Forum des métiers

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L'analyse des besoins

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Forum des métiers

Faire la promotion de l'évènement

Communication dans les médias

Prévenir les médias locaux

Présence de journaliste le jour J

Publicité en amont

Partenariat avec une radio (NRJ / Virgin)

Communication web

Créer un site web pour l'évènement

Communication virale sur les réseaux sociaux

G+

Lindlink

Twitter

FB

Communication classique

Interventions en cours de physique

Flyer

Affiches

Organisation

Un peu avant

"Répetition générale"

Formation des bénévoles / vacataires

Permet de visualiser les derniers problèmes

Préparer le lieu

Réceptionner les commandes éventuelles

Modification de l'organisation de la salle ?

Fléchage

Se renseigner sur les interventions prévues

Longueur adaptée ?

Nécessitent-elles du matériel ?

Recruter des bénévoles

Prévoir un planning

Doubler les crénaux, avoir des bénévoles en renfort

Après

Penser à une seconde édition

Reccueillir les retours

Des étudiants

Des sponsors

Des intervenants

Laisser un jorunal du projet pour les suivants

Journal de presse

Pour justifier notre bonne note xD

Fierté personnelle

Pour les sponsors (justifier leur investissement)

Accueil de la presse

Accueil des étudiants

Stand consomation payante ?

Contacter des fournisseurs

Prévoir un point d'accueil / renseignement

Trouver des bénévoles / faire passer des entretiens

Fléchage simple et adapté

Accueil des intervenants

Support techniques (vidéo proj, amphi, etc.)

Leur avori demandé d'arriver en avance

Prévoir une colation

Bouteilles d'eau pour les conférences

Système de sécurité adapté

Sécurité

Sécurité civile

Entreprise privée

Association ?

Prix faible, besoin de vérifier les disponibilités

Définir une charte graphique

Trouver un lieu adapté

Prévoir des "loges" pour les intervenants

Lieux potentiels

Sponsors privés

Région / CUS

Université ?

Matériel

Possibilité d'enregister les conférences

Amener le matériel

Amphi adapté

Micro, rétroprojecteur, etc.

Important dans le choix de la salle

Amphithéâtres

Taille suffisante

Viabilité du projet

Prévoir un bilan financier

Rechercher des fonds

Trouver des sponsors privés

Avantages en liquidités

Avantages en natures

Prêt de matériel

Goodies

Impression d'affiche

Locaux / salle

UdS

En cas de gros budget, possibilité de se faire subventionner par le CA de l'université

Ville / CUS / Région

UFR

En parler avec M. Reiser / M. Nouredine

CROUS (Cultur'action)

Nécessite un objet proche des missions du CROUS : Check

CAPE

Doit être un projet étudiant : Check

Ne dois pas être un projet d'étude

Définir les risques

Orga dépassé

Bénévoles pas brieffés ?

Pas assez de bénévoles ?

Accident

Si évènement trop important, penser à un service de sécurité / sécurité civile

Dû au lieu ?

Etudiants pas intéressés ?

Intervenants mal brieffés ?

Sujet peu adapté ?

Retards en chaines

Gérer le temps d'intervention

Pas de marge de manoeuvre prévue

Faire arriver les intervenants en avance

Pas de lieux

Besoin trop importants ?

Pas assez de fonds

Recherche de fond pas assez diversifié ?

Projet trop ambitieux ?

Affluence

Absence de lisibilité

Défaut de communication

Période de cours ? D'examen ?

Pas d'intervenants

Définir le concept

Définir les possibilités d'élargissement du concept

Utiliser les données recueillit pour créer un site internet

Site d'aide au choix d'insertion

Demande beaucoup de fonds

Demande un minimum d'exaustivité

Consultable à tout moment

Vidéo des interventions (Live / repay)

Inconvéniant

Demande beaucoup de fonds et de temps

Demande du matériel adapté (amphi adapté)

Public plus important (plus de contraintes spciales ou temporelles)

Permet de (re)voir les conférences

Stands de présentation

Inconvéniants

Demande beaucoup de disponibilité de la part des intervenants

Demande beaucoup de place

Avantage

Permet de balayer rapidement un grand nombre de formations

Permet des discusions en tête à tête avec les intervenants (support personnalisé)

Choisir la date

Pour les sponsors

Avoir un projet avant décembre (budget d'entreprises)

Pour les étudiants

De préférence en semaine

Demander banalisation d'une journée / demi-journée de cours

Février (période de choix d'orientation)

Définir les intervenants

Ecoles d'ingénieurs

Industriels

Anciens étudiants

Observatoire !

Enseignant -Chercheur

Définir les objectifs

Nombre de conférences

Conférences en séries

Demande un lieu adapté (gros amphi)

Conférences en parrallèle ?

Demande un lieu adapté (plusieurs amphis)

Essayer d'évaluer l'engoument pour chaque conférence

Diversité des intervenants

Fréquentation

Définir le public

Parcours Ingé, Physique, ESA ?

Année d'étude

Doctorat

Peu pertinent

Master

Insertion pro / doctorat

Licence

Poursuite d'étude, insertion pro

Le jour même