Euroline

CARPETES SERVERDeterminar necessitats arxiu

Articles

Documentacio comercial

Documentacio tecnica

Projectes

Documentacio administrativa

documentacio rebuda

documentacio de treball

documentacio validadad

Documentació rebuda

Tècnica

Plànols

Administrativa

Documentacio tecnica

Documentacio rebuda

Documentacio de treball

documentacio validadad

Documentacio de treball

Documentació validada

Departaments(Nomes documents imprescindibles)

CMR

CONTROL GESTIONS

CLIENTS

PROVEIDORS

ISO 9001

TASQUES

ERP

CONTROL GESTIÓ ADMINISTRATIVA

PRESUPOSTOS

VENDES

COMPRES

COMPTABILITAT

Clients - Document

Proveidors - Document

Fases de treball

FASE COMERCIAL

visites /trucades / c/elèctronics

Pressupostos

1.-Anotem en CMR nº pressupost i caracteristiques principalsPodem copiar anotació del CMR a l'apartat "notes" a la fitxa del Pressupost.2.- en el ERP hi ha el numero, import, composició, anotacions, etc.Sempre anotarem els canvis que ens porten d'un pressupost V! al pressupost V2. "Que no passi com a la anotació existent al CMR sobre la variació de pressupost de HUCA, diu en que varia però no indica el nou numero del pressupost, causa que fa que la anotació no sigui operativa (detectat en audit ISO)

Plànols

Anotaren en el CMR els numeros de versions i els motiusV1V2V3 vendaV3.n implantació V3.3 implantacióv3.3.1.n1 electricv3.3.2.n1 gasdos digits versió baseun digit modificacióun digit tipus instal·lació (paviments, gas, electricitat)Dos digits modificacions de la instal·lació

VENDA

FASE OPERATIVA

visites/trucades/ c/elèctronics

Comandes de venda

Albarans de venda

FACTURES DE VENDA

Comandes de compra

Albarans de compra

Factures de compra

DEPARTAMENTS

COMERCIAL

O. TÈCNICA

OPERACIONS

ADMINISTRACIÓ

DEURES

Estudiar el programa ERP i anotar en quins documents podem fer anotacions

Estudiar com necessitem que la informació introduida es mostri

Estudiar de quina documentació impressa podem prescindir

Estudiar quina documentació impresa necessitem - (Informes)(Excel)

Estudiar quina documentació hem de generar i guardar al SERVER i com hem de codificar-la per fer-la accesible a tots.
Estudiar com, en base als programes, hem de codificar aquesta informació.(exemple numero Pressu)

Estudiar quins processos que habitualment fem son prescindibles

Estudiar quins processos no fem i serien necessaris.

Estudiat quins processos necessitem informar i no podem fer-ho en el ERP

Recordeu que la norma ISO demana que quedi constancia de cada proces i acció que executem. Aquesta norma, de sentit comú, ha de fer la feina fàcil i sistematica, no dificil o complicada

Precisar que s'anota a cada programa
i com s'anota.
Definir les "accions"

CICLE OPERATIU

OPORTUNITAT

La oportunitat es qualsevol possibilitat de venda que detectem. En una oportunitat intervenen els mateixos departaments que en un projecte:ComercialOficina TècnicaOperacionsAdministració

PROJECTE

Un projecte es una oportunitat que ha cuallat i s'ha transformat en venda.La estructura de fitxers, planols i pressupostos s'ha de traspassar i seguir

C R M

E R P

anotacions

PER TIPUS DE GESTIÓ

PER TIPUS ESPECIFIC

PROCESSOS DE VERIFICACIÓ

TREBALL SOBRE ORDINADORREDUIR TREBALL SOBRE PAPER

La informació roman sempre accesible i a l'abast de tota la organització.

tots els documents tenen camps de observacions i la possibilitat d'incorporar linies. Demanar informes i llistats on visualitzem de forma clara la informacio que hem introduit.