Cómo Formar y Operar una LLC en EE.UU. - Guía Visual para Extranjeros

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Cómo Formar y Operar una LLC en EE.UU. - Guía Visual para Extranjeros

Cómo Formar y Operar una LLC en EE.UU. - Guía Visual para Extranjeros 1. Designar un Agente Registrado (Registered Agent) - Requisito legal en todos los estados de EE.UU. - Debe tener dirección física en el estado donde se crea la LLC. - Horario obligatorio: debe estar disponible de lunes a viernes, 9 AM - 5 PM. - Opciones para extranjeros: · Contratar empresas como Northwest Registered Agent, IncFile, LegalZoom. · Costo: entre $50 y $300 anuales. - Importante contratar antes de presentar la LLC, ya que sus datos se incluyen en los Articles of Organization. 2. Presentar los Artículos de Organización - Documento oficial que se presenta ante la Secretaría de Estado del estado elegido. - Contiene: nombre de la LLC, dirección, Registered Agent, tipo de gestión, organizador, fecha de inicio, duración. - Métodos: · En línea: en la web del estado (procesamiento 1-7 días hábiles). · Por correo: tiempo de espera 2-6 semanas. - Ejemplos de costos (a abril de 2025): · Wyoming: $100 | Delaware: $90 | Florida: $125 | Texas: $300 | California: $70 - Documentos que recibirás: · Certificate of Formation/Organization · Articles of Organization aprobados y sellados · Número de identificación estatal (según el estado) 3. Crear el Acuerdo Operativo (Operating Agreement) - Documento interno de la LLC. No se presenta ante el estado, pero es crucial. - Regula: · Porcentaje de propiedad y aportes de los miembros · Distribución de utilidades y pérdidas · Tipo de gestión: member-managed o manager-managed · Reglas de votación, reuniones, admisión o salida de socios, disolución - Es obligatorio en algunos estados y requerido por muchos bancos para abrir cuentas. - Se recomienda crearlo inmediatamente después del registro de la LLC. 4. Solicitar el EIN (Employer Identification Number) - Número fiscal obligatorio para operar legalmente en EE.UU. - ¿Cuándo se solicita?: una vez tengas aprobada la LLC. - Métodos: · En línea: solo con SSN o ITIN (aprobación inmediata) · Por fax: extranjeros sin SSN/ITIN deben usar el Formulario SS-4 (1-2 semanas) · Por correo: puede tardar 4-6 semanas - Uso del EIN: · Abrir cuentas bancarias · Usar Stripe, PayPal, Wise, Shopify · Declarar impuestos o contratar empleados · Emitir facturas con validez fiscal - Documentos que recibirás: · Carta CP575 del IRS (confirmación oficial del EIN) · Carta 147C (puede solicitarse si pierdes la original) 5. Estructura de Gestión de la LLC - Puedes elegir entre dos tipos de gestión: · Member-Managed: todos los miembros deciden y operan · Manager-Managed: uno o varios gerentes designados tienen control - Recomendaciones: · Member-managed es ideal para grupos pequeños y participación activa · Manager-managed es útil para inversores pasivos - El Operating Agreement debe establecer claramente: · Quién puede abrir cuentas bancarias · Quién toma decisiones importantes · Procedimientos para votaciones 6. Obligaciones Fiscales (LLC de Extranjeros) - LLC de un solo miembro: · Sin actividad en EE.UU.: Formulario 5472 + 1120 pro forma (anual) · Con actividad en EE.UU. (ETBUS): Formulario 1040-NR - LLC de múltiples miembros: · Sin actividad pero con ingresos de EE.UU.: Formulario 1065 + K-1 · Con actividad: Formulario 1065 + K-1 + 1040-NR para cada miembro - Plazos clave: · 15 de marzo (Formulario 1065 y K-1) · 15 de abril (Formulario 1040-NR) · Formulario 5472: misma fecha que la del 1120 (normalmente abril, si no se solicita prórroga)

Obligaciones Fiscales (LLC de Extranjeros)

Plazos clave

Formulario 5472

si no se solicita prórroga)

misma fecha que la del 1120 (normalmente abril

15 de abril (Formulario 1040-NR)

15 de marzo (Formulario 1065 y K-1)

LLC de múltiples miembros

Con actividad

Formulario 1065 + K-1 + 1040-NR para cada miembro

Sin actividad pero con ingresos de EE.UU.

Formulario 1065 + K-1

LLC de un solo miembro

Con actividad en EE.UU. (ETBUS)

Formulario 1040-NR

Sin actividad en EE.UU.

Formulario 5472 + 1120 pro forma (anual)

Estructura de Gestión de la LLC

El Operating Agreement debe establecer claramente

Procedimientos para votaciones

Quién toma decisiones importantes

Quién puede abrir cuentas bancarias

Recomendaciones

Manager-managed es útil para inversores pasivos

Member-managed es ideal para grupos pequeños y participación activa

Puedes elegir entre dos tipos de gestión

Manager-Managed

uno o varios gerentes designados tienen control

Member-Managed

todos los miembros deciden y operan

Solicitar el EIN (Employer Identification Number)

Carta 147C (puede solicitarse si pierdes la original)

Carta CP575 del IRS (confirmación oficial del EIN)

Uso del EIN

Emitir facturas con validez fiscal

Declarar impuestos o contratar empleados

Usar Stripe

Shopify

Wise

PayPal

Abrir cuentas bancarias

puede tardar 4-6 semanas

Por fax

extranjeros sin SSN/ITIN deben usar el Formulario SS-4 (1-2 semanas)

solo con SSN o ITIN (aprobación inmediata)

¿Cuándo se solicita?

una vez tengas aprobada la LLC

Número fiscal obligatorio para operar legalmente en EE.UU

Crear el Acuerdo Operativo (Operating Agreement)

Se recomienda crearlo inmediatamente después del registro de la LLC

Es obligatorio en algunos estados y requerido por muchos bancos para abrir cuentas

Regula

Reglas de votación

disolución

admisión o salida de socios

reuniones

Tipo de gestión

member-managed o manager-managed

Distribución de utilidades y pérdidas

Porcentaje de propiedad y aportes de los miembros

Documento interno de la LLC

pero es crucial

No se presenta ante el estado

Presentar los Artículos de Organización

Documentos que recibirás

Número de identificación estatal (según el estado)

Articles of Organization aprobados y sellados

Certificate of Formation/Organization

Ejemplos de costos (a abril de 2025)

Wyoming: $100 | Delaware: $90 | Florida: $125 | Texas: $300 | California

$70

Métodos

Por correo

tiempo de espera 2-6 semanas

En línea

en la web del estado (procesamiento 1-7 días hábiles)

Contiene

duración

fecha de inicio

organizador

tipo de gestión

Registered Agent

dirección

nombre de la LLC

Documento oficial que se presenta ante la Secretaría de Estado del estado elegido

Designar un Agente Registrado (Registered Agent)

Importante contratar antes de presentar la LLC

ya que sus datos se incluyen en los Articles of Organization

Opciones para extranjeros

Costo

entre $50 y $300 anuales

Contratar empresas como Northwest Registered Agent

LegalZoom

IncFile

Horario obligatorio

9 AM - 5 PM

debe estar disponible de lunes a viernes

Debe tener dirección física en el estado donde se crea la LLC

Requisito legal en todos los estados de EE.UU