E-BPNT

In/Out

Podstawowe
funkcjonalności

Edycja dancyh

edycja danych firmy korzystającej z usługi Wirtualnej Sekretarki przez upoważnionych pracowników AD BPN-T

Przesłanie drogą elektroniczną skanów korespondencji (tradycyjnej i faksów)

które wpłynęły na adres firmy z krótką notatką na temat tego, czego dotyczyła korespondencja

przez firmę do wysłania przez sekretarkę wraz w krótką informacją na temat korespondencji

Info o rozmowach telefonicznych

przesyłanie informacji dotyczących rozmów telefonicznych przychodzących na numer firmy z opisem treści rozmow

Obsługa opłat

obsługa płatności elektronicznej za usługę Wirtualnej Sekretarki

Rejestracja w kalendarzu

rejestracja terminów spotkań, w których użytkownik powinien uczestniczyć, użytkownik potwierdza w systemie za pomocą kalendarza udział w zaznaczonych terminach

Wymagania

Moduł dostępny

firmom, które wykupiły usługę WS

upoważnionym pracownikom AD BPN-T

Panel Administracyjny

umożliwia zarządzanie kontami firm oraz edycję danych firmy

Informacje o rozmowach

umieszczone w wiadomościach wewnętrznego komunikatora

OPCJONALNIE: przesyłane mailem zaraz po zakończeniu rozmowy

[IF: opłacony podatek] informacje na temat rozmów przychodzących na numer firmy wysyłane są na komórkę firmy

Informacje przychodzące
i wychodzące

tworzenie, podział i rejestracja według kategorii ustalonej z lokatorem

In/Out

Podstawowe funkcjonalności
i wymagania

prezentacja wizualna oferowanych zasobów po wyborze kategorii zasobów

prezentacja szczegółowych informacji na temat wybranego zasobu

edycja zasobów przez pracowników AD BPN-T

edycja kalendarza wybranego zasobu

zgłoszenie wstępnej rezerwacji zasobu

potwierdzenie rezerwacji przez pracownika AD BPN-T

rozliczenie elektronicznej i nieelektronicznej płatności związanej z wykorzystaniem
zasobu

Kategorie zasobów

sale konferencyjne

sale szkoleniowe

sale spotkań biznesowych IKT

sprzęt audiowizualny

sprzęt laboratoryjny

In/Out

Podstawowe funkcjonalności
i wymagania

wprowadzanie zdarzeń na graficznej formie

terminy wpisywane powinny być z dokładnością co do minuty

możliwość definiowania kilku kalendarzy

ożliwość nakładania na siebie kalendarzy

możliwość wyboru koloru umieszczanego wydarzenia;

możliwość skalowania widoku do miesiąca, tygodnia, dnia

Wymagania

integracja z innymi modułami systemu

opcja wysyłania powiadomienia o wydarzeniu na telefon, e-mail

możliwość udostępniania kalendarza innym użytkownikom systemu

In/Out

Podstawowe funkcjonalności
i wymagania

Edycja dancyh

edycja danych firmy będącej lokatorem BPN-T przez upoważnionych pracowników AD BPN-T

Rozmieszczenie
na mapie

wizualizacja siedzib firm lokatorów na planie budynków BPN-T (plan ma uwzględniać wszystkie elementy infrastruktury, które mogą być wykorzystane przez lokatorów BPN- T)

Edycja informacji
promocyjnej

możliwość edycji informacji promocyjnej firm przez upoważnionych pracowników AD BPN-T wg opracowanego standardu informacji

Edycja informacji
o lokatorach

edycja aktualnych informacji skierowanych przez AD BPN-T dotyczących lokatorów z powiadomieniem o nowych informacjach na pocztę elektroniczną

REZERWACJA

wybór lokalu może wiązać się z automatyczną rezerwacją odpowiednich zasobów na okres umowy z lokatorem

Wymagania

Panel
Administracyjny

umożliwi:

zarządzanie kontami firm

edycję danych firmy

edycję informacji promocyjnych

edycję lokalizacji siedziby firmy na planie

In/Out

Podstawowe
funkcjonalności

ewidencja polega na odczytywaniu kodu kreskowego klucza i ustawieniu statusu w bazie użytkowników na wypożyczony

w systemie widać zdjęcie osoby uprawnionej do pobrania klucza

In/Out

Podstawowe
funkcjonalności

konfiguracja klienta dowolnego operatora poczty elektronicznej

redagowanie, wysyłanie, odbieranie poczty elektronicznej

In/Out

Podstawowe
funkcjonalności

moduł służący do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami i poleceniami w urzędzie

moduł musi zapewnić wysokie bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów przy wykorzystaniu zaawansowanych mechanizmów uniemożliwiających ich przypadkowe i trwałe usunięcie czy niedopuszczalną podmianę dokumentu

zarządzanie zbiorami dokumentów powinno być prowadzone w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) zaś proces rozpatrywania wniosków, pism i wydawania decyzji odzwierciedla m.in. przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego

system powinien umożliwić prowadzenie archiwum zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2002r., nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi

interfejs powinien być w oparciu o przeglądarkę