Ejecución, control y evaluación de un proyecto

Las acciones de control se orientan principalmente
a partir de los indicadores de salida, cada indicador
de salida esta estrechamente relacionado con los procesos correspondientes.

¿Qué tengo que observar en relación con el
concepto, el comportamiento, el tiempoy coste de
un proyecto.

La aparición de problemas es corriente en todas las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Consiste en la aplicación de las siguientes etapas:
1. Identificación del problema.
2. Observar las características del problema.
3. Análisis de causas y efectos.
4. Planificación de la acción correctora.
5. Acción.
6. Verificación de la acción planteada.
7. Conclusión.

Los informes como instrumento de gestión y control

Constituyen un instrumento escencial en el proceso de evaluación y control de proyectos.
1. Informes de actividad.
Son aquellos que deben elaborarse para registrar, controlar y evaluar las etapas de menor escala que se dan a lo largo de la ejecución del proyecto.
2. Informe de progreso.
Son elaborados en relación a los hitos previstos en el proyecto.

El cierre de u proyecto incluye actividades cómo:

Reunión con los interesados en el proyecto.
Cierre de contratos abiertos.
Transferencia de responsabilidades.
Redustribución de los miembros de los equipos.
Liberación de recursos físicos.
Cierre de la contabilidad.
Documentación de resultados obtenidos.

Estos informes deben elaborarse con formato y contenido adecuados para la divulgación de resultados de proyecto y puede generar publicaciones como libros.

Identificación.
Visión general.
Resumen de las principales acciones.
Análisis de los resultados alcanzados.
Análisis de la actuación administrativa.
Análisis de la actuación del equipo.
Problemas encontrados y sus soluciones.
Lecciones aprendidas y recomendaciones.
Datos, cuadros, tablas , etc.