo antes de o iniciar. Defina claramente a sua declaração de trabalho e apresente uma boa justificação comercial: quais seriam os custos, os benefícios e qual a melhor abordagem a considerar.
O trabalho em equipa aumenta a produtividade, por isso, identifique os melhores colaboradores em quem pode confiar, começando pelos patrocinadores e fornecedores e chegando à sua equipa real e aos gestores de conta dos clientes, que considera serem adequados para sustentar este projeto específico.
Faça uma lista dos requisitos do projeto e avalie os riscos e problemas que podem interferir com o bom funcionamento do projeto, bem como as acções que pode tomar para os diminuir.
A última etapa é a execução efectiva do projeto empresarial, que inclui um calendário e as tarefas do projeto que está a considerar. Por último, mas não menos importante, o desenvolvimento de um plano de comunicação pode ajudar a centrar a sua mensagem e a atingir o seu público-alvo.
Para onde para a próxima?
Pode agora Descarregar o seu mapa mental e utilize-o para comunicar com as partes interessadas.
Este pode então tornar-se a base para um planeamento e programação detalhados.
Nome do projeto
Introduza o seu nome do projeto
Comece por introduzir o nome do seu projeto no Tópico Central.
Riscos e Questões
Registo de problemas
Questão
Adicione um 'problema de projeto' e classifique o seu impacto clicando num dos ícones abaixo:
- Atualmente a bloquear o progresso
- Existe uma solução alternativa, mas a solução não é conhecida
- A solução é conhecida, mas não está implementada
- Problema temporário que pode resolver-se sozinho
Registo de riscos
Risco
Adicione um risco de projeto e classifique o seu impacto clicando num ícone abaixo:
- Probabilidade elevada / gravidade elevada: o controlo é essencial
- Probabilidade baixa / gravidade elevada: o controlo é essencial
- Alta probabilidade / baixa gravidade: o controlo é preferível
- Baixa probabilidade / baixa gravidade: podemos aceitar
Controlo
Acrescentar uma ação de controlo para este risco
Introduza um breve resumo da ação.
As opções incluem:
- Fazer algo para reduzir a probabilidade de ocorrência
- Fazer algo para reduzir a gravidade do impacto, caso este ocorra
- Ter um plano de contingência para seguir se o evento ocorrer
- Aceitar o risco e viver com ele
Actividades & Calendário
Atividade
Introduza uma ou mais actividades de projeto.
Os exemplos incluem:
- Recolha e análise de requisitos
- Investigação e resolução de problemas
- Conceção e arquitetura
- Conclusão das prestações
- Testes de aceitação e feedback
- Apoio e manutenção
Comunicações plano
Principais eventos de comunicação
Revisão do projeto
Incluir uma revisão do projeto?
A reunião de revisão do projeto tem lugar depois de o projeto ter sido encerrado e examina os processos que conduziram ao sucesso e ao fracasso do projeto.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Avaliações de qualidade
Incluir análises de qualidade?
Se tiver critérios de qualidade específicos a cumprir ou se tiver um regime de qualidade na sua organização, poderá ter de realizar revisões periódicas para garantir que o projeto pode ser aprovado numa auditoria em qualquer altura.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião no Notes panel
Análises de riscos e problemas
Incluir análises de riscos e questões?
Deve rever periodicamente os riscos e as questões do projeto, para garantir que não estão a surgir novos riscos e que as questões não estão a ficar por resolver.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Planeamento de etapas
Incluir reuniões de 'planeamento da fase'?
Se o seu projeto for grande, ou se estiver a utilizar uma metodologia Agile, poderá necessitar de reuniões de planeamento regulares para programar o projeto por fases.
Adicione uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Reunião de lançamento
Incluir uma reunião de arranque?
Esta reunião assegura que a equipa do projeto e as principais partes interessadas têm os mesmos objectivos, conhecem os principais elementos do plano, os processos e as regras e o papel que irão desempenhar.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Ferramentas de comunicação e colaboração
Ferramenta
Adicionar uma 'ferramenta de comunicação/colaboração'.
Os exemplos incluem:
- Reuniões presenciais
- Listas de distribuição de correio eletrónico
- Mensagens instantâneas e reuniões virtuais
- Partilha de ficheiros local ou baseada na nuvem
- Ferramentas de gestão de projectos em linha
- Fóruns de discussão em linha
- Ferramentas de colaboração
Gestão de requisitos
Exclusões conhecidas
Exclusão
Especificar uma exclusão do seu projeto.
Os exemplos são:
- Grandes alterações no âmbito ou nas especificações
- Apoio no local
- Resolução de problemas em sistemas relacionados
- Gestão de outros subcontratantes
- Formação do utilizador final
- Substituição de consumíveis
Requisitos conhecidos
Requisito
Adicionar um requisito específico
Dar-lhes prioridade com um ícone:
- Tem de ter - um requisito essencial
- Deveria ter - preferível, mas uma solução temporária seria aceitável
- Poderia ter - incluir se for fácil e se todos os 'Deveres' e 'Obrigações' estiverem completos
- Quero ter - pode ser deixado para o futuro
Gestão de requisitos técnicos
Adicionar uma técnica de gestão de requisitos
As técnicas podem incluir:
- Utilizar um processo de descoberta de requisitos
- Manutenção de uma lista principal de requisitos
- Escrever requisitos testáveis e mensuráveis
- Estabelecer um processo formal para chegar a acordo sobre alterações aos requisitos
Partes interessadas
Outros
Acrescentar outras partes interessadas
Pense nas pessoas que:
- Partilham os recursos que o projeto irá utilizar
- Ganharão ou perderão com o projeto
- Gerem o pessoal que poderá ser necessário
- apoiam ou se opõem ao projeto
- Estão em posição de influenciar o projeto
Parceiros e fornecedores
Parceiro/fornecedor
Adicionar um parceiro ou fornecedor. Pode adicionar o seu serviço ou especialidade entre parêntesis a seguir ao seu nome.
Equipa de projeto
Membro da equipa
Adicionar um membro da equipa
Por exemplo:
- Gestores de projeto
- Membros da equipa principal, que acompanham o projeto do início ao fim
- Membros da equipa alargada, que ajudam apenas quando necessário
- Especialistas e peritos
- Serviços de apoio e administradores
Utilizadores
Utilizador
Adicionar um utilizador ou um representante do utilizador, por exemplo:
- Utilizadores típicos
- Pessoas que representam grupos de utilizadores
- Pessoas que irão testar o seu produto ou projeto
Clientes
Cliente
Adicionar um representante do cliente.
Estes podem incluir pessoas que:
- Definem e acordam os requisitos
- Monitorizam o progresso
- Resolver problemas
- Aceitar os resultados
Gestor de contas de clientes
Gestor de contas
Adicionar um gestor de conta
Patrocinadores
Patrocinador
Adicionar um patrocinador do projeto
Empresas Caso
Adequação estratégica
Justificação
Acrescentar uma razão estratégica para este projeto.
Principais benefícios
Introduza um 'benefício-chave' deste projeto.
Os exemplos incluem:
- Criação de novas oportunidades
- Obtenção de uma vantagem competitiva
- Resolução de um problema-chave
- Desenvolvimento de novos conhecimentos
Custos estimados
Custo
Introduzir um custo estimado
Por exemplo:
- Custos de pessoal interno
- Custos de mão de obra contratada
- Serviços externos
- Custos de capital e materiais
- Custos de oportunidade - o que não será feito
Declaração de trabalho
Pressupostos
Pressuposto
Introduzir um pressuposto
Os exemplos incluem:
- Os recursos estarão disponíveis
- A tecnologia funcionará de forma fiável
- Os custos dos materiais manter-se-ão os mesmos
- Outro projeto terminará a tempo
Restrições
Restrição
Introduzir uma restrição de projeto
Por exemplo:
- A linha de produção 1 não está disponível
- Os recursos de conceção devem ser libertados até setembro
- O orçamento salarial não pode ser aumentado
Recursos
Adicione um 'recurso-chave' de que o seu projeto necessitará.
Por exemplo:
- Pessoas
- Equipamento
- Materiais
- Serviços e conhecimentos especializados
- Financiamento a curto prazo ou investimento de capital
Marcos históricos
Marco histórico
Introduza o nome de uma etapa do seu projeto.
Por exemplo:
- Uma decisão estratégica
- Assinatura de um acordo
- Uma reunião importante
- Aceitação de um produto final
Datas-limite
Introduza uma data-alvo aproximada para esta etapa.
Prestações de serviços
Entrega
Introduzir uma entrega de projeto
Por exemplo:
- Um documento ou acordo importante
- Algum equipamento ou software em funcionamento
- Um evento, como uma demonstração ou formação
