Фин-админ деп
Бухгалтерия
Финансы
подготовка платежек на з.п. в ЛК банков: ЛК, матрешка
подготовка расчетных листов в ТТ
формирование фин. отчетности
формирование потока всех прибылей и трат
сбор данных по р/с и кошелькам
сбор данных из ТШ
сбор данных по приходам по тренингам на ИП
формирование отчетов по рентабельности сотрудников и проектов
анализ собранных данных и данных из отчетов
сверка кошельков
ведение платежного календаря
расчет неоф з.п. в файле финансы
выгрузка и корректировка ТШ для составления закрывашек
расчет компенсаций по отпускам и больничным
распределение по кошелькам ИП и р/с неоф выплат
расчет бонусов сэйлзам
ведение трат по кошелькам
оплаты хостингов/доменов
отслеживание и контроль дебиторки
расчет неоф суммы з.п. при увольнении
Подарки контрагентам
подбор вариантов подарка
выбор подарка
выбор подрядчиков
нанесение лого
создание подарка при необходимости
сбор данных поздравлянтов у АМ
составление графика отправки и организация отправки
Договорная работа
Договоры с заказчиками
составление шаблонов
заполнение шаблонов: договор, NDA, антихантинг
согласование правок
выставление счетов
подготовка закрывающих
отправка договоров курьером
сканирование договора для сверки актуальности
договор по ситечко
добавление скана договора в ТТ
работа в битрикс
хранение доков для заказчиков
отслеживание процесса и статуса лида
Кадры
прием сотрудника
оформление ТД, всех допов к ТД, NDA
отправка и прием оригиналов
занесение данных сотрудника в 1С
занесение данных сотрудника в файл "финансы"
разработка новой ДИ
инструктаж новичков с помощью битрикс
оформление кадрового дела сотрудников
ведение кадровой книги бумажной и учет бланков
обеспечение сотрудника техникой/покупка
выбор техники
оформление акта приема-передачи
ведение реестра
подтема
увольнение сотрудника
забор доступов
оформление и отправка бумажных доков
формирование документов на увольнение и справок
забор техники
вывод из чатов
вывод из гугл-групп
Long-term goal
сопровождение сотрудника
формирование справок
покупка подарков
ведение учета всех подарнных подарков
консультирование сотрудников по з.п./отпускам, расчетным листам
оформление номинаций
организация ревью
создание чата
проверка заполнения анкет
выяснение ТМ и РМ сотрудника
выдача MS office
оформление отпуска
оформление больничного
создание проектов в ТТ
проверка отчетов в ТТ
ИП
оформление и открытие счета
сопровождение: консультация и бухгалтерия
ведение ИП
расчет остатков на р/с
бух.отчетность и оплата взносов
формирование договора и ежемесячных закрывашек
оформдение сканов для ИП РБ для оплат
Аутсорс
Юрист
Фрилансеры: перевод, копирайтинг, узкие специалисты