Constitución y legalización de una empresa

Cuando 2 o más personas hacen un aporte de dinero para desarrollar una actividad económica

Valores y principios que aplica la empresa en su desarrollo

Motivos por el cual existe

Lo que se espera en el futuro

Resultados por alcanzar

Funciones, recursos y división del trabajo

Lineal

Lineo-funcional

Staff

Matricial

Con ánimo de lucro

Sin animo de lucro

Empresas agropecuarias

Empresas mineras

Empresas industriales

Empresas comerciales

Empresas de servicios

Empresas privadas

Empresas oficiales o públicas

Empresas de economía mixta

Grupo 1
NIIF Plenas

Grupo 2
NIIF para Pymes(Pequeñas yMedianas)

Grupo 3
NIIF Microempresas

Multinacionales

Nacionales

Locales

Grupos económicos

Personas naturales

Personas jurídicas

Microempresa

Pequeña

Mediana

Grande

Sociedad colectiva

Mínimo 2

Responden por las operaciones sociales

Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía”

El aporte de los socios

Por muerte de alguno de los socios

Por incapacidad de alguno de los socios

Por declaración de quiebra de alguno de los socios

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios

Por enajenación forzada

Sociedad en comandita simple

Comanditarios (aportes de capital)

Gestores (aporte industrial)

Responden los socios gestores por las operaciones sociales

Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía” y “Sociedad en comandita”

El aporte de los socios comanditarios y gestores

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio

Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio

Por desaparición de alguna de las categorías de socios

Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%

Sociedad en comandita por acciones

Comanditarios (aportes de capital)

Gestores (aporte industrial)

Responden los socios gestores por las operaciones sociales

Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía” y “Sociedad en comandita por acciones”

Aporte de acciones de igual valor

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio

Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio

Por desaparición de alguna de las categorías de socios

Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%

Sociedad de responsabilidad limitada^

Mínimo 2
Máximo 25

Responden hasta el límite de sus aportes

Nombre o denominación de la sociedad + "Limitada" o "LTDA"

Cuotas de igual valor

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio

Más de 25 socios

Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%

Sociedad anónima

Mínimo 5

Responden hasta el límite de sus aportes

Nombre o denominación de la sociedad seguido de la expresión "Sociedad anónima" o "S.A."

El capital lo constituye acciones de igual valor

Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio

Cuando el 95% o más de las acciones pertenezcan a un solo socio

Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%

Sociedad por acciones simplificada

Subtópico

Responden hasta el límite de sus aportes

Nombre o denominación de la sociedad seguido de la expresión "Sociedad por acciones" o "S.A.S"

El capital lo constituye acciones de igual valor

Por vencimiento de término

Por la imposibilidad de desarrollar las actividades de la empresa

Por la iniciación del trámite de liquidación judicial

Por las causales previstas en los estatutos

Por voluntad de los accionistas o por decisión del accionista único

Por orden de autoridad competente

Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%

Personas que compran y venden productos

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir los actos, libros y documentos en el registro mercantil

Llevar contabilidad de sus negocios

Conservar los documentos relacionados a sus negocios

Denunciar ante el juez la suspensión del pago de sus obligaciones mercantiles

No cometer actos de competencia desleal

Por vencimiento de término

Por reducción del número de asociados

Por la imposibilidad de desarrollar las actividades de la empresa

Por declaración de quiebra

Por los términos y condiciones estipulados en el contrato

Por decisión de los asociados

Por decisión de autoridad competente

Por las demás causales establecidas en las leyes

Convocar una reunión de la junta directiva

Registrar el acta de disolución ante la cámara de comercio^

Nombrar un liquidador para determinar el patrimonio social y el inventario

Informar a las entidades de control y supervisión

El liquidador deberá cancelar pasivos externos y distribuir el remanente entre los socios

El liquidador realiza el proyecto de liquidación de acuerdo con la información financiera

Reunión de junta directiva para aprobar el proyecto de liquidación

Registrar el acta de liquidación en la cámara de comercio

Solicitar cancelación del RUT ante la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales (DIAN)

La sociedad se disuelven sin liquidarse para ser absorbida por otra o crear una nueva.

Se modifica el tipo de organización jurídica de la entidad

Identificar el tipo de empresa que se desea constituir

Verificar ante la cámara de comercio el nombre de la empresa y la actividad económica

Generar la escritura pública o documento privado en la notaría

Diligenciar y presentar el formulario de Registro Único empresarial y social (RUES) y el de matrícula en la Cámara de Comercio

Generar la inscripción del registro mercantil y obtener el certificado de existencia y representación legal

Realizar el contrato de trabajo que reúna los requisitos legales

Afiliar a los colaboradores a EPS, Fondos de pensión y Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

Realizar aportes parafiscales
(cajas de compensación familiar, SENA e ICBF)

Diseñar e implementar un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Registrar la inscripción ante la DIAN para obtener el Registro Único Tributario (RUT)^

Solicitar autorización de numeración para facturar

Presentar oportunamente las declaraciones de IVA, renta y de industria y comercio

Presentar oportunamente las declaraciones de retención en la fuente por renta, IVA e ICA

Adquirir el certificado de sanidad

Obtener el Certificado de bomberos

Requerir el certificado de estudio de uso de suelo

Solicitar paz y salvo de Sayco y Acinpro

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

De acuerdo al tipo de empresa y actividades que desarrolla

Grupo 1
NIIF Plenas

Emisores de valores

Entidades de interés público

Activos superiores a 30.000 SMMLV o más de 200 trabajadores

Grupo 2
NIIF para Pymes(Pequeñas yMedianas)

Microempresas cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV

Activos entre 500 y 30.000 SMMLV ó entre 11 y 200 trabajadores

Empresas que no superen los 30.000 SMMLV ó más de 200 trabajadores

Que no sean emisores de valores ni entidades de interés público

Grupo 3
NIIF Microempresas

Microempresas que tengan activos máximos de 500 SMMLV ó más de 10 trabajadores

Personas naturales/jurídicas que cumplan los criterios del art. 499 del Estatuto Tributario (ET)

Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios

El domicilio social

El monto del capital

El número de cuotas en que se dividirá el capital de la sociedad

Una enunciación completa de las actividades principales

Que cuenten con menos de 10 trabajadores, o con activos inferiores a 500 SMMLV

La forma de administración y las facultades de sus administradores

El término de duración

El nombre

El domicilio

La clase o tipo de sociedad

El objeto social
(actividades principales de la empresa)

El capital social

La forma de administrar los negocios sociales

El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad

La duración precisa de la sociedad y las causales anticipadas de disolución

La época y la forma de constituir la junta de socios

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal

La forma de hacer la designación de los árbitros si ocurren diferencias entre los asociados

La forma de hacer la liquidación

Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales

Los demás pactos que estipulen los asociados