DOCUMENTOS MERCANTILES
Fuente de control para constatar las actividades del comercio o empresa
CLASIFICACION
ORIGEN INTERNO
Se elabora en la misma empresa y se remite fuera.
ORIGEN EXTERNO
Se elabora por terceros y son enviados a la empresa.
FUNCION
función contable
registración contable
funcion de control
establecer responsabilidad
función jurídica
documentación de actos y transacciones
TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES
LA FACTURA
Constancia de venta de mercadería o prestación de servicios
FUNCIONES
control de entradas y salidas de mercaderia o bienes
información de movimiento de circulante para vendedor y comprador
constituye el derecho de propiedad de los bienes comprados
EL CHEQUE
Orden de pago a la vista, porque el pago es inmediato con la presentación de este documento
solo los bancos autorizados pueden entregar formularios de cheques
VENTAJAS
medio de pago y constancia de pago
evita el movimiento de dinero efectivo en grandes cantidades
evita riesgos de perdidas o sustracciones
CHEQUES ESPECIALES
ALGUNOS EJEMPLOS
CHEQUE CRUZADO
que el girador cruce con dos líneas paralelas diagonales en el cheque, nunca puede ser cobrado en ventanilla del banco.
CHEQUE DE CAJA
Sólo los bancos pueden otorgar “Cheques de caja”, que no son negociables, los mismos que serán en favor de una persona determinada.
CHEQUE AL PORTADOR
Se transfiere de persona a persona, el beneficiario lo puede volver “nominativo”, escribiendo en el reverso la frase páguese a la orden de ... también puede ser endosado a otra tercera persona.
TARJETA DE CREDITO
Llamado también dinero plástico
Se adquiere mediante un contrato de apertura con garantía personal, prendaria.
El tarjetahabiente puede pagar en forma periódica, en una sola vez a la entidad financiera el capital e intereses.
CARTA DE CREDITO
Tiene la finalidad de garantizar las operaciones comerciales de importación y exportación.
El pago se efectúa entrega con de la mercadería de acuerdo a convenios acordados.
Son el medio para mostrar por escrito lo que va ocurriendo en las actividades del comercio.
TIPOS DE DOCUMENTO MERCANTIL
LETRA DE CAMBIO
Es un documento, Título Valor y es una orden de pago que gira una persona natural o jurídica.
Son negociables, comerciales o bancarios
VALE
Es un documento de suscripción de una orden, o una promesa de crédito y de giro.
Se trata de que una persona natural o jurídica, se compromete a pagar una suma de dinero, o entregar una mercadería u otro objeto valorado
EL RECIBO
Documento por el cual se hace constar que se ha recibido, dinero, valores, mercaderías, joyas y otros.
clases de recibos
Recibos corrientes
Recibo de caja
Recibo de alquiler
Recibos de depósitos bancarios
DOCUMENO UNICO DE EXPORTACION
Se utiliza para tramitar la salida de mercaderías de Aduana para su embarque al exterior.
GIRO BANCARIO
Envió de dinero de una plaza a otra, puede ser nacional o internacional, a través de un Banco, establecimiento principal.
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Documento en el cual una empresa de navegación declara haber recibido mercaderías, para luego transportarlos
El cobro de tarifas depende de la calidad y cantidad de la carga.
Las empresas de transportes de navegación cumplen el contrato de obligaciones y responsabilidades descritas en las cláusulas respectivas.
PAGARE
Una promesa escrita por la cual una persona se compromete a pagar en un plazo de tiempo y bajo ciertas condiciones.
DOCUMENTO DE IMPORTACION
Documento comercial que lo emite el Estado a través del Servicio de Aduanas, por concepto de nacionalización de las mercaderías traídas desde otros países
La Aduana cumple la función principal de controlar y cobrar impuestos sobre las mercaderías que ingresan al país