Förderverein Ehemaligen-Treffen
Samstag, 24. September 2016
Termin
24.09.2016
Gottesdienst: 18:00 Uhr
Treffen: 19:00 Uhr
Ort
Realschule
Sporthalle
Tische
Mensa oder/und
Eckertschulen
Nochmaliage Anfrage Anfang September
Stühle von der Schule
Zeit
19:00 Uhr - 24:00 Uhr
Einladungen
Einladungsscheiben erstellen
Rainer Hofmann
Einladungen an
Ehemalige Schüler
Ehemalige Lehrer
aktive Lehrer
Einladungen wie?
Christopher
Heribert
Brief
Schule
Homepage
Christopher Habenschaden
Schule
Zeitung
Stephan Schlehaider/Ludwig Erl (Gesprächsterming mit MZ vereinbaren)
Zeitung ca. 10. Juli
B16 (Erl)
Mitteilungsblatt Regenstauf (Rainer)
Einladung bis wann
Anfang April
Rückmeldung
23.07.2016
Einladung an ehemalige Lehrkräfte
Schule sucht nach Adressen
Rückmeldung und Erinnerung an die Gemeldeten
per Mail
1.September
Christopher
Erl liefert Text
Erinnerung: Kirche
Meldung angekommen
Parkplatzangebot
Ort: Sporthalle (hohe Anmeldezahl)
Anfrage Kuchen
Hinweis: Bildersammlung 7.9
Stand der Rückmeldungen
28. Juli 2016
per Mail, Anzahl: 283
Facebook, Anzahl: 40
Helferanfrage bei Fördervereinsmitglieder (Erl)
GEMA
Heribert Fleischmann
Putzen/Aufräumen
Sonntag / 15:00 Uhr
Besenrein
Turnhalle ausräumen
20 Personen
Hausmeister/Putzfraufen
Montag Reinigung durch Putzfrauen
Polizeimeldung
Meldung an Hr. Hammer am 28.07.2016
Aufpasser am Eingang?
Nein
Orgateam
Leitung: Heribert Fleischmann
Rainer Hofmann
Ludwig Erl
Weitere Vorstandschaft
ca. 20 Schüler
Helfer aus den 10. Klassen
Erl/Besuch der 10. Klassen
20 Schüler haben sich gemeldet
Rückmeldung an die Helfer
Gemeinsamer Besprechungstermin??
Aufbau
Schüler Realschule
Fr. 23.09./5. 6. Stunde
Hausmeister/Erl/Schlehaider/Hoffmann/Fleischmann
Abbau
6 Schüler ehemalig 10
So. 25.09./15:00 Uhr
Hausmeister/Fleischmann/Erl/????
10 Schüler RS aus Regenstauf
Meldeliste auslegen mit Unterschrift bei Anwesenheit
Rainer Hoffmann
Essen
Catering
Brunner <-> Mensaküche
Gespräch mit Koch Braun Schulleitung
Grill?
Fleisch
Hr. Braun
Ausgabe durch ehemalige Sch. 10
Würstl
Helfer Förderverein
Ausgabe durch ehemalige Sch. 10
Salate
ehemalige Sch. 10
Unterweisung Gesundheit? Hr. Braun
Brunner liefert Fleisch, Würstl, Salate, Senf, Ketchup, ....
Selbstbedienung
Ja
Geschirrrückgabe Station (Abfall) in Küche der Halle
4 ehemalige Sch. 10
Speisekarte?
Bratwurstsemmel: 2,5€
6 Bratwürste + Semmel: 4,5€
Grillsteak + Kartoffelsalat + Semmel: 6,5€
Erstellung:Rainer
Laminieren
Kasse
je 2 Kassen für Getränke und Grill
2 Helfer Förderverein
Wechselgeld 100 €
Roman Harbauer
Roman sammelt stündlch Beträge aus den Kassen ein
Helfer Ausgabe Essen
Bäckerei?, nur Semmeln
Wein Regenstauf
Brunner?
Anfrage: Anfang September
Bis 22 Uhr
Ab 21 Uhr Kaffee/Kuchen
Kaffeemaschinen
Tassen und Teller: Brunner
Kaffee: Fleischmann (Dallmayr)
Mindestens 15-20 Kuchen
Lagerung: Kühlwagen/EDV1
Preise
Tasse Kaffee: 1€
1 Stück Kuchen: 1€
Ausgabe vor der Halle
Pavillon Schule
Getränke
Eigenverkauf
Kassen
2 Kassen
Mitglieder Förderverein
Wechselgeld 100 €
Roman sammelt stündlich Beträge ein
Getränkeausgabe
2 Ausgaben
ehemalige 10. Kl.
Getränkelieferant
Brauerei Erl
Spüle + Zubehör
Selbstbedienung?
Abräumdienst?/Einsatz?
4 ehemalige Sch. 10
Spülung in der Mensaküche
1 Personal Mensa
Gläsertransport
ehemalige Sch. 10
Getränkearten
Helles 2,5€
Radler 2,5€
Weißbier hell 2,5€
Apfelsaftschorle 2€
Wasser medium 2€
Spezi 2€
Limo 2€
Alkoholfreies Weizen 2,5€
Gläser
Weißbier
0,5 l Krug
2 Ausgaben in der Turnhalle
Sektbar (10€ Flasche)
Sektgläser: Schule
Kühlschränke
Glas: 1,5€
Flaschen: 5 Karton
Alternativ: Auslagern
Ablauf der Veranstaltung
Musik
"Schwarz-Buam"
20:30 Uhr - 23:00 Uhr
100€/h
Kontakt Fleischmann
Welche Technik ist notwendig?
Video und Bilder von Ehemaligen Christopher
Laptop/Beamer/Leinwand von der Schule??
Termin Treffen für die Sammlung von Bildern anbieten
Termin: Bildersammlung im Vorfeld, Mittwoch 7.9
Leinwand Förderzentrum
Gottesdienst 18:00 Uhr
Kirche
Einlagen von Schülern
Luis Karl 15min
Ott Dominik/Winzinger Johannes 30min
Schulband
In Pause von Schwarz-Buam
19:30 bis 20:30 Uhr?
Kontakt Erl
Begrüßung Ludwig Erl
Grußwort Markus Hartl
Lustiges Heribert/Schlehaider
Gemeinde/Landratsamt
Ludwig Erl
Schulleitung
Abräum/Abwaschdienst
Abräumdienst
10 Schüler/Innen
Abwaschdienst
5 Schüler/Innen
1 Essen- und 2 Getränkegutscheine