Para iniciar una empresa con éxito, es crucial mantener registros financieros precisos y actualizados, incluyendo ingresos, gastos y pagos de impuestos. Además, es necesario registrar y legalizar los libros contables ante la autoridad correspondiente para asegurar su validez legal.
Otros impuestos: Las empresas pueden estar sujetas a otros impuestos, como impuestos especiales o impuestos locales
Impuestos de propiedad: Las empresas pagan impuestos sobre la propiedad que poseen
Impuestos sobre la nómina: Las empresas pagan impuestos sobre los salarios de sus empleados.
Impuesto al valor agregado (IVA): Las empresas pagan IVA sobre la venta de bienes y servicios
Impuesto sobre la renta: Las empresas pagan impuestos sobre sus ganancias.
Impacto económico de una empresa
Atracción de inversión extranjera: Las empresas exitosas pueden atraer inversión extranjera que beneficia a la economía local
Promoción de la competencia: Las empresas compiten entre sí, lo que conduce a precios más bajos, mayor calidad y una mejor selección de productos y servicios para los consumidores
Estimulación de la innovación: Las empresas invierten en investigación y desarrollo que conducen a nuevas tecnologías y productos.
Pago de impuestos: Las empresas pagan impuestos que financian los servicios públicos y la infraestructura gubernamental
Contribución al crecimiento económico: Las empresas generan ingresos y ganancias que contribuyen al crecimiento del PIB y al desarrollo económico general.
Impacto social de una empresa:l
Contribución a la educación y la formación: Las empresas pueden apoyar programas educativos y de formación que mejoren las habilidades y el conocimiento de la población.
Producción de bienes y servicios socialmente responsables: Las empresas pueden desarrollar productos y servicios que aborden problemas sociales o ambientales.
Promoción de la diversidad y la inclusión: Las empresas pueden crear entornos de trabajo inclusivos que valoren la diversidad y la igualdad de oportunidades.
Desarrollo de la comunidad: Las empresas pueden invertir en iniciativas sociales y ambientales que beneficien a las comunidades donde operan
Creación de empleo: Las empresas generan puestos de trabajo que proporcionan ingresos y oportunidades de desarrollo personal a las personas
Obligaciones tributarias
Busca asesoría profesional: Consulta con un asesor fiscal o contador para asegurarte de cumplir correctamente con las obligaciones fiscales, el registro y los procedimientos de mantenimiento de registros
Declaración y pago de impuestos: Declara y paga regularmente todos los impuestos aplicables, incluyendo el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre la nómina. Cumple con los plazos tributarios y mantén registros adecuados para evitar multas e intereses
Seguridad social y seguro médico
Caja de Compensación Familiar: Registra tu empresa en la Caja de Compensación Familiar (si aplica) para brindar beneficios adicionales a tus empleados, como subsidios familiares y actividades recreativas
Afiliación de empleados al seguro social: Inscribe a tus empleados en el sistema de seguridad social (si aplica) para la cobertura de atención médica y otros beneficios
Registro de libros contables
Mantén registros precisos: Lleva registros financieros precisos y actualizados, incluyendo ingresos y gastos, facturas, pagos de impuestos y otros documentos relevantes
Legalización de libros contables: Registra tus libros contables ante la autoridad correspondiente para garantizar su validez legal.
Cuenta bancaria empresarial
Cuenta bancaria empresarial separada: Abre una cuenta bancaria empresarial dedicada para mantener separadas tus finanzas personales y comerciales. Esto ayuda a mantener registros financieros claros y protege tus activos personales.
Elige un banco: Selecciona un banco que ofrezca servicios y productos diseñados para las necesidades de las pequeñas empresas. Considera factores como tarifas, tasas de interés, opciones de banca en línea y servicio al cliente
Requisitos legales
Licencia comercial
Permisos adicionales: Dependiendo de las actividades de tu negocio, es posible que necesites permisos o licencias adicionales de agencias locales, estatales o federales.
Registro en la Cámara de Comercio: Registra tu empresa ante la Cámara de Comercio o la autoridad local de licencias. Esto puede implicar obtener una licencia comercial, certificado de registro u otros permisos
Estrategias para generar sinergia entre el sector privado y el sector público:
La colaboración entre el sector privado y el sector público puede generar sinergia para mejorar la competitividad y el desarrollo económico.
Promoción de la innovación: El sector público puede crear un entorno propicio para la innovación, como la protección de la propiedad intelectual y la financiación
Investigación y desarrollo: El sector público y el sector privado pueden colaborar en investigación y desarrollo para desarrollar nuevas tecnologías y productos.
Educación y formación: El sector público puede invertir en educación y formación para crear una fuerza laboral calificada que satisfaga las necesidades del sector privado
Desarrollo de infraestructura: El sector público puede invertir en infraestructura, como carreteras, puertos y aeropuertos, que beneficien al sector privado y promuevan el comercio y la inversión
Impacto ambiental de las empresas
Impacto ambiental positivo
Apoyo a la conservación ambiental: Las empresas pueden apoyar iniciativas de conservación ambiental, como la protección de hábitats o la restauración de ecosistemas
Inversión en tecnologías limpias: Las empresas pueden invertir en tecnologías limpias que reducen las emisiones y la contaminación
Adopción de prácticas sostenibles: Las empresas pueden reducir su impacto ambiental adoptando prácticas sostenibles, como la eficiencia energética, la reducción de residuos y el uso de materiales reciclados
Impacto ambiental negativo
Cambio climático: Las emisiones de gases de efecto invernadero de las empresas contribuyen al cambio climático
Agotamiento de recursos: Las empresas pueden consumir recursos naturales como agua, madera y minerales a un ritmo insostenible.
Contaminación: Las empresas pueden contaminar el aire, el agua y el suelo a través de sus procesos de producción y eliminación de desechos
Objetivo Social
El objetivo social de una empresa se refiere a su impacto positivo en la sociedad. Describe cómo la empresa contribuye a un beneficio social o ambiental más amplio, más allá de las ganancias.
Impactante: Debe tener un impacto significativo y positivo en la sociedad objetivo.
Relevante: Debe estar alineado con la misión y visión de la organización
Limitado en el tiempo: Debe tener un marco temporal específico para lograr el resultado deseado
Medible: Debe ser posible rastrear el progreso hacia el logro del objetivo
Visión
La visión de una empresa describe el estado futuro deseado de la organización. Define a dónde quiere llegar y qué impacto quiere tener a largo plazo
Atractiva: Debe capturar la imaginación e inspirar a las personas a trabajar hacia la visión.
Alcanzable: Debe ser realista y alcanzable dados los recursos y capacidades de la organización
Ambiciosa: Establece un estándar alto por el cual la organización debe esforzarse.
Orientada al futuro: Describe el estado deseado de la organización en el futuro, no su realidad actual
Misión
La misión de una empresa define su propósito fundamental, aquello a lo que se dedica y por qué existe. Describe las actividades que realiza y el valor que ofrece a sus clientes y a la sociedad.
Inspiradora: Motiva y energiza tanto a los grupos de interés internos como externos
Práctica: Describe lo que la organización realmente hace, no solo lo que espera lograr.
Específica: Define claramente el objetivo central y las actividades de la organización.
Clara y concisa: Fácil de entender para cualquiera que la lea, evitando jerga y términos técnicos.
Identificación tributaria
Comprende tus obligaciones tributarias: Familiarízate con los diferentes impuestos aplicables a tu negocio, como el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y los impuestos sobre la nómina.
Registro para un ID tributario: Registra tu empresa ante la autoridad tributaria pertinente para obtener un Número de Identificación Tributaria (NIT). Esto es necesario para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria empresarial.
Registra el nombre de la empresa
Reserva del nombre: Si el nombre deseado no está disponible de inmediato, puedes reservarlo por un tiempo limitado para proteger tu derecho a usarlo.
Verificación de disponibilidad: Comprueba que el nombre comercial elegido sea único y esté disponible para el registro a través de la Cámara de Comercio o la agencia gubernamental correspondiente
Tipos de Sociedades
La elección de la estructura legal de una empresa es una decisión importante que puede afectar las implicaciones legales, fiscales y financieras del negocio
Sociedad comandita simple o por acciones: Se constituye mediante escritura pública ante el notario. La razón social se forma con el nombre o apellido de uno o mas socios.
Sociedad colectiva: Se constituye mediante escritura pública ante notario o documento privado. Mínimo dos acciones, sin límite máximo. En esta sociedad hay cercanía y confianza entre sus socios.
Empresa unipersonal: La estructura más simple, pero el propietario tiene responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones del negocio
Sociedad Anónima (S.A.): Se constituye mediante escritura pública escrita en el registro mercantil; está conformada por mínimo cinco socios, sin límite máximo. Los socios responden por los aportes realizados individualmente.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA.): Se constituyen mediante escritura pública, su capital se divide en cuotas o partes de igual valor y cuentan con mínimo dos socios y máximo 25.
Sociedad por acciones simplificadas: Constituida mediante documento privado inscrito en el registro mercantil, con un mínimo de un socio sin límite máximo. Su capital se divide en acciones.
Identificación del tipo de sociedad a registrar
Establecimiento de comercio Son un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
Persona Jurídica: Es una persona ficticia que es capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones.
Persona Natural: Son aquellos comerciantes que responden a titulo personal por todas las obligaciones de la empresa.
Define la idea de negocio
Viabilidad del mercado: Evalúa si hay demanda para tu producto o servicio y si tienes el potencial de ser rentable. Considera el tamaño del mercado, el potencial de crecimiento y las barreras de entrada
Análisis de la competencia: Investiga a tu competencia para comprender sus fortalezas, debilidades, participación de mercado y estrategias de precios. Esto te ayudará a posicionar tu negocio de manera competitiva y diferenciarte de los demás.
Mercado objetivo: Identifica el grupo específico de personas al que quieres vender tu producto o servicio. Ten en cuenta sus datos demográficos, intereses, y hábitos de compra. Esto te ayudará a diseñar estrategias de marketing y ventas efectivas
Producto o servicio: Define claramente qué ofrecerás a tus clientes. Puede ser un producto tangible, un servicio intangible o una combinación de ambos. Considera las necesidades y deseos de tu mercado objetivo, y cómo tu producto o servicio puede satisfacerlos.