Congrès biologie Sorbonne

Déterminer la date du congrès

Déterminer la date de réservation de la salle

Réserver la salle

Former un comité organisateur pour
l’événemement

Prévoir l’ouverture d’un poste budgétaire

Faire un tableau des responsabilités

Vérifier la disponibilité des personnalités dont la présence est souhaitée

Rédiger la lettre d’invitation

Remercier les collaborateurs et les personnes-ressources par écrit

Liste des participants possibles

Penser à l’aménagement du lieu d’accueil

Prévoir les divers services de
technologie

Prévoir des ordinateurs portables et les périphériques s’y rattachant

S’assurer d’avoir des installations électriques et des branchements Internet

Prévoir le matériel audiovisuel et informatique

Vérifier les possibilités de photocopies, de
courriel ou autres avec les responsables de
l’endroit qui accueille l’événement.

Plan des lieux avec localisation des salles

Produire une fiche d'évaluation de l'événement

Salle de pause pour les personnes-ressources

Vestiaire

Prévoir le transport

S’informer du nombre minimal et maximal des visiteurs que les endroits ciblés
peuvent recevoir