Elaboración de Bases de Datos con Acces

Una nueva base de datos

A partir de una en blanco

1-. Abrir Accesos y dar click en "Base de datos del escritorio en blanco"

2-. Asignar un nombre y dar click en el icono de "carpetita"

Captura de datos de una tabla

Nombre del campo

Dar click en el triángulo y seleccionar el tipo de dato, después volver a dar click para ponerle en nombre deseado

Datos del campo

Selecciona debajo de los nombres de campo y colocar el datos solicitado

Tipo de dato

Ir al "Vista de diseño" y otrogar las características deseadas (tamaño y tipo de dato)

Guardar una base de datos

Nombre de la base de datos

Al iniciar sesión

Al cambiar el nombre al archivo

Dar click en "Archivo" y seguido ve a "Guardar como" para continuar en "Guardar base de datos como" dar el nombre deseado y dar click en "Aceptar"

Nombre de los objetos

Usando el mouse

Colocar mouse en "tabla 1" dar click derecho , picar guardar y capturar nombre y dar click en "Aceptar"

Desde el menú de archivo

Dar click en "Archivo", después "Guardar como", segundo de "Guardar objeto como" y en el cuadro de diálogo capturar lo deseado

Abrir una base de datos

Desde Acceso rápido

Desde la vista Backstage aparece las bases de datos recientes y seleccionarla

Desde el menú de archivo

En acces seleccionar "Archivo" seguido de "Abrir" y seleccionar la ubicación deseada

Cerrar una base de datos

Dar click en "Archivo" y después en la opción "Cerrar"

Nueva tabla en una base de datos existente

En la base de datos dar click en "Crear", después en el grupo "Tabla" en el comando "Tabla"

Base de datos a partir de una plantilla

En la vista Backstage selecciona "Nuevo"y seleccionar la plantilla deseada y dar los datos deseados

Selección de datos en una tabla

Registro

Para seleccionar colocar en la parte izquierda hasta que salga la flecha de selección

Campo

Para seleccionar colocar en la parte superior de la tabla hasta aparecer la flecha de selección

Tabla

Para seleccionar colocar en la parte superior izquierda y dar click

Presentación de una base de datos

Dar formato

En cinta de opciones "Inicio" grupo "Formato de texto"

Modificar campos/registros

Registro

Colocar el cursor enmedio de dos registros

Campos

Colocar el cursos enmedio de dos campos

Máscara de entrada

Proporciona un formato establecido para la entrada de datos en un campo mediante el uso de caracteres y símbolos, con el fin de escribirlos correctamente cuyo formato siempre es el mismo

Crear una máscara de entrada

Agregarla a un campo de tabla

En vista de diseño seleccionar el campo deseado, en propiedades del campo seleccionar "Máscara de entrada" y poner lo deseado y dar click en "Finalizar"

Agregarla a una consulta

En vista de diseño seleccionar el campo deseado, en propiedades del campo seleccionar "Máscara de entrada" y poner lo deseado y dar click en "Finalizar"

Agregarla a un Informe

En vista de diseño seleccionar el campo deseado, en propiedades del campo seleccionar "Máscara de entrada" y poner lo deseado y dar click en "Finalizar"

Navegar en una tabla

Moverse dentro de la tabla

Botones de navegación

Teclado

Con las fechas de dirección puedes moverte

Mouse

Dar click en los registros deseado y navegar sobre ellos

Buscar un dato en una tabla

El botón de "Buscar se encuentra al lado de los botones de navegación

Reemplazar un dato en una tabla

Selecciona el campo y dar click derecho, después en "Buscar" y en el cuadro de diálogo seleccionar "Reemplazar" y colocar lo deseado

Edición de registros

Eliminar Registro

Selecciona el registro y en la cinta de opciones ir a Inicio grupo Registros y en "Eliminar"

Insertar Registro

En la cinta de opciones Inicio en el grupo Registros seleccionar "Nuevo"

Insertar campo

Colocarse en el último campo y seleccionar el tipo de dato que se desea poner

Cortar, copiar y pegar registros

Se encuentra en el grupo Portapapeles de la cinta de opciones Inicio

Mostrar/ Ocultar campos

Colocarse sobre el campo, dar click derecho y aparecerán las dos opciones