a lamiae ibaichou 8 éve
279
Congrès biologie Sorbonne lamiae.ibaichou
L'organisation d'un congrès à la Sorbonne nécessite une planification minutieuse et détaillée. Il est crucial d'aménager correctement le lieu d'accueil et de prévoir les moyens de transport pour les participants.
Megnyitás
Congrès biologie Sorbonne Liste des tâches S’informer du nombre minimal et maximal des visiteurs que les endroits ciblés
peuvent recevoir Prévoir le transport Vestiaire Salle de pause pour les personnes-ressources Produire une fiche d'évaluation de l'événement Plan des lieux avec localisation des salles Prévoir les divers services de
technologie Vérifier les possibilités de photocopies, de
courriel ou autres avec les responsables de
l’endroit qui accueille l’événement. Prévoir le matériel audiovisuel et informatique S’assurer d’avoir des installations électriques et des branchements Internet Prévoir des ordinateurs portables et les périphériques s’y rattachant Penser à l’aménagement du lieu d’accueil Liste des participants possibles Remercier les collaborateurs et les personnes-ressources par écrit Rédiger la lettre d’invitation Vérifier la disponibilité des personnalités dont la présence est souhaitée Faire un tableau des responsabilités Prévoir l’ouverture d’un poste budgétaire Former un comité organisateur pour
l’événemement Réserver la salle Déterminer la date de réservation de la salle Déterminer la date du congrès
