#WEAREIAE6

Définition du projet

Présentation du projet

Nous viendrons les appuyer sur l'organisation de la remise des diplômes, des journées portes ouvertes et la réalisation des vidéos institutionnelles.

Buts

Valorisation de l'IAE

Valorisation des Masters

Valorisation des étudiants

Objectifs

Donner une image dynamique et moderne de l'IAE lors de la remise des diplômes du 21 décembre 2018.

Convaincre les étudiants et les entreprises de la qualité de l'IAE à travers des vidéos qui seront publiées courant année 2019.

S'imposer face aux écoles de commerce en terme de nombre de candidatures qui font suite aux journées portes ouvertes du mois de mars 2019.

Equipe

Chef de projet

Swann SAGNOL

Responsable vidéo

Responsable montage

Florian POEYMEDOU

Responsable scénario

Sheila ASENSI

Responsable entreprises

Diane DE GINESTET

Responsable com

Laurine SAMADET

Responsable JPO

Océane CARRERE

Responsable remise des diplômes

Eric IRASTORZA

Responsable fi

Gaëtan CHANONI

Approbateurs du sujet

Pierre MARIN

Yoann QUEYROI

Parties prenantes et retombées

Equipe pédagogique

Plus de demandes d'inscription pour les années à venir, augmentation de la notoriété de l'IAE PAU/BAYONNE.

Equipe de projet #WEAREIAE6

Apprendre à mener un projet, travailler en équipe, se responsabiliser.

Equipe de projet BDE (Gala)

Soutien de la part de l'équipe #WEAREIAE64, réduction de la charge de travail et des coûts.

Etudiants de l'IAE (Portes ouvertes + Vidéos)

Profiter de la notoriété de l'IAE.

Artice (formation vidéo)

Promotion du service universitaire.

Tuteurs des majors (remise des diplômes)

Publicité pour leur entreprise.

Entreprises (sponsoring)

Publicité pour leur entreprise.

Remise des diplômes

Tâches

Vidéos des tuteurs

Récupérer les noms des majors

Contacter les tuteurs

Ecrire les scénarios

Définir la charte graphique

Prévoir de faire signer des droits à l'image

Filmer

Faire les montages

Respecter la charte graphique du thème

Logo d'introduction

Création des faux diplômes (thème)

Impression

Classement par ordre alphabétique

Établir le planning des 2h

Maître de cérémonie

Discours du directeur

Diffusion des vidéos

Appel des diplômés

Photo des promotions

Filmer pendant le gala

Ressenti des invités

Souvenir de leur remise de diplômes

Décoration de la scène

Ballons

de quoi les gonfler

Confettis

Décor pour le pupitre du maître de cérémonie

Cadeaux pour les diplômés

Animation photomaton

Prendre en photo un maximum d'invités

Placement des invités dans la salle

Diplômés devant par promotion et dans l'ordre d'appel

Familles et amis à l'arrière

Ressources

Matériel informatique

Vidéo projecteur

Caméra

Ordinateur

Micro

Imprimantes

Appareil photos

Enceintes

Logiciels graphique et de montage vidéo

Formation vidéo

Prendre le rdv pour la formation

Aller à la formation

Financière

Recherche de sponsor

Vestiaire du Royal

Vide dressing

Vente de crêpes

Risques

Oublier quelqu'un

Manque de collaboration des tuteurs

Problèmes techniques pendant le gala

Accident

Manque de ressources humaines

Contraintes

Max 2H

Thème du gala

Lieu du gala

Royal Lounge

Date du gala

21 décembre

Emplois du temps

De l'équipe de projet

Des tuteurs

Des enseignants

Des invités

Maîtriser les logiciels

Respecter la politique de com de l'IAE

Déplacements

Vidéos promotion de l'IAE

Vidéo institutionnelle

Tâches

Trouver des vidéos du WEI

Contacter les étudiants présents

Vidéo de la Rhune

Vidéo des ateliers

Scénario

Intro avec logo de l'IAE

Discours du directeur

Une phrase de début ? ("L'IAE c'est bien parce que…")

Une flash mob ?

Table ronde ?

Filmer

Plan campus Pau et Bayonne avec drone?

Lieux de tournages adaptés aux thèmes

lieu calme quand quelqu'un parle, sobre

Montage

Musique

Pas de paroles, musique en accord avec la vidéo

Effets dynamiques

Couleur

Ballons

Ruban qui présente les personnes de la vidéo

Ressources

Matériel informatique

Caméra

Ordinateur

Imprimantes

Logiciel de montage vidéo

Micro

Formation vidéo

Financière

Sponsor

Vestiaire du royal

Vide grenier ?

Loto

Vente de gâteau

Aide d'entreprise

Cumamovie

Risques

Absentéisme

Problème technique

Problème de déplacement (surtout pour aller à Bayonne)

Manque de collaboration de la part des étudiants et professeurs

Contraintes

Respecter la charte graphique de l'IAE

Respecter l'image de l'IAE

Durée 2-3mn

Date (avant les JPO)

Emplois du temps

De l'équipe de projet

Des tuteurs

Des enseignants

Des invités

Déplacements

Vidéo des masters

Tâches

Se renseigner sur chaque master

Contacter les élèves/anciens élèves/profs/responsables de l'IAE

Sélectionner les personnes intervenant dans les vidéos

Scénario

logo de l'IAE au début

interview professeur (côté théorique)

interview étudiant (côté ressenti)

interview ancien étudiant (côté expérience)

Filmer

Plan avec drone?

lieu calme et sobre

Montage

Ruban qui présente les intervenants

Effets dynamiques

Prévenir avant de filmer (pour être bien habillé)

Ressources

Matériel informatique

Vidéo projecteur

Caméra

Ordinateur

Micro

Logiciel de montage photo

Formation vidéo

Prendre RDV

Aller à la formation

Financière

Recherche de sponsor

Vestiaire du Royal

Vente de gâteaux

Risques

Absentéisme

Problème technique

Problème de déplacement

Manque de collaboration

Contraintes

Date (avant JPO)

Collaboration des profs

Respecter la charte graphique de l'IAE

Respecter l'image de l'IAE

Durée 2-3 mins

Emplois du temps

De l'équipe de projet

Des tuteurs

Des enseignants

Des invités

Déplacements

Journées Portes Ouvertes

Tâches

Trouver un lieu

Mise en place des tables et autres

Mise en place du matériel informatique

Assurer la communication

Créer des flyers

Imprimer

Distribuer

Contacter les journaux

Contacter la radio

Réseaux sociaux

Mettre une bonne signalétique

Affiches

Ballons

T-shirts pour que l'équipe soit reconnaissable

Assurer un roulement dans chaque stand (2 élèves + 1 prof par stand ?)

Rééditer des prospectus des masters

Petits cadeaux souvenirs

Stylos + togg bags

Goddies

S'assurer des boissons/en-cas sur place

Assurer un diapo permanent

Photos des locaux, des sorties...

Vidéos des masters

Chaque stand sa vidéo de master

Sous-titrer les vidéos

Vidéo institutionnelle

Ressources

Financière

Recherche de sponsor

Vestiaire du Royal

Vente de crêpes

Matériel informatique

Vidéo projecteur

Ordinateur

Imprimantes

Enceintes

Meubles

Tables

Chaises

Panneaux des formations

Risques

Problème informatique

Panne

Communication inefficace

Manque de ressources humaines

Manque de visiteurs

Manque d'objets cadeaux, nourriture, boissons, flyers

accident/maladie

Contraintes

Date

Mars

Durée

Une journée

Lieu

IAE/UPPA

Emplois du temps

De l'équipe de projet

Des tuteurs

Des enseignants

Des invités