2018 - 01 - 23 - Séminaire Relais Digitaux

Formulaire Bilan personnel 2017 des relais digitaux

en cours de remplissage

Formulaire Critiques Constructives

en cours de remplissage

Accès WIFI Visiteurs

pour terminaux hors flotte

A vérifier possibilité pour Klaxoon

Innovation Réseau

Vérifier la disponibilité de compte WIFI extérieur

Présentateurs externes du 24/01

Faut-il les déclarer à l'accueil ?

Fournir un listing de tous les participants

Régis

Prendront ils le repas ?

Envoyer invitation outlook

Régis

Pauses café

Est-ce que le room service est prévenu ?

Y a t'il café en accès libre ?

Liens utiles

KLAXOON

à fournir par Christophe

Formulaire 1 : bilan 2017

Formulaire 2 : critiques constructives

Recours à une ressource pour la captation vidéo de l'evenement

Soufiane de la direction Innovation Reseau est disponible pour couvrir l’événement

Salle Duplex à Campus Etoile

Contact d’urgence pour le Jour J

06 29 61 44 91

9H00 - 12H00

Séquence 1 (45 mn): Inclusion

RD et AI marchent de façon aléatoire dans salle.

On leur demande de s'arrêter.

Ils reste debout à leur position.

L'animateur pose questions :

Qui est un nouveau RD?

Présentez vous les uns après les autres (Nom/Prénom/Service/lieu de travail/métier/..)

Qui sont AI mais pas RD?

Présentez vous les uns après les autres (Nom/Prénom/Service/lieu de travail/métier/..)

On demande aux anciens RD de se placer devant l'affiche du programme phare sur lequel ils travaillent.

Placer les fiches sur la rambarde

Les Ambassadeurs de l'Innovation

Clara GOLSE et Caroline GOBLET

Klaxoon

Cette dernière phase permettra au collectif de se remémorer les différents chantiers avant la présentation du bilan de la séquence 2.

Option :

Utilisation de l'application KLAXXON pour constituer une cartographie en temps réel des entités ingénieries avec les relais présents.

Faire un test

Présentations (15 mn)

La gestion de la Data

Rôle du Chief Data Officer

Stéphane De PARIS

Partage de la data

Séquence 2 (90 mn): Bilan 2017

Feuille de route 2017

Scénario d’introduction de Laurent et Regis

scène de menage

Formulaire envoyé préalablement aux relais digitaux  : 

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=OIJ8SplXFkufxprY_OWn2X0iCvNr-VJBkbG7ugAAqa9UM1QyU0s2UFlSWE4yNFpVSExSNldCMlhJWC4u

Séquence 1 - Challenge KLAXXON

1 - Combien de relais digitaux à ce jour

2

33

51

99

2 - Combien de chantiers Digitaux sur la feuille de route 2017

8

10

16

20

3 - Parmi ces chantiers, lequel n'est pas dans la feuille route 2017

BIM

Big DATA

Drone

MOBING

Photogrammétrie

4 - Quel chantier a été repris en maitrise d'oeuvre par M&T

Nomade OT

Nomade OA

5 - Comment s'appelle l'outil de catalogage des données d’entrée de I&P ?

ATLAS

GAIA

SEISME

VIP DATA

OPEN DATA SOFT

6 - Qu'est ce que IMAGENET

Une appli pour visualiser la voie en 360

Une application pour améliorer la netteté des images

Une application web pour visualiser les photos de la voie

7 - Qu'est ce qu'un MOOC ?

Le croisement d'un mouton et un bouc

Un tutoriel video

Un cours en ligne diffusé de façon massive

Présentation du Bilan des missions des RD en 2017

Nombre de personnes dans le réseau

Etat d'avancement des projets DIGITAUX lancés en 2017
Graphiques Excel à développer
Utilisation du sondage formulaire Bilan Relais Digitaux 2017

Nombre de projets digitaux lancés, financés, terminés, en cours, ... (développement d'outils exemple : suite rapide, fiche E1, eCarnet des essayeurs, CSPS,...)

Nombre d'action des relais digitaux (diffusion de la culture Digitale dans les entités, exemple : café digital

Nombre d'action des relais digitaux (diffusion de la culture Digitale dans les entités, exemple : café digital

Séquence 2 - Challenge KLAXXON

1 - Pourcentage de relais digitaux qui sont arrivés en 2017

20%

31%

40%

65%

2 - Quel est le pourcentage de relais digitaux qui poste régulièrement sur YAMMER ?

10

30

50

100

3 - Combien d'entité ont fait remonter des fiches émergence en 2017 ?

25

50

75

100

14h00 - 18H00

Bilan critiques constructives (45 minutes)

Présentation Régis et Laurent

Point stratégique : redonner les priorités sur les axes stratégiques digitaux de I&P et donner les hiérarchies des actions et projets à mener (15 minutes)

Florence MAGGHIOCHI

co-présentation avec Erwann

Erwann et Fabrice

Rôles et missions des relais Digitaux

Remonter les besoins et usages

Animation et acculturation digitale des agents

Thèmes proposés en atelier (les missions du Relais sauf portage de projet) :

A : Communication générale

Acculturation digitale des agents. Information des agents sur les nouveautés digitales de  I&P ?

Q1 : comment je me fais connaitre et fais connaitre mes missions au sein de mon entité ? (outil de communication et stratégie de com.)

Q2 : Quels outils ou méthodologie je peux mettre en oeuvre pour donner de l'information aux sein du groupe des relais ?

B : Méthodes d'animation

Remontée des usages, émergences projet et recherche de solutions. Comment je capte les usages, les besoins métiers, les émergences de projets et les solutions existantes.

Q1 : Quels sont les moyens que je peux mettre en oeuvre pour capter les besoins métiers ? (Audit)

Q2 : Comment je peux partager sur les besoins collectés et à qui ?

C : Outils de capitalisation

Capitaliser et partager les besoins et solutions/outils régionaux et nationaux disponibles à I&P
(avec participation de Wilfrid DEBOST comme animateur)

Q1 : Comment je peux capitaliser les solutions déjà existantes (outil) ?

Q2 : Comment je peux capitaliser les besoins et recherche de solutions ?

Option1

Option 2 :

Option 3 :

Atelier CODEV

19H00 - 22H

Atelier personnalisé:

prendre le temps d'expliquer comment ça marche et comment je peux utiliser ta solution dans mon cas pratique.

Prévenir les intéressés

OpenDataSoft

Willliam RAFANOT et Thomas BAUMGARTEN

KIZEO

Dan MOITEL, Nicolas Andres et Romain BOUDET

Tutos Vidéos

Anthony BEURE

3 groupes de 25 minutes

REX sur ce qui est fait

TP

Présentation du Relai

De quelle entité ?

Scketch

phrase d'accroche

VR360 et visites virtuelles

Lanig FLEURY

Réalité Virtuelle sur projet gare (HTC VIVE)

Cécile SCHULZICK

BOGIE ?

Régis COSVIN

9h00 - 12h00

Présentation de la journée (Régis et Laurent)

Comment on présente un projet

Des exemples de projets en cours

Des projets déjà industrialisés ou en cours

Présentation des règles et étapes nécessaires au montage d'un projet DIGITAL (Présentation Erwann)

Les règles du TUPG

Calendrier des dates clés

Partage du Retour d’expérience des projets Digitaux en 10 slides :
1- Présentation courte du projet (situation actuelle//situation projetée)
2- Cible (métiers, nombre d’agents)
3- Nature des outils à créer (Formulaires? Appli web? Tableaux de bord?...)
4- Briques technologiques utilisées (pour info : T de TUPG)
5- Méthodologie pour embarquer les utilisateurs (groupe de travail, hackathon, animation métier,...) (pour info : U de TUPG)
6- Performance attendue (pour info : P de TUPG)
7- Sponsor ou gouvernance (client, soutien I&P-IGT, M&T...) (pour info : G de TUPG)
8- Difficultés rencontrées et/ou problèmes restants à résoudre
9- Échéances et macro-planning
10- Quelques conseils pour éviter certains pièges (option).

7 Présentations de 10 à 12 minutes
+ 2 à 5 minutes de questions/réponses

Filmer les pitcheurs

Proposer un système klaxoon de récupération des questions sur chaque projet

Fiche Cession PRI de Dijon

Paul CHATILLON

CR de chantier CSPS

Y/C Webservice

Dan MOITEL et William RAFANOT

Fiche CR Sécurité chantier Agence Projet

Laurent GUENETTE

pause café (10 à 15')

ADO

Thomas SEGRE et Régis COSVIN

Suites Rapides

Olivier KALMES et Geoffrey CLAUZIER

Courbes

Nicolas ANDRES

I-Carnet de Vie Essais

Kevin DAGNAULT et Pierre VERGNEAU ?

Préparer des questions pour ramener à une vision positive en cas de retours négatifs (Régis et Laurent)

Capitaliser avec Klaxoon

Demander aux Relais de mettre un mot clé sur le ressenti sur le message perçu de chaque présentation

14h00 - 17h00

Présentation de projets DIGITAUX industrialisés et pouvant être utilisés dès aujourd'hui.

(35') GAIASCOPE (Amaury MARCHAL)

Fonctionnalités avancées

(25') ATLAS (Franck RICHARD)

déploiement 1 an après

perspectives 2018-2019 (Bruno LANDES)

(Jean-Christophe MICHELIN)

(25') VIP Data (Stéphane AVRONSART)

Présentation de l'appli

Politique de déploiement

(25') BIM (Florian HULIN et Romain VACHEZ)

Bilan du déploiement

Projets en cours

Objectifs 2018

Echéances 2018/2019

BiblioBIM

(20') SIGMA MOBILE (Gregory DUVAL)

Maintenance prédictive ?

(30') DIGITAL Pour TOUS (Dominique DE MARCHI

Confirmation en cours mais accord de principe

Perspectives 2018

AZURE

Formations O365

Prochaines applis (Flow, Powerapps,...)

Formations

possibilités session

Sessions sur sites et "sur mesures"