Fases de la gestión de proyectos.

Fase 1: Iniciación o análisis de viabilidad
Esta primera fase tiene como objetivo decidir si es conveniente llevar a cabo el
nuevo proyecto; dicho de otra forma: si la nueva propuesta a va a aportar más
beneficios que esfuerzos y si el resultado final merecerá la pena.

Fase 2: Planificación o programación
Una vez decidido que el nuevo proyecto es viable, comienza esta labor que
procurará detallar al máximo las tareas y recursos que necesitará.

Fase 3: Ejecución
Es en esta fase donde los equipos involucrados se pondrán a trabajar en las tareas
que se les han encomendado. Si todo va bien, se cumplirán los procesos y plazos
fijados en la fase anterior.

Fase 4: Seguimiento y control
Aunque cronológicamente no es posterior a la ejecución, sino que se desarrolla
a su vez, esta fase tiene entidad propia y merece la pena asignarle un apartado
específico.

Fase 5: Evaluación y cierre de proyectos
La fase final de un proyecto tendrá por objetivo constatar que el trabajo realizado
se ha ajustado a lo que se planificó.

La Planificación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar
dichas metas. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos

Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan.

Diseñar una propuesta es en realidad la creación de un plan para un proyecto
eficaz: un plan que le guiará a usted y a su organización, a través de la vida del
proyecto.

Puntos importantes de la propuesta:
 Nombre del proyecto
 Organización
 Resumen del proyecto de una página que incluya los resultados
esperados
 Tiempo estimado de duración del proyecto
 Personas encargadas de su administración
 Fuentes totales de financiamiento para el proyecto

En la
propuesta el contratista tiene que convencer al cliente de que:
 Comprende lo que está buscando el cliente.
 Puede llevar a cabo el proyecto propuesto.
 Proporcionará el mayor valor para el cliente.
 Es el mejor contratista para solucionar el problema.

Selección.- Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente
con las competencias laborales y personales necesarias para cubrir vacantes
existentes o proyectadas en su empresa dándole énfasis al lado humano de la
competitividad.

Evaluación.- Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son
las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la
persona en sus diferentes aspectos (intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.)
y se consideran predictores del desempeño laboral.

La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener
conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes
actuales y los planificados. Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa
llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.

Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas
sobre el proyecto.
Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la
información crítica de los informes detallados del proyecto.