CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

En principio, se debe considerar el capital que se necesita para
comenzar el emprendimiento.

Es decir, conocer qué cantidad debo invertir; puedo acudir a un contador
para tener mayor precisión.

- En segundo lugar, debo tener las ideas claras sobre el nuevo
emprendimiento.

En otras palabras, si voy a ofrecer un servicio o productos.

* Uno de los requisitos para crear una empresa en Colombia es que toda
la parte legal debe estar en orden.

Los requisitos para crear una empresa en Colombia, pueden variar un

poco de acuerdo al tipo que elija.

Pero, los requisitos básicos son los siguientes:

- Conocer el status de la empresa.

- Presentar el PRE-RUT.

- Original y copia de la cédula de identidad de los socios.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT).

- Presenta la resolución de facturación.

- Copia de la inscripción en la Cámara de Comercio.

- Registro de la empresa en el sistema de Seguridad Social.

- Apertura una cuenta bancaria.

ESTRUCTURA LEGAL

Elección de la Forma Jurídica de la Empresa: Para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los distintos tipos de forma jurídica que la ley recoge, sus requisitos, ventajas e inconvenientes. Además deberán valorarse otros factores.

TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y/O PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA:

Decidida la forma jurídica a adoptar, debe explicarse qué trámites serán necesarios realizar para la constitución de la sociedad y/o puesta en marcha de la empresa. Para una mejor comprensión de todos ellos suele distinguirse entre trámites de constitución, es decir, aquellos que dan como resultado el nacimiento de la empresa como entidad, y trámites de puesta en marcha, que normalmente son comunes a todas las formas jurídicas.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Concluidos los trámites descritos anteriormente, en el caso de ser sociedad, es conveniente identificar ésta con sus datos básicos. Los datos de identificación de la Empresa serían los siguientes:
• Razón social
• NIF
• Forma Jurídica: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Empresario Individual, Cooperativa, Otras(sin especificar)
• Domicilio social
• Capital social
• % desembolsado
• Ampliación prevista
• Fecha de ampliación
• Participación capital extranjero: No, Sí, Porcentaje, Nacionalidad
• Relación de socios: Nombre y apellidos o razón social, DNI o NIF y porcentaje
• Objeto social
• Órganos de administración y gestión

ESTRUCTURA FINANCIERA

SOLVENCIA GENERAL

Este indicador le permite conocer si la empresa está en capacidad de asumir todas las deudas con el capital disponible.

LIQUIDEZ

Es un indicador que se utiliza para conocer la capacidad de la empresa para pagar las deudas pendientes cuyo plazo es de un año, es decir, las de corto plazo

TESORERÍA

Es un indicador que le permite conocer una medida de liquidez más exacta debido a que excluye los inventarios en el proceso del cálculo.

ENDEUDAMIENTO

En este indicador se busca hacer un análisis de relación en cuanto a los recursos propios y aquellos que no pertenecen a la empresa y deben ser devueltos

Puntos que son esenciales para poder registrar y formalizar la empresa. Los Pasos
son:
1. Seleccionar el Tipo de Empresa
2. Consulta de Homonimia
3. Consulta de Logo
4. Consulta de Actividad Económica
5. Consulta de uso de Suelo
6. Elaboración Minuta de Constitución
7. Solicitud de Escritura de Constitución
8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
9. Registro Mercantil
10. Registro de los Libros de Comercio
11. Registro Único Tributario
12. Registro de Industria y Comercio
13. Registro de Funcionamiento
14. inscripción al Régimen de Seguridad Social
15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar

PERSONA NATURAL

1. La persona natural es aquella que se
desempeña en su actividad a título
personal, es decir, asume todos los
derechos y obligaciones de la actividad
comercial.

4. Pagar los derechos de Registro de
Matrícula Mercantil, presentar los requisitos
legales tributarios y dirigirse a la DIAN.
Aquí, ya le permitirán tramitar oficialmente
el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los
requisitos de funcionamiento de su
empresa.

2. Una vez ya se identifique a que
persona pertenece (normalmente un
trabajador independiente es una persona
natural) debe dirigirse a la Cámara y
Comercio para confirmar que el nombre
que desea para su negocio está
disponible para registro.

5. En este punto la empresa ya tiene
nombre y cédula, ¡ya existe!

3. De ser aceptado el nombre ya se
podrá tramitar el formulario de Registro
de Matrícula Mercantil y la solicitud del
NIT.

6. En la Secretaria de Hacienda deberás
tramitar el Registro de Industria y
Comercio, el Certificado de uso del suelo y
tramitar la licencia sanitaria y la de
seguridad.

7. Cuando todo le haya sido aprobado,
podrá ser dueño de sus finanzas, empresa
y futuro.

LEY 344 DE 1996

Normas correspondientes a la creación de
empresas. En el artículo 16 trata sobre el
acceso a los recursos para proyectos de
incubadoras asociadas al Sena.

LEY 550 DE 1999

Establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial, la reestructuración de los entes territoriales
para asegurar la función social de las empresas, lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley.

LEY 789 DE 2002

Por la cual se dictan normas para apoyar el
empleo y ampliar la protección social y se
modifican algunos artículos del CÓDIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO.

LEY 905 DE 2004

Por medio de la cual se modifica la Ley 590
de 2000 sobre promoción del desarrollo
del micro, pequeña y mediana empresa
colombiana y se dictan otras disposiciones.

LEY 1014 DE 2006

Por la cual se dictan normas para el
fomento a la cultura de emprendimiento
empresarial en Colombia. CORTE
CONSTITUCIONAL DE COLOMBIA

CÓDIGO DE COMERCIO PARA GUÍA DE
EMPRENDIMIENTO

-TÍTULO III, ARTÍCULO 294
Sobre constitución de Sociedades Colectivas.

-TÍTULO IV, ARTÍCULO 323
Sobre constitución de Sociedades en Comandita.

- TÍTULO IV, CAPÍTULO II, ARTÍCULO 337
Sobre constitución de Sociedades en Comandita
Simple.

-TÍTULO IV, CAPÍTULO III, ARTÍCULO 343
Sobre constitución de Sociedades en Comandita
por Acciones.

-TÍTULO V, ARTÍCULO 353
Sobre constitución de Sociedades de
Responsabilidad Limitada.


- TÍTULO VI, ARTÍCULO 373
Sobre constitución de Sociedades Anónimas.

- TÍTULO VII, ARTÍCULO 461
Sobre constitución de Sociedades de Economía
Mixta.


- TÍTULO VIII, ARTÍCULO 469
Sobre constitución de Sociedades Extranjeras.

-TÍTULO IX, ARTÍCULO 498
Sobre constitución de Sociedades Mercantiles de
Hecho.

1º – CONSULTAR DISPONIBILIDAD DEL
NOMBRE QUE ESCOGIÓ PARA SU
EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES QUE
DESARROLLARA LA EMPRESA

Elegir un nombre que sea único, se
diferencie de los demás y que el nombre
no lo tenga nadie más.
Una herramienta importante, más no
definitiva, es consultarlo en el RUES y así
verificar que el nombre escogido no exista
o esté en uso.

5º – ABRIR UNA CUENTA BANCARIA

En esta entidad se deberá presentar una
serie de documentación relacionada que
ya hemos presentado en otras entidades:


Pre-RUT.

Certificado de Cámara y Comercio.

Copia del representante legal.

Formulario.

2º – ESTATUTOS, PRESENTACIÓN DE
FORMULARIOS RUES (REGISTRO ÚNICO
EMPRESARIAL) Y COPIA DE LA CÉDULA.

Es aquí donde vamos a especificar todas las cláusulas, las condiciones, quién va a ser el representante legal y dónde van a estar estipuladas las acciones que tendrá cada accionista. Este estatuto va a ser
importante porque cada decisión que se tome deberá ser aprobada o estipulada en el estatuto. También deberemos llevar los formularios que se exigen, la cédula del representante legal (quien haya sido escogido por los demás socios), la cédula del suplente (quien hará de representante legal cuando éste no
pueda asistir por algún motivo) y la cédula de los accionistas.

6º – SOLICITAR NIT
DEFINITIVO EN LA DIAN

Esta entidad nos proporcionará el RUT. El RUT es el típico
documento que todos vemos en los establecimientos de comercio,
donde claramente dice, a qué nos dedicamos, cuál es nuestro
domicilio, número de teléfono, y demás información legal de la
empresa
Allí también encontraremos el NIT (Numero de Identificación
Tributaria). Igualmente, en esta entidad nos pedirán una serie de
requisitos

Fotocopia del representante legal.

Certificación de la cuenta bancaria.

Llevando estos documentos obtendremos el RUT y la firma digital

que nos permitirá presentar todas las declaraciones que tengamos

que presentar a través del portal de la DIAN.

7º – INSCRIPCIÓN DE RUT EN LA
CÁMARA DE COMERCIO

Llegados a este punto procederemos a
registrar el NIT que nos proporcionaron en
la DIAN. Se debe tener en cuenta que es
para personas jurídicas ya que se está
hablado de la creación de una S.A.S.

8º – SOLICITAR LA RESOLUCIÓN DE
FACTURACIÓN EN LA DIAN

Resolución 000015 de 2021 Por la cual se
desarrolla el registro de la factura
electrónica de venta como título valor y se
expide el anexo técnico de registro de la
factura electrónica de venta como título
valor.

9º – INSCRIPCIÓN DE LOS LIBROS
OFICIALES(cámara de Comercio)

Libro de accionistas
Aquí vamos a realizar las ventas de acciones que se
hagan, si cedemos acciones, etc.


Libro de Actas
Aquí vamos a especificar cada cambio que hagamos es
decir si hacemos un cambio de representante legal
deberá ir registrado en este libro, si tenemos una reunión de un acontecimiento importante para la empresa. Entonces vamos a tener dos libros específicos que
debemos inscribir en la Camara de Comercio.

10º – SECRETARIA DE HACIENDA

Esta entidad también cumple una función
muy especial en la creación de nuestra
empresa porque a ella le vamos a solicitar:
Registro de industria y comercio
Permiso de suelos ya que todos los lugares
no son permitidos para cierto tipo de
actividades, no es lo mismo una oficina de
contadores que una casa de eventos, por

ejemplo.

Licencia Sanidad y de seguridad.