¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST A LA FUNDACIÓN SANTA ISABEL?
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
DESCRIPCIÓN
La evaluación inicial deberá realizarse una única vez, por personal idóneo de acuerdo con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST. Se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. Para cumplir con lo anterior, cada empresa puede crear un formato. Sin embargo, en cualquier caso, la evaluación debe contener como mínimo los siguientes aspectos y los estipulados en los estándares mínimos
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
DESCRIPCIÓN
La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
DESCRIPCIÓN
Recuerde que el empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, este debe dar alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara información de entrada, como, por ejemplo:
• Evaluación inicial.
• Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Resultados de las auditorías internas.
• Revisiones por la alta dirección.
• Acciones preventivas y correctivas.
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
DESCRIPCIÓN
Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
DESCRIPCIÓN
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
DESCRIPCIÓN
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST.
DESCRIPCIÓN
El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato:
• Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.
• Procurar canales de comunicación para la SST.
• Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
• Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.
• Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
• Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.
DESCRIPCIÓN
Se debe realizar una ficha técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las siguientes variables:
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.
Subtopic
DESCRIPCIÓN
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-SST. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
• Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
• investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
• Auditorías internas y externas
• Sugerencias de los trabajadores.
• Revisión por la Alta Dirección.
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SGSST).
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales.
Facilitar el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los empleadores y contratantes, asegurando el cumplimiento de las normas mínimas establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales para la protección de la integridad del personal que realiza el trabajo, labor o actividad, con la identificación de prácticas, procesos, situaciones peligrosas y de acciones de intervención en los riesgos propios de la actividad económica.
Agentes participativos
Obligaciones de los Empleadores
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el empleador tendrá entre otras.
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
Independiente de las obligaciones estipuladas en el Sistema General de Riesgos Laborales, las ARL deben:
Capacitar al COPASST
Prestar asesoria y asistencia técnica a las empresas afiliadas
Realizar vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST
Responsabilidades de los Trabajadores
Procurar el cuidado integral de nuestra salud
Suministrar información claradel estado de salud
Cumplir normas y reglamentos e instrucciones
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo