Applications offices 365
Yammer
Fonctionnalités
Permet aux équipes d'une entreprise de s'organiser en groupes pour collaborer, échanger et partager facilement des informations & des documents sur des sujets ou des projets qui les intéresse.
Permet de poser facilement des questions à tous les membres du réseau via les groupes ou la messagerie privée.
Permet de rechercher facilement tous types de fichiers disponibles dans le réseau (documents Office, images, pdf ou vidéos).
Permet d'élargir les échanges & la collaboration dans le réseau en invitant les clients, les partenaires et les fournisseurs de l'entreprise.
Usages possibles formateur ou autre
Permet de rentrer en contact de façon informelle avec des personnes disposant un certain savoir ; rassemble des personnes ayant les mêmes centres d'intérêts.
Avantages
Très facile d'accès, car on peut se connecter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Points de vigilance
Intégré à Microsoft Office 365
Transformations posture formateur
Equivalents
Teams
Sharepoint
Drupal
Forms
Fonctionnalités
Formulaires et questionnaires divers pour faire des enquêtes, suivre des activités, évaluer
Insertion d’images, de vidéos au niveau des questions
Création de parcours conditionnels avec branches
Diffusion par lien, mail, QR code
Notation et feedback
Récupération des résultats dans un fichier Excel
Collaboration pour l’édition (version pro ?)
Notification des résultats
Usages possibles formateur ou autre
Permet de donner du travail à faire et de suivre sa réalisation en direct
Faire des enquêtes, des sondages
Avantages
Maintenant gratuit dans une version de base de Microsoft 365
Interactivité
Rapidité
Suivi en temps réel
Personnalisation des activités en fonction des réponses
Rendu visuel un peu plus moderne que la concurrence directe
Points de vigilance
Fonctionnalités limitées / différentes selon versions gratuites ou payantes
Moins de choix de possibilités de formats de question
Moins de modèles de présentation, de modules additionnels pour personnaliser
Pour modifier le modèle, il faut du temps et le faire soi-même, pas de préréglages pour aider à personnaliser
Pour les enquêtes/sondages: analyse des données statistiques basique
Transformations posture formateur
Permet de revoir ses méthodes pédagogiques en s’adaptant davantage et plus rapidement aux apprenants
Adapté pour la mise en place de pédagogies actives, comme la classe inversée
Equivalents
Google Forms, totalement gratuit
Sujet secondaire
Limitations d’usage gratuit, comme Survey Monkey, Typeform par exemple
Skype
FONCTIONNALITES
Appels audios et vidéos gratuit vers d'autres utilisateurs de SKYPE
Appels audio individuels
Appels vidéo individuels
Appels audio de groupes
Appels vidéo de groupes
Réactions avec émoticônes animés
Messagerie intelligente instantannée
Envois et échanges de textes, documents, photos, liens internet, ...
Possibilités de modifier ou de supprimer les messages envoyés
Réplique aux messages avec humour grâce à la fonctionnalité de réaction
Fonctionnalité @mentions pour attirer l'attention d'un contact
Partage d'écran
Facilité de partage des présentations, photos, d'images, ou autres documents
Enregistrement d'appel et sous-titre en direct
Enregistrements des appels Skype
Notations des décisions importantes
Utilisation des sous-titres en direct pour afficher les mots prononcés
Appels téléphoniques et envois de messages au personnes ne possédant pas de compte Skype
Tarif d'appel téléphonique et de messagerie avantageux vers les mobiles et les fixes dans le monde entier
Achat de crédit via Skype
Conversations privées
Conversations privées stockées avec chiffrement
USAGES
Entretien des réseaux de relations
Face à des situations d’isolement géographique
Outil d’entretien des liens amicaux et familiaux
Collaboration dans le cadre d’activités professionnelles et scolaires
Nombreux avantages à l'école
Elargit l'apprentissage qui se produit dans la salle de classe
Moyen de communication optimisé pour effectuer des conférences entre professionnels
Organiser une réunion en vidéoconférence
jusqu'à 50 personnes version gratuite
jusqu'à 250 personnes version payante
L’usage de l’oral valorisé : permet une meilleure fluidité des échanges en améliorant la compréhension entre interlocuteurs
Entrelacement d’usage régulier avec d’autres logiciels spécifiques à l’activité professionnel et aux autres moyens de communications (mobile, fixe, mail, messagerie instantanée)
Collaboration dans le cadre d’activités culturelles
Utilisation pour effectuer de façon synchrone une activité culturelle dans un cadre de loisirs (Jeux vidéo en réseau, musique, échange linguistique).
Entrelacement avec les logiciels ou les instruments utilisés dans le cadre de ces activités culturelles
Valorisation de la connexion audio continue et possibilité de partage des environnements sonores
AVANTAGES
version gratuite
Facilité d'utilisation
Logiciel pratique, convivial et économique
Se télécharge sur différents supports
Téléphones mobiles
Tablettes
Ordinateurs
Xbox One
uniquement version gratuite sur Xbox One - Jusqu'à 25 personnes
Application à télécharger disponible pour de nombreuses plates-formes
Windows
MacOs
Linux
Android
iOS
Windows Mobile
"Skype pour le Web", programme utilisé via le navigateur, comme application Web
POINTS DE VIGILANCE
Pas d'appels d'urgence
Skype ne remplace pas le téléphone,
Skype ne peut pas être utilisé pour appeler les servies d'urgence
Faible protection des données
Vidéoconférence sécuritaire & confidentielle : Skype n’est pas aussi sécuritaire que les autres solutions de vidéoconférence.
Conversations entre les utilisateurs cryptées, mais en accord avec le guide de confidentialité de Skype, le contenu des communications peut parfois être accessible aux autorités
TRANSFORMATIONS POSTURE DU FORMATEUR
Réintroduire la dimension humaine dans la relation pédagogique
Posture de transmetteur à celle de facilitateur : Accompagnement tutoral
Soutenir les apprenants dans leur parcours d'apprentissage au sein d'un dispositif e-learning
Soutien aux apprenants sur la compréhension du contenu de la formation
Les amener vers l'autonomie
Agir sur le plan motivationnel pour faciliter la persévérance
Facilite la persévérance
Evite l’abandon
Intervenir sur le plan socio-affectif
Aide les apprenants à collaborer à distance
Incite les apprenants à adopter une posture réflexive
Sur eux-mêmes
Sur leurs manières d’apprendre
EQUIVALENTS
IONOS Vidéo Chat
Spike
Zoom
ICQ
Jitsi
Tox
Viber
FaceTime
Google Duo
Google Hangouts
Line
Wire
Outlook
Fonctionnalités
Organiser le courrier de façon à se concentrer sur l’essentiel
Rédiger et répondre à un mail
Envoyer, enregistrer et imprimer des mails
Gérer sa signature numérique
Gérer le calendrier pour planifier des réunions et rendez-vous
Gérer des rdv
Planifier des réunions
Personnaliser un calendrier
Partager des fichiers à partir du cloud afin que tout le monde dispose toujours de la version la plus récente
Créer et gérer des contacts
Créer et attribuer des tâches
Gérer et organiser son courrier, ses messages et ses contacts
Créer des notes, des rappels, des "to do list" avec délais
Usages possibles formateur ou autre
Création de groupes de contacts pour faciliter les envois de mails ou l'organisation de réunions
Planification de réunions
Rappel de tâche à effectuer avec "dead line" pour la personne concernée
Possibilité d'envoyer directement un document par mail alors qu'on travaille dessus.
Possibilité d'avoir plusieurs boîte mails sur Outlook
Avantages
Rester connecté partout
Consulter plusieurs boites de messagerie simultanément
Permet de développer le travail collaboratif
Permet d’effectuer un classement optimisé de vos dossiers et fichiers
Points de vigilance
Configuration des fonctions avancées complexe
Le logiciel ne sait pas reconnaitre les doublons sur le téléphone et sur l’ordinateur
Coût => à évaluer pour un usage personnel
Transformations posture formateur
Savoir utiliser l'outil pour l'intégrer au sein de l’apprentissage.
Garantir l’acquisition des compétences via des actions de formations ciblées, collaboratives et actives des apprenants sur l'outil
Faciliter la collaboration et le partage de l'outil au sein de la communauté apprenante.
Equivalents
Thunderbird
SeaMonkey
Evolution
Spike
eM Client
Mailbird
Pegasus Mail
IONOS Hosted Microsoft Exchange
G Suite
Powerpoint
Fonctionnalités
Permet de réaliser des présentations sous forme de diapositives pour appuyer un exposé
Usages possibles formateur ou autre
Appuyer ses propose
Faire un récapitulatif des points essentiels
Rendre la présentation orale plus ludique
Avantages
Récapitulatif des points essentiels pour l'apprenant
Permet de "cadrer" son animation
Plus lisible que l'écriture au tableau
Points de vigilance
Ne pas lire son powerpoint
Diapositives avec trop d'écriture
Rend l'apprenant plus passif
Moins d'interaction
L'apprenant rédige, mais comprend -il le sens?
Transformations posture formateur
A utiliser pour un apport théorique, en appui à une pédagogie participative
Favoriser la pédagogie inversée avant l'utilisation de Powerpoint
Gestion des différentes rapidité d'écriture
S'assurer d'une reformulation ou d'un questionnement
Equivalents
Prezi
Effets de zoom et dezoom
Canva
Google Slide
Haiku Deck
Bibliothèque images libre de droit
Libre Office Impress
Slide Dog
Interaction avec le public
Keynote
Pour Apple
WORD
FONCTIONNALITES
Concevoir un courrier et le gérer.
Mettre en forme un document (paragraphes, la police, objets, images) STYLES
Créer un entête et un pied de page.
Imprimer un courrier.
Concevoir et mettre en forme un tableau.
Permet de faire un PDF
USAGES
Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme des documents contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes-rendus,
AVANTAGES
Consacrer plus de temps à la rédaction et moins de temps à la mise en forme. ...
POINTS DE VIGILANCE
Fichier lourd pour envoi par mail
TRANSFORMATIONS POSTURE DU FORMATEUR
Peut être utilisé pour faire des évaluations à distance , les apprenants pourront ainsi transformer le document en PDF
EQUIVALENTS
OpenOffice. Une autre alternative similaire gratuite est OpenOffice
To-Do
Fonctionnalités
Liste de tâches simple et intelligente qui permet de planifier sa journée (Listes, tâches et rappels)
Usages possibles
Conserver une vue d'ensemble de votre journée grâce à un planificateur quotidien personnalisé avec des suggestions de tâches
Accéder à vos listes où que vous soyez, sur n'importe quel appareil
Partager des listes et des tâches avec amis, famille, collègues
Créer des listes avec des codes couleur
Définir des échéances et des rappels ponctuels ou récurrents
Diviser vos tâches en étapes gérables
Ajouter des notes à une tâche
Joindre des fichiers d'une taille maximale de 25 Mo à n'importe quelle tâche
Synchroniser vos tâches entre Outlook et To-do
Avantages
Aide à s'organiser pour ses activités professionnelles, scolaires ou personnelles (libérer de l'espace mental)
Gratuit et disponible sur tous vos appareils
Points de vigilance
Transformations posture du formateur
Les listes de tâches partagées permettent de rester connectés avec les collègues et les formateurs
Equivalents
Todoist
Tâches et rappels
Any.do
Liste des tâches, calendrier, rappels
Evernote - organisateur de notes
Bloc-notes, planificateur et organisateur quotidien pour prendre des notes
Microsoft Planner
Splendo
Liste de tâches
Onedrive
Fonctionnalités
Stocker les données
Partager des documents
Accès depuis Internet
Usages possibles formateur ou autre
Mutualiser des documents
Superviser des documents partagés
Collaborer sur des fichiers
Avantages
Synchronisation des documents
Possibilité d'une synchronisation sélective des documents
Les données sont sécurisées
Partager des documents
Réduire le trafic de mails
Travail partagé sur les documents
Accessible depuis tous les appareils avec un accès internet
Points de vigilance
Avoir un bon accès
Stockage limité à 5 Go, après payant
Attention au temps de chargement de fichiers trop lourds
Transformations posture formateur
Le formateur devient superviseur
Le formateur a une meilleure vue d'ensemble
Equivalents
Google drive
Webdrive
Dropbox
Teams
fonctionnalité
organiser des projets avec des équipes
organiser visio et audio
collaborer sur des documents y compris en temps réel
partager des documents
accès: drive, one note, sharepoint,world , exel, PP...
avantages
complet, simple, intuitif
possibilité de version mobile
communication en temps réels
HUb numérique par excellence pour la coopération
points de vigilance
contrôle total par microsoft
usage possible du formateur
posture du formateur
équivalents gratuits
Planner
Fonctionnalité
Avantages
Points de vigilance
Usages possibles du formateur ou autre
Posture du formateur
Equivalents
OneNote
FONCTIONNALITES
Prendre des notes (même manuscrites ou vocales), annoter, dessiner comme sur du papier
Rechercher, capturer du contenu sur le web
Organiser ses notes
Stocker, combiner les éléments multimédias
Partager et collaborer
USAGES
L'enseignant peut organiser ses plans de cours.
Environnement Numérique de Travail pour la classe
Bibliothèque de contenus pouvant être partagés
Espace de travail personnel pour chaque apprenant
Espace de collaboration
Facilite pédagogie différenciée
AVANTAGES
Gratuit, ne nécessite pas de compte Microsoft pour la consultation
Facile et intuitif
Interaction avec toutes les autres applications de la suite Office
Dématérialisation des cahiers papiers : allègement du cartable.
Mise en place rapide d’une classe inversée.
Partage facile de toutes formes de contenus numériques
Facilite interactivité, échanges, collaboration (une seule version, pas de perte d’informations)
Protection des sections individuelles de vos notes avec un mot de passe.
POINTS DE VIGILANCE
Pour travail en contexte scolaire, faire une déclaration à la CNIL
Le partage de notes avec d’autres utilisateurs de OneNote est uniquement possible par le biais du cloud OneDrive de Microsoft.
Fournir un guide d'utilisation aux apprenants ou les former
Avoir une vision claire et complète du cours pour concevoir un classement simple
TRANSFORMATIONS POSTURE DU FORMATEUR
Tuteur : personne ressource pour l'apprenant
Sur OneNote
Méthode de travail
Organise, diffuse et gère les ressources
Médiateur : travail collaboratif
EQUIVALENTS
Evernote (version gratuite limitée)
Simplenote
GoogleKeep
Memonic
Basket
Fonctionnalités
Création de feuilles de calculs personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques
Création de tableurs de gestion et de présentation graphique des données
Manipulation des chiffres et données très simple : tri, liaisons, regroupements, graphiques...
Création, sur mesure, de formules personnalisées pour la gestion complexe de données
Création de macro
Création de tableaux croisés dynamiques facilitant les analyses
Possibilité de partager des fichiers pour travail en collaboration
Excel
Usages possibles formateur ou autre
Gestion et analyses financière / budgétaire
Réalisation de tableaux de bord / KPI / cartes de contrôle
Planning suivi personnel et activité (calcul automatique)
Trame émargement avec calcul automatique effectif
Gestion des stocks
Trame facture, fiche de paie, tt document avec calcul auto
Suivi de l'évolution des élèves avec notes, moyennes, possibilités de graphiques, statistiques par classe, élève, matière...
Avantages
Outil modifiable et évolutif qui permet d’afficher clairement les données sous forme de tableurs et de graphiques
Modèles de calcul rapides à développer et à modifier
L’automatisation des tâches, tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
Excel fait gagner un temps précieux et épargne l’achat d’un logiciel de gestion
Points de vigilance
Impossible d'ajouter des pièces jointes, uniquement des liens
Absence de vision globale
Difficulté de partage de l’information
Fiabilité des données, et traçabilité (en cas de fichier partagé)
Absence de sécurité
Nombre de lignes et colonnes limité
Nombre de feuilles limité dans un classeur
Ne gère pas toutes les dates du calendrier grégorien
Transformations posture formateur
Savoir utiliser l'outil pour l'intégrer au sein de l’apprentissage.
Garantir l’acquisition des compétences via des actions de formations ciblées, collaboratives et actives des apprenants sur l'outil
Faciliter la collaboration et le partage de l'outil au sein de la communauté apprenante.
Repenser la gestion de son temps et de son organisation
Equivalents
Google sheets
Calc
Zoho sheets
Numbers
GNumeric
SeaTable
Quip
Rowshare
LifeWire
Sharepoint
Fonctionnalités
Usages possibles du formateur ou autre
Avantages
Points de vigilance
Transformations posture du formateur
Equivalents
Sway
Fonctionnalités
Présenter des contenus à partager
Créer des rapports interactifs
Insérer des contenus des réseaux sociaux
Twitter, Facebook
Insérer des vidéos, des images
Youtube
Partager et collaborer facilement
Insérer des fichiers PDF et Word
Traitement multiméida
Usages possibles
Raconter une histoire
Présenter rapports, comptes rendus
Blog de classe
Contenus de cours (classe inversée par exemple)
Atelier d'écriture virtuelle
Compiler copies d'élèves et de stagiaires
Avantages
Blog/partage ciblé
Partages différenciés : simple accessibilité ou partage collaboratif
Présentation verticale/horizontale et slide
Possibilité de varier les couleurs, les polices de caractères
recherche sur le web de ressources/thématiques
Gratuité
Compatibilité avec toutes messageries
Alternative à Powwer Point/ moins linéaire
Exportation de Sway en PDF ou Word
Gestion audio et visuel
Arrangement rapide des présentations
Points de vigilance
Fonctionnement optimal avec Edge, Explorer 11, Firefox17, Chrome 23, Safari 6
Pour les modifications minimum 600 Pixel
Transformations posture du formateur
Le formateur peut transférer les connaissances en asynchrone
Il peut dynamiser les savoirs grâce aux fonctions partages
Equivalents
Prézi
Powtoon
Sozi
Project Canvas
Emaze slides